С 1 июля вступают в силу новые правила оформления электронных нотариальных документов

Правительство издало Постановление 104/2025/ND-CP, в котором подробно изложен ряд статей и мер по реализации Закона о нотариате, включая положения об электронных нотариальных документах.

В частности, электронные нотариально заверенные документы создаются непосредственно в электронной среде в соответствии с прямым или онлайн-процессом электронного нотариального заверения, предусмотренным Законом о нотариате, настоящим Указом и правовыми нормами об электронных транзакциях.

Нотариально удостоверенные документы на бумажном носителе, преобразованные в электронные документы в соответствии с положениями Публичного права и Закона об электронных сделках, с электронной подписью нотариуса и электронной подписью нотариальной организации, также считаются электронными публичными документами.

Электронные нотариально заверенные документы должны иметь QR-код, ссылку, код или другую уникальную форму символа для осуществления ссылки и проверки подлинности.

Электронная подпись участников сделки, свидетелей и переводчиков на электронных нотариально удостоверенных документах производится в присутствии нотариуса, за исключением случаев, когда уполномоченное лицо зарегистрировало образец подписи в порядке, установленном пунктом 2 статьи 50 Закона о нотариате.

Нумерация страниц электронных нотариально удостоверенных документов осуществляется в соответствии с положениями пункта 1 статьи 51 Закона о нотариате.

Исправление технических ошибок в электронных нотариальных документах оформляется на странице документа, содержащей содержание исправления технической ошибки, с электронной подписью нотариуса и организации, осуществляющей нотариальную деятельность. Документ о технической корректировке должен быть приложен к электронному нотариально заверенному документу и должен указываться вместе с электронным нотариально заверенным документом при ссылке на него.

Изменение, дополнение, прекращение и расторжение сделок, удостоверенных в электронном виде, осуществляются в соответствии с положениями пункта 1 статьи 53 Закона о нотариате. Документ об изменении, дополнении, прекращении или аннулировании сделки должен быть приложен к электронному нотариально удостоверенному документу и должен указываться вместе с электронным нотариально удостоверенным документом при ссылке на него.

Объем операций, подлежащих электронному нотариальному удостоверению

Прямое электронное нотариальное удостоверение применяется ко всем гражданским сделкам.

Электронное нотариальное удостоверение в режиме онлайн применяется к гражданским сделкам, за исключением завещаний и иных односторонних гражданско-правовых сделок.

Дипломатические представительства осуществляют электронное нотариальное удостоверение сделок в порядке, установленном пунктом 1 статьи 73 Закона о нотариате.

По данным Chinhphu.vn

Источник: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/