Город Сапа в установленные сроки передает архивные документы в Провинциальный исторический архивный центр.

Для обеспечения бесперебойного и непрерывного управления документооборотом и архивной работой, а также сохранности документов до, во время и после завершения организации политической системы город Сапа выпустил официальное распоряжение № 1068, в котором он поручил специализированным учреждениям, подразделениям государственных услуг, коммунам и районам срочно и серьезно заняться статистическим учетом, редактированием, определением ценности документов и каталогизацией всех существующих файлов документов и баз данных документов.

Город Сапа 4 раза отправлял документы и записи в Центр исторических архивов провинции Лаокай .

Согласно плану, город Сапа представит документы в Центр исторических архивов провинции Лаокай 4 раза, первый раз 6 мая 2025 года; 2-й раз 05.08.2025; 3-й раз — 13.05.2025 г., 4-й раз — 15.05.2025 г.

На сегодняшний день город Сапа завершил проверку и каталогизацию записей государственных служащих в 58 школьных подразделениях, находящихся в ведении городского Народного комитета, насчитывающих 1470 комплектов записей; Завершена передача 331 комплекта записей государственных служащих на уровне общин для дальнейшего управления и использования в соответствии с правилами; Завершено 680 м документов... впервые 6 мая переданы файлы и документы (7/7 подразделений, включая Департамент внутренних дел, Департамент юстиции, Департамент экономики - инфраструктуры и городских территорий; Народные комитеты округов: Хам Ронг, Са Па, О Куихо, Фан Ши Панг) в Провинциальный исторический архивный центр, что гарантирует выполнение плана.

Город Сапа впервые в соответствии с графиком передал документы и файлы в Провинциальный исторический архивный центр.

В ближайшее время город Сапа продолжит призывать и направлять агентства, подразделения, коммуны и районы вести статистику, редактировать, определять ценность документов, каталогизировать все существующие файлы документов и базы данных, периодически отчитываться 14-го числа каждого четверга в Департамент внутренних дел для обобщения, обеспечивать отправку файлов и документов в Центр исторических архивов провинции Лаокай партиями; Завершить четвертую архивную сдачу 15 мая 2025 года, как и планировалось.

Источник: https://baolaocai.vn/thi-xa-sa-pa-nop-luu-tru-ho-so-tai-lieu-ve-trung-tam-luu-tru-lich-su-tinh-dung-ke-hoach-post401431.html