Строго ведите учет записей и документов при принятии решений.

В соответствии с распоряжением председателя Провинциального народного комитета, при проведении реорганизации и преобразований учреждения и подразделения обязаны закрыть архивы перед передачей документов и материалов новому подразделению. Документы, имеющие долгосрочную ценность, должны быть представлены в Историческо-архивный центр Министерства внутренних дел в течение 45 дней с даты принятия решения о реорганизации. Передача документов и материалов должна осуществляться в соответствии с инструкциями, изложенными в циркуляре Министерства внутренних дел № 16/2014/TT-BNV.

Обмен архивными услугами в районе Хунг Тхань города Туен Куанг .

В отношении документов, подлежащих хранению в архивах агентства, прежнее подразделение обязано передать их новому подразделению, принимающему штаб-квартиру, для дальнейшего управления. В случае, если новое подразделение не получит прежнюю штаб-квартиру, управление документами будет осуществляться принимающим агентством с передачей большинства функций и задач. При передаче дел и документов необходимо обеспечить их полное комплектование и содержание в соответствии с нормативными актами.

В частности, файлы и документы, связанные с выполняемой работой, включая бумажные и электронные файлы, будут передаваться непосредственно в новое подразделение для дальнейшей обработки. Провинциальный народный комитет поручил компании Tuyen Quang Telecommunications координировать работу с соответствующими ведомствами для передачи электронных данных в принимающее подразделение, обеспечивая бесперебойность хранения и эксплуатации.

Министерство внутренних дел отвечает за мониторинг и обеспечение внедрения управления документами и записями в соответствии с действующими нормативными актами. Министерство информации и коммуникаций оказывает содействие учреждениям и подразделениям в использовании текстовых данных и архивных документов после реорганизации аппарата, а также содействует своевременному переводу электронных записей.

Руководителям департаментов, филиалов и подразделений необходимо серьезно подойти к реализации этого положения, чтобы обеспечить преемственность и прозрачность управления записями и документами, способствуя повышению эффективности работы административного аппарата после реорганизации.

Источник: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html