Формирование офисной культуры, повышение эффективности работы

Уделяя внимание внедрению офисной культуры и общественной этики, округ Фонгто недавно создал профессиональную рабочую среду, помогающую команде...

Стало традицией, что каждый день после обеда должностные лица Союза молодежи округа Фонг Тхо тратят время на уборку своих офисов и уход за деревьями, чтобы создать яркую, зеленую, чистую и красивую среду. В комнатах сотрудники профсоюза расставили подходящие зеленые деревья и каменные цветы; Столы, стулья и документы аккуратно расставлены. Кроме того, правило о запрете курения в офисе также вывешено для всеобщего сведения, напоминая всем должностным лицам профсоюза о необходимости его соблюдения.

Г-жа Тхунг Тхи Там, секретарь Союза молодежи округа Фонг Тхо, поделилась: «Мы внедрили офисную культуру посредством множества различных действий, таких как: приход на работу вовремя, опрятная и вежливая одежда и ношение футболки Союза молодежи каждый понедельник и пятницу». Общаясь с членами профсоюза и людьми, всегда будьте дружелюбны, открыты, полны энтузиазма, ответственности и придерживайтесь норм общения. Благодаря этому работа ведется эффективно, продвигаются движения и деятельность группы.

Внедряя культуру офисного ведения, государственные служащие Департамента «одного окна» города Фонгтхо способствуют формированию чувства ответственности в своей работе и быстрому решению административных процедур.

Руководствуясь принципом «Выполнять всю работу, а не все часы», кадровые сотрудники и государственные служащие города Фонг Тхо поддерживают свой дух и ответственность; Содействовать применению информационных технологий и цифровой трансформации для быстрого решения задач, не создавая неудобств для людей. В частности, в Отделе приема и выдачи результатов по принципу «одного окна», взаимосвязанном городском механизме «одного окна», публично размещены положения о порядке осуществления административных процедур; Правила общения и поведения должностных лиц и государственных служащих строго соблюдаются, создавая профессиональную, дисциплинированную и цивилизованную рабочую среду. В мае 2025 года должностные лица заверили 890 копий, 15 договоров сделок, свидетельства о рождении 2 детей, выдали свидетельства о семейном положении в 7 случаях и зарегистрировали брак для 1 пары...

Аналогичным образом, офисная культура также хорошо внедряется государственными служащими в коммунах Бан Ланг, Мыонг Со, Кхонг Лао, Хоанг Тхен, Дао Сан, Ма Ли Пхо... Г-н Нгуен Ван Туй - председатель Народного комитета коммуны Бан Ланг подтвердил: Осознавая важность внедрения офисной культуры и общественной этики; Коммунальные кадры и государственные служащие находятся ближе всего к народу, имеют наибольший контакт с народом и являются непосредственной силой, претворяющей в жизнь политику партии и законы государства, поэтому партийный комитет и народный комитет коммуны всегда направляют кадровые кадры и государственных служащих, особенно членов партии и лидеров, в первую очередь подавать пример. От поддержания порядка и чистоты на рабочем месте до соблюдения норм общения и поведения, соблюдения общественной дисциплины и качественного выполнения порученной работы.

Мы узнали, что внедрение офисной культуры и общественной этики поддерживается в районе Фонгтхо на протяжении многих лет. Округ поручил агентствам, подразделениям, коммунам и городам сделать внедрение офисной культуры одним из критериев подражания, связанных с выполнением профессиональных задач в агентствах и подразделениях. Многие учреждения, подразделения и населенные пункты связали внедрение офисной культуры с изучением и следованием идеологии, морали и стилю Хо Ши Мина; реализация резолюции XI сессии IV Центральной конференции «Актуальные вопросы партийного строительства сегодня»; Резолюция IV Центральной конференции, XII сессия «Об усилении партийного строительства и исправления, предупреждении и отпоре деградации политической идеологии, морали, образа жизни, проявлениям «саморазвития» и «самопреобразования» внутри партии».

Показывая пример внедрения офисной культуры и общественной этики, Союз молодежи коммуны Бан Ланг всегда поддерживает стандарты в общении, находясь близко к народу и членам профсоюза (на фото Союз молодежи коммуны помогает людям интегрировать карты медицинского страхования в приложение VNeID).

Кроме того, некоторые учреждения, подразделения и населенные пункты также устанавливают на рабочих местах ящики для предложений, создавая благоприятные условия для размышлений людей об отношении к общению и обслуживанию кадров, государственных служащих и работников бюджетной сферы, с тем чтобы руководители учреждений и подразделений могли оперативно выявлять, устранять и устранять отдельные нарушения, повышать качество работы и уровень удовлетворенности людей отношением к обслуживанию кадров, государственных служащих и работников бюджетной сферы. Мало того, округ сосредоточился на проверке и надзоре за дисциплиной, административной дисциплиной и офисной культурой. Только в 2024 году районный народный комитет провел проверки в 8/17 коммунах и городах, в том числе: Вангмачай, Мошисан, Мусанг, Намсе, Синсуойхо, Хуойлыонг, город Фонгтхо. Окружная инспекция провела проверки государственных услуг в трех подразделениях: окружном департаменте образования и профессиональной подготовки, народном комитете коммуны Бан Ланг и народном комитете коммуны Му Санг.

Благодаря соответствующим решениям внедрение офисной культуры и общественной этики осуществляется на 100% в учреждениях, подразделениях районов, коммун и городов. Во многих учреждениях, подразделениях и населенных пунктах сохранилась практика, когда кадровые сотрудники, государственные служащие и государственные служащие изучают и следуют примеру дяди Хо, поддерживая такие добродетели, как усердие, бережливость, честность, беспристрастность и бескорыстие; практикуйте критику и самокритику, саморефлексию, самокоррекцию, чтобы улучшить себя. Кадры, государственные служащие и работники государственных органов должны постоянно изучать, развивать и практиковать этику и образ жизни; сохранять и развивать прекрасные обычаи и культурные традиции нации. Хорошо попрактикуйтесь в использовании фраз «4 пожалуйста, 4 всегда»: здравствуйте, извините, спасибо, разрешение; Всегда улыбайтесь, будьте вежливы, всегда слушайте, всегда помогайте отдельным лицам и организациям в ведении бизнеса. В ходе проверки фактов нарушения дисциплины, административной дисциплины и культуры делопроизводства не выявлено.

Видно, что эффективное внедрение культуры управления зданием и общественной этики в районе Фонг Тхо создает профессиональную, дружелюбную и эффективную рабочую среду, которая приносит пользу людям. В то же время распространяйте красоту офисной культуры среди кадров, государственных служащих и работников бюджетной сферы, стремясь сделать общество лучше и лучше, и все это на благо людей.

Источник: https://baolaichau.vn/xa-hoi/xay-dung-van-hoa-cong-so-nang-cao-hieu-qua-cong-viec-727958