На встрече присутствовали: директор Департамента государственных записей и архивов Данг Тхань Тунг; директор Административного департамента Аппарата Национальной Ассамблеи До Тхи Тхань...
Выступая на заседании, директор Департамента государственных документов и архивов Данг Тхань Тунг сказал: «В соответствии с указаниями руководства Национальной ассамблеи, Департамент государственных документов и архивов сегодня передал программное обеспечение для электронного документооборота в распоряжение Аппарата Национальной ассамблеи». Он также отметил, что, осознавая мировую тенденцию цифровой трансформации и хранения данных с 2018 года, Департамент государственных документов и архивов предложил Министерству внутренних дел начать разработку системы цифрового хранения документов с 2020 года и в последнее время активно использует искусственный интеллект (ИИ) для эффективного использования имеющихся данных на цифровых платформах.
Директор Данг Тхань Тунг надеется, что Национальная ассамблея будет способствовать применению и использованию искусственного интеллекта для анализа и оценки правовой системы при внесении изменений, дополнений и принятии новых правовых документов вместо того, чтобы, как раньше, вручную проверять их специалистами. Более того, благодаря полноценному применению искусственного интеллекта мы сможем выполнять эту работу гораздо быстрее. Благодаря этому процесс законотворчества сократится, что обеспечит отсутствие дублирования между другими правовыми документами после их рассмотрения, а также повысит осуществимость в процессе их реализации...
Выступая на заседании, начальник Департамента управления услугами и повышения ценности архивных документов Май Тхи Тху Хиен сказала: «В рамках реализации Положения о координации между Министерством внутренних дел и Аппаратом Национальной ассамблеи в области архивирования и повышения ценности архивных документов, с 2019 года по настоящее время Департамент государственных документов и архивов активно координирует свою деятельность с учреждениями Аппарата Национальной ассамблеи для выполнения работы по архивированию документов Национальной ассамблеи, учреждений Национальной ассамблеи, учреждений Постоянного комитета Национальной ассамблеи и Аппарата Национальной ассамблеи, а также координирует работу по использованию и повышению ценности архивных документов».
В частности, Департамент активно координировал свою деятельность с Административным департаментом и Аппаратом Национальной ассамблеи по сбору, компиляции и каталогизации документов, созданных в ходе деятельности Национальной ассамблеи, ее агентств, агентств, подчиненных Постоянному комитету Национальной ассамблеи, и Аппарата Национальной ассамблеи, для передачи их в национальные архивы.
Подразделение также поручило Национальному архивному центру III взаимодействовать с Департаментом администрации и Аппаратом Национального собрания при назначении персонала для участия в обеспечении хранения документов, сформированных в ходе деятельности Национального собрания, агентств Национального собрания, агентств, подчиняющихся Постоянному комитету Национального собрания, и Аппарата Национального собрания, обслуживать эксплуатацию и использование документов, обслуживающих сессии Национального собрания, заседания Постоянного комитета Национального собрания и другие виды деятельности Национального собрания, агентств Национального собрания, агентств, подчиняющихся Постоянному комитету Национального собрания, и Аппарата Национального собрания.
В целях содействия использованию архивных документов, обмену информацией и опытом Департамент государственных документов и архивов регулярно координирует свою деятельность с Департаментом администрации и Департаментом информации, Библиотекой Национальной Ассамблеи с целью обмена информацией, документами, публикациями, а также создания условий для участия представителей сторон в конференциях, семинарах и мероприятиях по профессиональной и технической деятельности, связанной с архивным делом.
Национальные архивные центры при Департаменте государственных записей и архивов также регулярно предоставляют списки документов и изображений для использования подразделениями, подчиненными Аппарату Национального собрания, для оперативного обслуживания деятельности Национального собрания, агентств Национального собрания, агентств, подчиненных Постоянному комитету Национального собрания, депутатов Национального собрания и Аппарата Национального собрания.
Отдел предоставляет архивные документы для более чем 10 выставок и тематических экспозиций во время сессий Национального собрания, как правило: выставки «Национальные сокровища - Сборник указов временного президента правительства Демократической Республики Вьетнам»; «Дружественный визит первой делегации Национального собрания Вьетнама во Французскую Республику в 1946 году - Символ стремления к миру »; «Президент Хо Ши Мин с Национальным собранием Вьетнама»; «Жизнь и деятельность товарища Нгуен Хыу Тхо»; «Выборы в Национальное собрание - Национальный праздник»...
Что касается публикаций, Департамент государственных документов и архивов координировал и предоставил архивные документы в Аппарат Национального собрания для составления публикаций «Знакомство со зданием Национального собрания Вьетнама» и «50 лет отношений между Национальным собранием Социалистической Республики Вьетнам и Национальным собранием Лаосской Народно-Демократической Республики».
В частности, ряд архивных документов был отобран для использования при разработке дипломатических подарков председателя Национальной ассамблеи Нгуен Тхи Ким Нган вьетнамским экспатриантам во Франции во время ее официального визита во Французскую Республику в марте 2019 года.
Приведенные выше результаты предоставили полезную информацию депутатам Национальной ассамблеи, должностным лицам аппарата Национальной ассамблеи и всем людям, изучающим процесс формирования и развития Национальной ассамблеи Вьетнама...
Однако работа по оцифровке документов Национального собрания реализована лишь частично; формы популяризации ценностей документов по-прежнему реализуются в основном через выставки и публикации сборников, а потенциал архивных документов не используется в полной мере...
Обсуждая работу по архивированию документов, начальник административного отдела аппарата Национальной ассамблеи До Тхи Тхань сообщила, что, касательно передачи документов, Департамент передал документы, относящиеся к деятельности Национальной ассамблеи 11-го, 12-го и 13-го созывов. Однако, поскольку Закон о защите государственной тайны и Закон об архивах были недавно изменены, дополнены и обнародованы, Департамент фильтрует и проверяет конфиденциальные документы перед передачей их в Департамент государственных документов и архивов в соответствии с положениями соответствующих законов.
Директор До Тхи Тхань также обратилась в Государственный департамент записей и архивов с просьбой создать условия для того, чтобы его сотрудники могли продолжать оказывать поддержку Аппарату Национальной Ассамблеи в архивировании документов, обслуживающих сессии Национальной Ассамблеи.
Что касается программного обеспечения для хранения данных, которое будет развернуто в будущем, руководители административного департамента обратились к корпорации FPT с просьбой координировать, сопровождать и направлять, чтобы использование программного обеспечения было бесперебойным и эффективным...
Выступая на заседании, заместитель руководителя Аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг высоко оценил работу государственных архивов и служб архивного дела, как на центральном, так и на местном уровне. Заместитель руководителя Аппарата Национального собрания отметил, что много лет назад архивное дело, начиная с центрального и заканчивая местными, получило значительное развитие; на местах активно создавались архивные центры при Министерстве внутренних дел, что свидетельствует о важности работы архивного дела и служб архивного дела.
В области работы с документами и архивами в 2019 году было подписано соглашение между Аппаратом Народного собрания и Министерством внутренних дел. После 6 лет реализации заместитель руководителя Аппарата Народного собрания предложил пересмотреть и дополнить настоящее Положение о координации, обеспечив его полноту и соответствие новой эпохе — эпохе информационных технологий, цифровизации и применения искусственного интеллекта.
Сразу после передачи проекта заместитель руководителя Аппарата Национальной ассамблеи Нгуен Мань Хунг поручил отделу приёма Аппарата Национальной ассамблеи эффективно использовать программное обеспечение, а также систематически сохранять и поддерживать архивные документы. В процессе эксплуатации особое внимание следует уделить применению искусственного интеллекта в работе по архивированию документов Аппарата Национальной ассамблеи.
Что касается правовых и процессуальных проблем, Рабочая группа полностью рассмотрит их и представит руководству Национальной ассамблеи доклад для рассмотрения и решения в ближайшее время. Заинтересованные стороны будут координировать передачу и обеспечивать техническую установку и эксплуатацию, чтобы программное обеспечение могло работать бесперебойно и эффективно использовать электронные носители информации...
Source: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Фото] Мост Бинь Чиеу 1 завершен, поднят на 1,1 м и откроется для движения в конце ноября.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
Комментарий (0)