Офис партийного комитета провинции Чавинь ускоряет процесс редактирования, оцифровки и архивирования партийных документов и файлов.

Товарищ Нгуен Тхи Дао, заместитель начальника канцелярии провинциального комитета партии, доложил о ситуации с редактированием и подачей документов.

В конференции приняли участие 65 делегатов: руководители аппарата обкома партии; Представители руководителей и ответственных за документацию сотрудников совещательных и вспомогательных органов обкома партии; Провинциальный комитет Вьетнамского Отечественного Фронта, общественно -политические организации; Газета «Тра Винь»; Провинциальная политическая школа; Начальник канцелярии и должностные лица, отвечающие за документы и архивы райкомов партии, горкомов партии, горкомов партии, партийных комитетов, подчиненных непосредственно обкому партии...

Делегаты — должностные лица партийных комитетов провинциального военного командования и провинциальной полиции; Провинциальное командование пограничной охраны.

На конференции заместитель начальника канцелярии провинциального комитета партии товарищ Нгуен Тхи Дао проинформировала о ситуации с редактированием и передачей документов в исторические архивы партии на провинциальном уровне. В частности, необходимо обратить внимание на реализацию Инструкции Центрального аппарата партии № 64-HD/VPTW от 4 ноября 2020 года по документообороту партийных органов, организаций, Вьетнамского Отечественного Фронта и общественно-политических организаций при роспуске, разделении и слиянии. Когда агентство или организация прекращает свою деятельность или распускается, оно обязано предоставить свою печать и свидетельство о регистрации печати в полицейский орган, где печать зарегистрирована.

Товарищ Ле Тхи Хонг Зьем, заместитель начальника отдела архивов провинциального комитета партии, рассказала о некоторых аспектах финансовой работы.

Делегаты, присутствовавшие на конференции.

Согласно отчету канцелярии обкома партии, представление документов было рассмотрено и реализовано такими учреждениями и подразделениями, как: статистическое направление, направление документов в канцелярию обкома партии для получения документов на хранение в областном партийном историческом архиве. В районные комитеты партии, городские комитеты партии и городские комитеты партии на данный момент подали заявки 7/9 единиц; В консультативные органы провинциального комитета партии поступило 4/5 единиц...

Товарищ Чан Хюи Ву, член райкома партии, начальник канцелярии райкома партии Дуенхай, доложил о подготовке к архивированию в соответствии с правилами.

Товарищ Чан Тхи Хонг Ле, заместитель начальника канцелярии районного партийного комитета Кауке, проинформировал о ходе реализации проекта районного партийного комитета Кауке.

Майор Фам Хоанг Хуэй, заместитель начальника канцелярии провинциального военного командования, проинформировал о специализированной архивной работе.

На конференции руководители аппарата провинциального комитета партии дали рекомендации по архивированию и управлению документами и базами данных документов; оцифровка документов... В то же время делегаты сосредоточились на обсуждении преимуществ, недостатков, рекомендаций...

Сцена конференции

В своем заключительном слове товарищ Фам Тхань Лап, начальник канцелярии провинциального комитета партии, подчеркнул: работа по историческому архивированию партии всегда находилась под вниманием и руководством Постоянного комитета провинциального комитета партии и была оснащена необходимым оборудованием для сохранения документов в архивах; В то же время в 2024 году направлено и издано много документов по документообороту и архивному делу; включая работу по редактированию документов и отправку документов из источника в Провинциальный партийный исторический архив в соответствии с регламентом.

Товарищ Фам Тхань Лап, член провинциального комитета партии, руководитель канцелярии провинциального комитета партии, выступил с заключительным словом на конференции.

24 февраля 2025 года Постоянный комитет партии провинции издал официальное распоряжение № 1188-CV/TU о передаче записей, документов, печатей и управлении финансами, бюджетами и партийными взносами, удерживаемыми партийными организациями при роспуске или слиянии.

Начальник провинциального партийного комитета Фам Тхань Лап подчеркнул важность работы по архивированию и управлению документами и базами данных документов; Необходимо усилить ответственность руководителей, срочно направить осуществление строгого управления документами и базами данных документов партийных комитетов, учреждений, организаций, Вьетнамского Отечественного Фронта и общественно-политических организаций на провинциальном, районном и общинном уровнях при завершении операций и объединении в соответствии с Инструкцией № 64-HD/VPTW Центрального партийного офиса.

Делегаты, присутствовавшие на конференции.

Просматривайте и проверяйте все документы, созданные в ходе работы вашего агентства или подразделения, чтобы избежать повреждения, потери, ненадлежащего размещения или незаконного уничтожения. Документы должны быть полностью собраны, централизованно отредактированы и укомплектованы в соответствии с Инструкцией Центрального аппарата Партии № 50-HD/VPTW от 10 октября 2019 года и сданы на хранение в соответствующих частях документов, сданных на хранение в соответствии с партийными правилами.

Для электронных файлов документов, хранящихся на компьютерах, упаковка и резервное копирование данных документов на электронных носителях и отправка их в архивы должны соответствовать нормативным актам.

Делегаты, присутствовавшие на конференции.

Для провинциальных учреждений и организаций представление документов и баз данных документов в исторические архивы партии на провинциальном уровне должно быть завершено до 1 сентября 2025 года.

Начальник провинциального партийного комитета Фам Тхань Лап поручил, чтобы после конференции должностные лица, отвечающие за районные партийные комитеты, поселковые партийные комитеты и городские партийные комитеты, оказали содействие должностным лицам, отвечающим за низовые партийные организации на уровне коммун, в реализации решений конференции.

Новости и фото: ТРУОНГ НГУЕН

Источник: https://www.baotravinh.vn/trong-tinh/van-phong-tinh-uy-tra-vinh-trien-khai-day-nhanh-tien-do-chinh-ly-so-hoa-luu-tru-ho-so-tai-lieu-cua-dang-45819.html