9 самых простых способов уменьшить размер файла Word

Чтобы упростить обмен данными, следует уменьшить размер файла Word перед его отправкой. Вы можете обратиться к статье ниже, чтобы узнать, как уменьшить размер файла Word!

Простой способ сжать и уменьшить размер файла Word

Сжатие и уменьшение размера файлов Word — эффективный способ оптимизации дискового пространства и удобства обмена документами. Это можно сделать, снизив качество изображения, удалив ненужные данные и другими способами. Вот как сжать файлы Word с помощью WinRAR, чтобы быстро уменьшить их размер.

Сжатие файлов Word с помощью WinRAR

Использование WinRAR для сжатия файлов Word — простой и эффективный способ уменьшения размера. Сжатие помогает оптимизировать хранение и обмен документами. Вам просто нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Сначала выберите файл Word, который вы хотите сжать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив...» в контекстном меню.

Шаг 2: Дайте имя сжатому файлу, выберите формат RAR, RAR5 или ZIP, затем нажмите «ОК», чтобы завершить процесс сжатия.

Использование программного обеспечения SmallPDF

SmallPDF — это онлайн-инструмент, который помогает быстро уменьшить размер файла Word без потери качества контента.

Шаг 1: Перейдите на сайт SmallPDF по адресу https://smallpdf.com/vi/compress-pdf и выберите функцию сжатия файлов.

Шаг 2: Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить файл для сжатия.

Шаг 3: Выберите «Базовое сжатие» или «Сильное сжатие» (требуется оплата), затем нажмите «Сжать», чтобы начать процесс сжатия.

Шаг 4: После завершения процесса сжатия нажмите «Загрузить», чтобы сохранить файл на своем устройстве.

Сжатие изображений в файлах Word

Изображения в файлах Word часто увеличивают размер документа. Чтобы уменьшить размер файла, сохранив качество изображения, вы можете сжимать изображения непосредственно в Word, без использования внешнего программного обеспечения.

Шаг 1: Откройте файл Word, содержащий изображение, которое необходимо сжать, щелкните по изображению, выберите вкладку «Формат», а затем выберите « Сжать изображения».

Шаг 2: Когда появится диалоговое окно «Сжать изображения», снимите флажок «Применить только к этому изображению», затем выберите соответствующие параметры сжатия изображения и нажмите «ОК».

Как эффективно отключить редактирование изображений в Word

Отключение редактирования изображений в Word помогает удалить ненужные данные и уменьшить размер файла, не изменяя содержимое изображения.

Шаг 1: Откройте файл Word, который вы хотите сжать, выберите «Файл» и перейдите в «Параметры».

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры» выберите «Дополнительно», затем найдите «Размер и качество изображения». Снимите флажок «Не сжимать изображения в файле» и нажмите «ОК», чтобы уменьшить размер файла.

Удалить лишние пробелы

Удаление ненужных пробелов в файлах Word делает документы более аккуратными и профессиональными, а также уменьшает размер файла.

Шаг 1: Откройте файл Word, который вы хотите сжать, нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Шаг 2: В разделе «Найти» введите два пробела, в разделе «Заменить на» введите один пробел, затем нажмите «Заменить все».

Шаг 3: После завершения лишние пробелы будут удалены, нажмите «ОК» для завершения.

Уменьшите размер файла Word с помощью WeCompress

WeCompress — это онлайн-инструмент, который помогает быстро уменьшить размер файла Word без установки программного обеспечения. Просто загрузите свой документ, и WeCompress автоматически уменьшит его размер без потери качества.

Шаг 1: Посетите веб-сайт WeCompress по адресу: https://www.wecompress.com/en/

Шаг 2: Затем нажмите на значок «плюс» в центре экрана, чтобы загрузить файл. Максимальный размер файла составляет 50 МБ.

Шаг 3: После загрузки файла процесс сжатия начнется автоматически. После завершения вы сможете немедленно загрузить файл.

Не вставляйте шрифты в Word быстро

Вставка специальных шрифтов в файл Word может увеличить размер документа. Чтобы уменьшить размер файла, используйте шрифт по умолчанию в Word, чтобы оптимизировать емкость и избежать ошибок отображения при совместном использовании.

Шаг 1: Сначала откройте файл Word и выберите «Файл».

Шаг 2: Выберите «Параметры», затем перейдите в «Сохранить» и снимите флажок «Внедрить шрифты в файл» для завершения.

Не вставляйте изображения напрямую в файлы Word

Вставка изображений непосредственно с веб-сайта в файл Word может значительно увеличить размер файла. Чтобы уменьшить размер файла, следует вставлять изображения с помощью инструмента «Вставка» и выбирать пункт «Рисунок» в Microsoft Word. Перед вставкой оптимизируйте изображения, конвертировав их из формата PNG в JPG и используя онлайн-инструменты сжатия изображений, такие как tinypng.com, чтобы уменьшить размер изображения.

Удаляйте ненужный контент из файлов удобным способом

Если файл Word содержит много изображений, диаграмм, таблиц и других данных, размер файла может значительно увеличиться. Чтобы уменьшить размер, следует просмотреть документ и удалить ненужные части. Если вам необходимо поделиться файлом, вы можете вырезать или переместить ненужный контент в другой файл, чтобы упростить загрузку и обмен.

С помощью 9 простых способов уменьшения размера файла Word вы легко и без труда оптимизируете документы. Эти приемы не только экономят место на диске, но и делают обмен файлами и их обработку более быстрыми и эффективными.

Источник: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html