Personal skicklig i arbetet
Den 22 juni genomförde alla 102 nya valdistrikt och kommuner i Ho Chi Minh-staden en andra testperiod med följande system: Bearbetning av inkommande och utgående dokument; hantering av online-register; hantering av feedback via hotline 1022.
Vid högkvarteret för folkkommittén i avdelning 15, distrikt 10 (den plats som valts ut som plats för Hoa Hung-avdelningens operativa rättegång) var hela teamet närvarande tidigt. Varje officer var skicklig på dokumentbehandling i systemen.
Fru Le Thi Ngoc Hien, partisekreterare för valkrets 14 (förväntas bli ordförande för Hoa Hung-distriktets folkkommitté), sa att alla tjänstemän i valkretsen har genomgått grundlig utbildning och är redo för officiell verksamhet. Med en befolkning på mer än 96 000 personer kommer Hoa Hung-distriktet att placera det offentliga förvaltningscentret vid huvudkontoret för valkrets 15:s folkkommitté, som förväntas renoveras och uppgraderas inom en snar framtid. Efter den andra testoperationen bedömde fru Le Thi Ngoc Hien att allt i princip gick smidigt, eftersom tjänstemännen hade fått erfarenhet från den första testoperationen den 12 juni.
I Binh Loi Trung-distriktet (Binh Thanh-distriktet) är de flesta tjänstemän och offentliganställda vid Public Administration Service Center och det nya distriktets folkkommittékontor skickliga på att implementera den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer och utföra tilldelade uppgifter.
Fru Thai Thi Hong Nga, vice ordförande för Binh Thanh-distriktets folkkommitté, sa att valkretsens servicecenter för offentlig förvaltning i stort sett har förberetts och ligger precis vid valkretsens nya folkkommittés högkvarter på 355/5 No Trang Long Street. "Hittills är alla tjänstemän och offentliganställda i Binh Loi Trung-distriktet redo att driva den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer med högsta ansvar och sätta målet att betjäna människor och företag först", delade fru Thai Thi Hong Nga.
Från ökommunen Thanh An (Can Gio-distriktet) sa Pham Minh Chau, ordförande för kommunens folkkommitté, att efter en granskning uppfyller kommunens anläggningar och utrustning för närvarande kraven för uppgiften och kan använda den digitala plattformen väl. När det gäller personal har kommunen utsetts till en IT-ansvarig av distriktet för att stödja den så att den kan hantera eventuella situationer som uppstår under den digitala transformationsprocessen för att förbereda införandet av de digitala plattformarna.
Pham Minh Chau tillade att kommunen har slutfört stegen för att driva digitala plattformar, inklusive hantering av inkommande och utgående dokument och utvinning av onlinekopior. Han rekommenderade att staden ser över och uppgraderar internetinfrastrukturen för att säkerställa stöd för tjänstemän, offentliganställda och att betjäna folket i framtiden.
Efter den andra provperioden kommenterade vice ordföranden för Ho Chi Minh-stadens folkkommitté, Tran Thi Dieu Thuy, att "provperioden" i princip var framgångsrik. Sändningsledningarna, ljudsystemet, mötesrummen och annat innehåll var i princip garanterat.
För att förbereda sig för den officiella driftsfasen från och med den 1 juli bad vice ordföranden för Ho Chi Minh-stadens folkkommitté distrikt, städer och Thu Duc City att före den 25 juni tillhandahålla en lista över tjänstemän enligt specifika befattningar till Ho Chi Minh-stadens digitala transformationscenter. Lokala områden bör granska överföringsledningar, ljud och kamerasystem och köpa ny utrustning vid behov. Samtidigt bör man övervaka resultatet av feedback och rekommendationer på portal 1022, bygga ett system för att räkna och utvärdera obearbetad information; överlämna alla administrativa register och data från den gamla enheten till den nya för att säkerställa att inga avbrott i offentliga tjänster sker. Slutför justeringar och utfärda nya digitala certifikat för tjänstemän i valdistrikt och kommuner före den 24 juni.
Fortsätt att förbättra systemen
I provinsen Ba Ria-Vung Tau genomförde 30 kommuner, valdistrikt och specialzoner också en försöksverksamhet den 21 juni med positiva resultat. Enligt inrikesdepartementet i provinsen Ba Ria-Vung Tau har provinsen organiserat driften av ett servicecenter för offentlig förvaltning i vissa kommuner, valdistrikt och specialzoner i Con Dao.
Resultaten av pilotprojektet för två förfaranden i form av direkt och online inom rättsväsendet - civilstånd, inklusive förfarandet för att utfärda kopior av utdrag ur civilståndet (online); förfarandet för att certifiera kopior från originaldokument och dokument som utfärdats eller certifierats av behöriga myndigheter och organisationer i Vietnam (direkt), visar att tjänstemän arbetar relativt effektivt, med en handläggningstid i systemet på cirka 4–6 minuter/fil. I Ba Ria-distriktet noteras det dock att anslutningen fortfarande är långsam och att delningen av informationsfält när personer registrerar sig online fortfarande saknas, såsom: datum, månad, år för utfärdande av CCCD, permanent bostadsadress.
Dessutom måste vissa områden inom civilstånd, såsom äktenskaps- och födelseregistrering, enligt gällande bestämmelser "registreras i civilståndsboken, vilket kräver att personer skriver under inför rättsliga och civilståndsansvariga". När det gäller att utse tjänstemän vid Administrativa servicecentret att erkänna dessa handlingar kan det därför uppstå problem eftersom tjänstemännen vid Offentliga administrativa servicecentret inte är de tjänstemän inom rättsväsendet och civilståndet vid Folkrådets och Folkkommitténs kansli på kommunnivå som behandlar handlingarna.
Representanten för inrikesdepartementet i Ba Ria-Vung Tau-provinsen föreslog att den provinsiella folkkommittén snarast ska ordna utrustning och anläggningar för kommuner och valdistrikt, särskilt servicecentret för offentlig förvaltning, för att säkerställa officiell drift från och med den 1 juli. Samtidigt bör det provinsiella departementet för vetenskap och teknik instrueras att samordna med det provinsiella folkkommittékontoret och departementet för vetenskap och teknik i Ho Chi Minh-staden, Ho Chi Minh-stadens center för digital transformation för att granska och fortsätta konfigurera administrativa rutiner i systemet; vägleda distrikt och städer att färdigställa utrustning och online-överföringsledningar som ansluter till Ho Chi Minh-staden och regelbundet kontrollera och säkerställa att utrustning och överföringsledningar för 30 kommuner, valdistrikt och specialzoner är i drift. Det förväntas att alla 30 servicecenter för offentlig förvaltning i Ba Ria-Vung Tau-provinsen kommer att fortsätta testa verksamheten den 25 juni för att bättre betjäna folket när de officiellt tas i drift.
Samtidigt har Binh Duong- provinsen också genomfört ett pilotprojekt med servicecentret för offentlig förvaltning i 36 nya kommuner och valdistrikt. Provinsen har arrangerat 568 tjänstemän som ska delta i pilotprojektet med servicecentret för offentlig förvaltning på kommunnivå och utföra 718 administrativa förfaranden, inklusive 253 administrativa förfaranden på provinsnivå, 447 administrativa förfaranden på kommunnivå och 18 markrelaterade administrativa förfaranden. Ledarna i Binh Duong-provinsen kommenterade att pilotprojektet med systemen och servicecentren för offentlig förvaltning i de 36 nya kommunerna och valdistrikten var noggrant förberett, seriöst och med hög ansvarskänsla.
Definiera tydligt befogenheten att avgöra administrativa förfaranden
Under inspektionen av hur de nya valkrets- och kommunstyrelserna i Distrikt 1 och Can Gio-distriktet fungerar den 19 juni, begärde ordföranden för Ho Chi Minh-stadens folkkommitté, Nguyen Van Duoc, att Ho Chi Minh-stadens folkkommittékontor och inrikesdepartementet tydligt definierar befogenheterna att hantera administrativa förfaranden.
Mer specifikt, hur många administrativa procedurer, blanketter och processer som hanteras av valkretsar och kommuner, vem som har i uppdrag att ta emot, vem som accepteras, vem som kontrolleras och signeras, och vem har befogenhet att signera för administrativa förfaranden som kommer att utföras i de nya valkretsarna och kommunerna. Lokaliteter tilldelar uppgifter till folkkommittéerna i nya valkretsar och kommuner och specialiserade avdelningar och divisioner; fokusera på att överlämna arbete och dokument från distriktsnivå till kommunnivå. I synnerhet fastställa befogenheter och processer för att hantera administrativa förfaranden, utse personer att ta emot och behandla dokument i de nya valkretsarna och kommunerna, och ordna tillräcklig utrustning och infrastruktur för att säkerställa en smidig drift av de nya administrativa enheterna efter arrangemanget. Dessutom, informera människor och företag i stor utsträckning om platsen för det nya huvudkontoret och platsen för att ta emot offentliga administrativa dokument för bekväm arbetskontakt; ordna tillräcklig utrustning och villkor för att säkerställa service för de nya administrativa enheterna efter arrangemanget.
Kamrat Tran Kim Yen, medlem av den ständiga kommittén för stadspartiets kommitté och ordförande för inspektionskommittén för Ho Chi Minh-stadens partikommitté, inspekterade försöksverksamheten i Chanh Hung-distriktet (distrikt 8) och uppskattade högt enheternas initiativ och ansträngningar. Han tillade att överföringsledningen såväl som systemet och sättet att hantera de tre försöksscenarierna i distriktet i grunden var stabila och smidiga. Kamrat Tran Kim Yen noterade att myndigheter och enheter behöver se över för att säkerställa att överföringsledningen till 168 distrikt, kommuner och specialzoner i Ho Chi Minh-staden är stabil, eftersom många ärenden måste lösas samtidigt när den officiellt är i drift.
Öka kapaciteten hos system i drift
Direktören för Ho Chi Minh Citys center för digital transformation, Vo Thi Trung Trinh, sa att testdriften av de tre systemen den 22 juni i stort sett uppfyllde kraven. Det finns dock fortfarande vissa begränsningar i överföringsledningarna på vissa platser och den tekniska infrastrukturen i vissa stadsdelar och kommuner är fortfarande efterbliven och uppfyller inte kraven.
Den 22 juni testade Ba Ria - Vung Tau-provinsen, Binh Duong-provinsen och Ho Chi Minh-staden gemensamt informationsportalen 1022 för att ta emot, bearbeta och svara på frågor från medborgare och företag. Centret kommer att förbättra systemens kapacitet vid drift av 168 valdistrikt, kommuner och särskilda ekonomiska zoner för att säkerställa smidig drift.
Källa: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html
![[Foto] Generalsekreterare To Lam tar emot Slovakiens vice premiärminister och försvarsminister Robert Kalinak](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/18/1763467091441_a1-bnd-8261-6981-jpg.webp)
Kommentar (0)