Краткое изложение проекта по устранению накопившихся документов в департаментах, филиалах и секторах провинциального народного комитета

Днем 12 августа в провинциальном народном комитете состоялось совещание по подведению итогов проекта по устранению накопившихся документов в департаментах, филиалах и секторах провинциального народного комитета; Осуществить работу по корректировке накопившихся документов в учреждениях и подразделениях источника их представления. На конференции присутствовал и руководил ею товарищ Чан Суан Зыонг, член провинциального партийного комитета, заместитель председателя провинциального народного комитета.

Делегаты конференции.

Реализация проекта по ликвидации задержек с документами в департаментах, отделениях и секторах провинциального народного комитета позволила кардинально решить проблему задержек, скоплений и накопления документов в учреждениях и подразделениях. После редактирования документы упорядочиваются и классифицируются в соответствии с правилами, которые обеспечивают их сохранность, эксплуатацию, поиск и использование в процессе решения задач.

Министерство внутренних дел регулярно проверяет, оперативно направляет запросы и руководит агентствами и подразделениями по вопросам качества записей и документов после редактирования; Координировать действия с подразделениями и населенными пунктами для сбора записей о постоянной сохранности объектов, принадлежащих источнику представления, для передачи в провинциальный исторический архив. Некоторые центральные агентства и вертикальные агентства, расположенные в провинции, а также государственные предприятия эффективно реализовали работу по хранению документов, архивированию, созданию и хранению полных и корректных трудовых записей, а также представляют документы в провинциальные специализированные архивы, такие как: Социальное страхование, Налоговый департамент, Казначейство, Цементная компания Бут Сон и т. д. Документы после редактирования вводятся в эксплуатацию и эффективно используются, что способствует быстрому и удобному решению профессиональных задач, сокращая время на поиск документов при возникновении задач.

На конференции выступил заместитель председателя провинциального народного комитета Чан Суан Зыонг.

С 2017 по 2020 год Министерство внутренних дел активно координировало работу с 19/19 департаментами, отделениями и секторами Провинциального народного комитета с целью корректировки 4315,2 метров накопившихся документов с 2015 года и более ранних периодов с бюджетом более 34 млрд донгов в соответствии с проектом, утвержденным Провинциальным народным комитетом. После редактирования полностью ликвидирована задержка с документами 2015 года и более ранних лет большинства отделов, филиалов и секторов Провинциального народного комитета. Архивные документы в провинции постепенно совершенствуются, обновляются, защищаются и надежно сохраняются, все больше удовлетворяя потребности в их использовании и использовании отдельными лицами и организациями, внося значительный вклад в управление и работу каждого агентства, подразделения и местного развития.

Отредактированный блок документов обеспечивает соответствие архивным процедурам и государственным нормам, а поисковые инструменты помогают осуществлять поиск и использование легко, быстро и эффективно; Многие учреждения, подразделения и населенные пункты уделили внимание обустройству складов и приобретению оборудования для хранения архивных документов в соответствии с нормативными актами; своевременно выявлять старые, поврежденные, зараженные термитами документы, которые могут стать небезопасными, с целью принятия мер по их обработке и восстановлению для обеспечения сохранности документов. На сегодняшний день специализированный архив провинции собрал документы из 100% отделов, филиалов и секторов, находящихся в ведении провинциального народного комитета, в 3262 ящиках для документов, 17 023 дела, что эквивалентно 466 м2 полок с документами.

Заместитель председателя провинциального народного комитета товарищ Чан Суан Зыонг наградил лиц, добившихся выдающихся успехов в реализации проекта.

Выступая на конференции, член провинциального комитета партии, заместитель председателя провинциального народного комитета товарищ Чан Суан Зыонг признал и высоко оценил результаты, достигнутые в ходе реализации проекта. Для того чтобы документооборот и архивная работа в провинции становились все более систематизированными и соответствовали нормативным актам, особенно в условиях, когда вся страна и провинция активно внедряют цифровую трансформацию и создают цифровые базы данных, заместитель председателя Народного комитета провинции предложил: Департаменту внутренних дел усилить государственное управление документооборотом и архивами; активно продвигать и эффективно реализовывать Закон об архивах и связанные с ним нормативные акты; Распространять и направлять навыки и опыт, особенно в области создания бумажных и электронных документов, обеспечивая темпы создания электронных документов в учреждениях, подразделениях и населенных пунктах в соответствии с Постановлением № 24 Провинциального комитета партии о цифровой трансформации к 2025 году с перспективой на период до 2030 года.

Агентства, подразделения, населенные пункты, центральные агентства и вертикальные секторы в провинции, а также государственные компании в провинции должны уделять внимание и серьезно и в полном объеме выполнять правила работы с документами и архивами; особенно подготовка трудовых книжек, представление записей в архивы агентств, исторические архивы... Департаменты, отделения и подразделения государственных служб при провинциальном народном комитете еще не упорядочили и не отредактировали; или было сделано, но объем файлов, документов, накопленных и объединенных, все еще велик; Предложить проактивно координировать работу с Министерством внутренних дел для проведения обследования и составления бюджетных оценок; Порекомендовать Народному комитету провинции реализовать окончательное решение. Подразделения государственных услуг полностью автономны в текущих и инвестиционных расходах, самостоятельно балансируют свои источники финансирования и обеспечивают оформление и редактирование документов в соответствии с нормативными актами.

Заместитель председателя провинциального народного комитета товарищ Чан Суан Зыонг наградил коллективы, добившиеся выдающихся успехов в реализации проекта.

На районном уровне накопившиеся файлы и документы не систематизировались и не редактировались в течение многих лет. Руководителям Народных комитетов районов, поселков и городов рекомендуется решительно руководить специализированными департаментами и активно координировать работу с Департаментом внутренних дел по их реализации. Заместитель председателя Народного комитета провинции также обратился к Департаменту финансов с просьбой проконсультировать Народный комитет провинции по вопросу организации источников финансирования, чтобы учреждения и подразделения могли оперативно организовывать, редактировать и полностью устранять задержку с документами.../.

Чт Тао

Источник: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/tong-ket-de-an-chinh-ly-tai-lieu-ton-dong-tai-cac-so-ban-nganh-thuoc-ubnd-tinh-131625.html