Порядок назначения и повторного назначения нотариусов

В указе четко прописаны записи, процедуры и формальности назначения и повторного назначения нотариусов.

Документы, процедуры и формальности назначения нотариусов

Указ устанавливает, что заявление о назначении нотариуса включает в себя следующие документы: заявление о назначении нотариуса по форме, установленной министром юстиции ; Документы, подтверждающие законное рабочее время, установленное министром юстиции; В случае, если лицо, предлагающее назначение, подпадает под действие положений пункта 5 и пункта 6 статьи 14 Закона о нотариате, должны быть представлены документы, подтверждающие, что оно было уволено, у него было аннулировано свидетельство о праве на занятие адвокатской деятельностью или он более не подпадает под действие этих положений; Медицинская справка, выданная компетентным медицинским учреждением по обследованию и лечению в течение 6 месяцев с даты подачи заявления.

Вышеуказанные документы должны быть оригиналами или заверенными копиями или электронными копиями.

Лицо, отвечающее всем нормам и условиям, указанным в статье 13 Закона о нотариате, обязано подготовить комплект документов в установленном порядке и представить его непосредственно или по почте, либо в режиме онлайн в электронной среде в Департамент юстиции по месту прохождения стажировки по нотариальной практике.

В течение 10 рабочих дней со дня получения полного и действительного досье Департамент юстиции рассматривает и направляет министру юстиции письменный запрос о назначении нотариуса вместе с досье о назначении для случаев, которые соответствуют критериям и условиям назначения нотариуса; В случае отказа необходимо направить письменное уведомление с указанием причин.

В случае, если информация в досье является неполной, противоречивой или требует проверки, Министерство юстиции просит лицо, ходатайствующее о назначении нотариуса, разъяснить и дополнить информацию, или Министерство юстиции проверяет информацию. Установленный срок исчисляется с даты получения Министерством юстиции результатов разъяснения, дополнения или проверки информации.

В течение 10 рабочих дней со дня получения запроса от Департамента юстиции с действительными документами министр юстиции рассматривает и принимает решение о назначении нотариуса; В случае отказа необходимо направить письменное уведомление с указанием причин в Министерство юстиции и лицу, ходатайствующему о назначении нотариуса.

В случае если сведения, указанные в заявлении о назначении нотариуса, являются неполными, противоречивыми или требуют проверки, Министерство юстиции обращается в Департамент юстиции с просьбой дополнить или уточнить их либо Министерство юстиции сотрудничает с соответствующими органами и организациями для проверки указанных сведений. Установленный срок исчисляется со дня получения Министерством юстиции результатов дополнительной, уточненной или проверенной информации.

Порядок увольнения нотариусов

Согласно Указу, к заявлению об увольнении нотариуса прилагается заявление об увольнении нотариуса по форме, установленной Министром юстиции. Нотариусы в случаях, указанных в пункте 1 статьи 16 Закона о нотариате, обязаны подготовить комплект документов в установленном порядке, представить их непосредственно или по почте либо в режиме онлайн в электронной среде в Департамент юстиции, в котором они осуществляют практику или в котором они осуществляли практику в последний раз перед подачей заявления об увольнении; В случае, если нотариус назначен, но еще не приступил к практике, заявление необходимо подать в Департамент юстиции, в котором запрашивается назначение нотариуса.

В течение 5 рабочих дней со дня получения полного и достоверного досье Департамент юстиции направляет письменное ходатайство об увольнении нотариуса, в котором четко излагаются история его практики и предложение Департамента юстиции, с приложением досье и направляется Министру юстиции; В случае отказа необходимо направить письменное уведомление с указанием причин.

Департамент юстиции в течение 05 рабочих дней со дня возникновения оснований полагать, что нотариус подпадает под случай увольнения, предусмотренный пунктом 2 статьи 16 Закона о нотариате, направляет министру юстиции письменное ходатайство об увольнении нотариуса с приложением соответствующих документов в качестве основания для ходатайства об увольнении.

Министр юстиции лично рассматривает и принимает решение об увольнении нотариусов, которые подпадают под случаи увольнения, предусмотренные пунктом 2 статьи 16 Закона о нотариате, и Департамент юстиции не вносит предложения об увольнении. Если нотариальная организация обнаруживает, что ее нотариус подлежит увольнению или автоматическому увольнению, она должна незамедлительно сообщить об этом в письменной форме в Департамент юстиции, в котором она зарегистрирована, для рассмотрения и урегулирования в соответствии с правилами.

Департамент юстиции несет ответственность за регулярный мониторинг, проверку и ревизию местной нотариальной команды с целью оперативного выявления нотариусов, подлежащих увольнению в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона о нотариате; Регулярно составлять и обновлять в системе управления нотариатом Министерства юстиции список нотариусов, подлежащих автоматическому увольнению, и одновременно размещать этот список на электронном информационном портале Министерства юстиции.

Нотариусы не имеют права подписывать нотариально удостоверенные документы с момента вступления в силу решения об увольнении нотариуса.

Указ вступает в силу с 1 июля 2025 года.

Минь Хиен

Источник: https://baochinhphu.vn/trinh-tu-thu-tuc-bo-nhiem-bo-nhiem-lai-cong-chung-vien-102250519170207694.htm