5 sätt att ta bort dubbletter av data mellan två Excel-filer

Att jämföra två Excel-filer med data inom affärs- och finanssektorn är mycket viktigt. Så om du letar efter ett sätt att jämföra två Excel-tabeller, se följande 5 förslag!

Att jämföra två Excel-filer för att hitta likheter eller skillnader är väldigt enkelt. Följ bara ett av de fem sätten nedan. Det vill säga:

Instruktioner för att manuellt jämföra data mellan två Excel-filer

Detta är en metod för att jämföra duplicerade data i två Excel-filer i fall där du behöver kontrollera detaljer och säkerställa 100 % noggrannhet. För att utföra manuell datajämförelse, gör följande:

Steg 1: Öppna först de två filerna du vill jämföra i två olika flikar på skärmen. Kopiera sedan kolumnen du vill kontrollera efter dubbletter och klistra in den i en tom cell i den andra filen.

Steg 2: Kontrollera varje markerad cell och kolumn och jämför sedan värdena mellan de två filerna för att hitta skillnaderna.

Steg 3: När du hittar en skillnad, anteckna direkt i filen för enkel spårning och för att bestämma lämplig lösning.

Steg 4: Om tabellen har många kolumner och rader att jämföra, organisera informationen vetenskapligt för att underlätta testprocessen.

Steg 5: Baserat på den insamlade informationen om avvikelser kan du redigera, lägga till nya eller ta bort data för att säkerställa överensstämmelse mellan de två filerna.

Instruktioner för att jämföra två Excel-filer med hjälp av Visa sida vid sida

För att använda alternativet Visa sida vid sida för att jämföra data mellan två Excel-filer, öppna de två Excel-ark du vill kontrollera och arrangera dem horisontellt eller vertikalt. Jämför sedan informationen med följande procedur:

Steg 1: Gå till fliken Visa i Excel-filen och välj alternativet Visa sida vid sida .

Steg 2: För att göra jämförelsen enklare, klicka på Ordna alla för att justera visningen av de två Excel-tabellerna. Välj alternativet Vertikal och klicka på OK för att visa de två tabellerna sida vid sida vertikalt.

Steg 3: Klicka på ikonen Aktivera synkron rullning för att rulla två Excel-filer samtidigt. Detta gör det enklare att kontrollera och hjälper dig att snabbt upptäcka skillnader mellan de två filerna.

Instruktioner för att jämföra data mellan två Excel-filer med hjälp av OM-funktionen

Om de två Excel-filerna eller tabellerna du behöver kontrollera innehåller mycket data kan det ta lång tid att jämföra dem på de två sätten ovan. Istället kan du använda följande metod för att upptäcka skillnaderna snabbare:

Steg 1: Lägg in de två datafilerna som ska jämföras i tabellerna Sheet1 och Sheet2 i Excel-filen. Klicka sedan på +-ikonen. för att öppna en ny panel bredvid.

Steg 2: Klicka på cell A1 i både Ark1 och Ark2. Skriv sedan in funktionen `=OM(Ark1!A1 Ark2!A1 , "Ark1:"&Ark1!A1&" vs Ark2:"&Ark2!A1, "")` i cell A1 i det nya arket och tryck på Enter.

Steg 3: För att jämföra skillnaderna mellan två tabeller, dra helt enkelt musen från cell A1 till slutet av dataområdet du vill jämföra. De olika data visas omedelbart.

Instruktioner för att jämföra två kalkylblad i samma Excel-tabell

Om OM-funktionen är för komplicerad kan du använda metoden att jämföra två ark i samma Excel-tabell. Så här utför du testet:

Steg 1: I Excel-filen, gå till fliken Visa och välj Nytt fönster för att öppna ett nytt fönster.

Steg 2: I det första fönstret klickar du på Blad1 och väljer Blad2 i det andra fönstret.

Steg 3: Klicka sedan på Visa sida vid sida för att visa två kalkylblad sida vid sida, vilket gör jämförelsen enklare.

Instruktioner för att jämföra två Excel-filer med hjälp av Jämför och sammanfoga arbetsböcker

Förutom att jämföra data mellan två Excel-filer, om du vill sammanfoga dem, använd funktionen Jämför och sammanfoga arbetsböcker. Den här funktionen markerar skillnaderna så att du enkelt kan identifiera dem, specifikt enligt följande:

Steg 1: I Excel-filen klickar du på fliken Arkiv, bläddrar sedan ned och väljer alternativet Alternativ.

Steg 2: Klicka på Verktygsfältet Snabbåtkomst och välj Alla kommandon. Leta sedan upp och välj Jämför och sammanfoga arbetsböcker i listrutan, klicka på Lägg till och klicka på OK för att bekräfta.

Steg 3: Klicka på ikonen Jämför och sammanfoga arbetsböcker i Excel och välj sedan de datafiler du vill jämföra och sammanfoga i det nya fönstret.

Därför har ovanstående artikel guidat dig genom 5 enkla och snabba sätt att jämföra skillnaderna mellan två Excel-filer. Med detaljerade steg kan du förhoppningsvis enkelt och framgångsrikt jämföra data i två Excel-filer eller tabeller. Detta hjälper dig att hantera och spåra ditt arbete mer effektivt, samtidigt som du avsevärt förbättrar din arbetsprestation.

Källa: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html