9 самых простых способов уменьшить размер файла Word

Чтобы упростить обмен данными, уменьшите размер файла Word перед отправкой. Подробнее о том, как уменьшить размер файла Word, читайте в статье ниже!

Простой способ сжатия и уменьшения размера файла Word

Сжатие и уменьшение размера файлов Word — эффективный способ оптимизации пространства для хранения и упрощения обмена документами. Это можно сделать, снизив качество изображения, удалив ненужные данные и другими способами. Вот как сжать файлы Word с помощью WinRAR для быстрого уменьшения размера.

Сжатие файлов Word с помощью WinRAR

Сжатие файлов Word с помощью WinRAR — простой и эффективный способ уменьшить их размер. Сжатие помогает оптимизировать процесс хранения и распространения документов. Вам нужно всего лишь выполнить следующие действия:

Шаг 1: Сначала выберите файл Word, который вы хотите сжать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив...» в контекстном меню.

Шаг 2: Дайте имя сжатому файлу, выберите формат RAR, RAR5 или ZIP, затем нажмите «ОК», чтобы завершить процесс сжатия.

Использование программного обеспечения SmallPDF

SmallPDF — это онлайн-инструмент, который помогает быстро уменьшить размер файла Word без потери качества содержимого.

Шаг 1: Перейдите на сайт SmallPDF по адресу https://smallpdf.com/vi/compress-pdf и выберите функцию сжатия файлов.

Шаг 2: Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить файл для сжатия.

Шаг 3: Выберите «Базовое сжатие» или «Сильное сжатие» (требуется оплата), затем нажмите «Сжать», чтобы начать процесс сжатия.

Шаг 4: После завершения процесса сжатия нажмите «Загрузить», чтобы сохранить файл на своем устройстве.

Сжатие изображений в файлах Word

Изображения в файлах Word часто увеличивают размер документа. Чтобы уменьшить размер файла, сохранив качество, можно сжимать изображения непосредственно в Word, без использования сторонних программ.

Шаг 1: Откройте файл Word, содержащий изображение, которое необходимо сжать, щелкните по изображению, выберите вкладку «Формат», а затем выберите « Сжать изображения».

Шаг 2: Когда появится диалоговое окно «Сжать изображения», снимите флажок «Применить только к этому изображению», затем выберите соответствующие параметры сжатия изображения и нажмите «ОК».

Как эффективно отключить редактирование изображений в Word

Отключение редактирования изображений в Word помогает удалить ненужные данные и уменьшить размер файла, не изменяя содержимое изображения.

Шаг 1: Откройте файл Word, который вы хотите сжать, выберите «Файл» и перейдите в «Параметры».

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры» выберите «Дополнительно», затем найдите «Размер и качество изображения». Снимите флажок «Не сжимать изображения в файле» и нажмите «ОК», чтобы уменьшить размер файла.

Удалить лишние пробелы

Удаление ненужных пробелов в файлах Word делает документы более аккуратными и профессиональными, а также уменьшает размер файла.

Шаг 1: Откройте файл Word, который вы хотите сжать, нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Шаг 2: В разделе «Найти» введите два пробела, в разделе «Заменить на» введите один пробел, затем нажмите «Заменить все».

Шаг 3: После завершения лишние пробелы будут удалены, нажмите «ОК» для завершения.

Уменьшите размер файла Word с помощью WeCompress

WeCompress — это онлайн-инструмент, который позволяет быстро уменьшить размер файлов Word без установки программного обеспечения. Вам просто нужно загрузить документ, и WeCompress автоматически уменьшит его размер без потери качества.

Шаг 1: Посетите веб-сайт WeCompress по адресу: https://www.wecompress.com/en/

Шаг 2: Затем нажмите на значок «плюс» в центре экрана, чтобы загрузить файл. Максимальный размер файла составляет 50 МБ.

Шаг 3: После загрузки файла процесс сжатия начнётся автоматически. После завершения вы сможете сразу же скачать файл.

Не вставляйте шрифты в Word быстро

Добавление специальных шрифтов в файл Word может увеличить размер документа. Чтобы уменьшить размер файла, используйте шрифты Word по умолчанию. Это позволит оптимизировать размер и избежать ошибок отображения при публикации.

Шаг 1: Сначала откройте файл Word и выберите «Файл».

Шаг 2: Выберите «Параметры», затем перейдите к «Сохранить» и снимите флажок «Внедрить шрифты в файл» для завершения.

Не вставляйте изображения напрямую в файлы Word.

Вставка изображений непосредственно с веб-сайта в документ Word может значительно увеличить размер файла. Чтобы уменьшить размер файла, используйте инструмент «Вставка» и выберите «Рисунок» в Microsoft Word. Перед вставкой оптимизируйте изображение, конвертировав его из формата PNG в JPG и используя онлайн-инструменты для сжатия изображений, например, tinypng.com, чтобы уменьшить его размер.

Удобное удаление ненужного содержимого из файлов

Если файл Word содержит много изображений, диаграмм, таблиц и других данных, его размер может значительно увеличиться. Чтобы уменьшить размер, проверьте документ и удалите ненужные фрагменты. Если вам нужно поделиться файлом, вы можете вырезать или переместить ненужный контент в другой файл, чтобы упростить загрузку и распространение.

С помощью 9 простых способов уменьшить размер файла Word, которым вы делитесь, вы сможете легко оптимизировать документы без каких-либо трудностей. Эти приёмы не только экономят место на диске, но и ускоряют и повышают эффективность процесса обмена и обработки файлов.

Источник: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html