5 sätt att ta bort dubbletter av data mellan två Excel-filer

Att jämföra två Excel-filer med data inom affärs- och finanssektorn är avgörande. Så om du letar efter sätt att jämföra två Excel-kalkylblad, kolla in dessa fem tips!

För att hjälpa dig jämföra två Excel-filer och hitta likheter eller skillnader är det väldigt enkelt. Följ bara en av de fem metoderna nedan. Dessa är:

Instruktioner för att manuellt jämföra data i två Excel-filer.

Detta är en metod för att jämföra duplicerade data i två Excel-filer, användbar för detaljerade kontroller och för att säkerställa 100 % noggrannhet. För att utföra en manuell datajämförelse, följ dessa steg:

Steg 1: Öppna först de två filerna du vill jämföra i två olika flikar på skärmen. Kopiera sedan kolumnen du vill kontrollera efter dubbletter och klistra in den i en tom cell i den andra filen.

Steg 2: Kontrollera varje vald cell och kolumn och jämför sedan värdena mellan de två filerna för att hitta eventuella skillnader.

Steg 3: När du hittar avvikelser, skapa anteckningar direkt i filen för enkel spårning och för att fastställa lämplig åtgärd.

Steg 4: Om tabellen har många kolumner och rader att jämföra, organisera informationen systematiskt för att underlätta verifieringsprocessen.

Steg 5: Baserat på de insamlade dataskillnaderna kan du redigera, lägga till eller ta bort data för att säkerställa överensstämmelse mellan de två filerna.

Instruktioner för att jämföra två Excel-filer med hjälp av sida-vid-sida-vy

För att jämföra data mellan två Excel-filer med hjälp av alternativet "Visa sida vid sida", öppna båda Excel-ark som du vill kontrollera och arrangera dem horisontellt eller vertikalt. Fortsätt sedan med att jämföra informationen enligt följande procedur:

Steg 1: Gå till fliken Visa i din Excel-fil och välj alternativet Visa sida vid sida .

Steg 2: För enklare jämförelse klickar du på Ordna alla för att justera visningen av de två Excel-arken. Välj alternativet Vertikal och klicka på OK för att visa båda kalkylarken sida vid sida vertikalt.

Steg 3: Klicka på ikonen Aktivera synkron rullning för att rulla igenom båda Excel-filerna samtidigt. Detta gör det enklare att kontrollera och hjälper dig att snabbt upptäcka skillnader mellan de två filerna.

Instruktioner för att jämföra data i två Excel-filer med hjälp av OM-funktionen.

Om de två Excel-filerna eller kalkylbladen du behöver kontrollera innehåller mycket data kan det vara tidskrävande att jämföra dem med hjälp av metoderna ovan. Istället kan du använda metoden nedan för att upptäcka skillnader snabbare:

Steg 1: Importera de två datafilerna du vill jämföra till Ark1 och Ark2 i Excel. Klicka sedan på ikonen "+". för att öppna ett nytt fönster bredvid.

Steg 2: Klicka på cell A1 i både Blad1 och Blad2. Skriv sedan in funktionen `=OM(Blad1!A1 Blad2!A1 , "Blad1:"&Blad1!A1&" vs Blad2:"&Blad2!A1, "")` i cell A1 i den nya tabellen och tryck på Enter.

Steg 3: För att jämföra skillnaderna mellan de två tabellerna, dra helt enkelt musen från cell A1 till slutet av det dataområde du vill jämföra. Skillnaderna visas omedelbart.

Instruktioner för att jämföra två kalkylblad i samma Excel-kalkylblad.

Om OM-funktionen är för komplex kan du använda metoden att jämföra två ark i samma Excel-kalkylblad. Så här utför du kontrollen:

Steg 1: I din Excel-fil, gå till fliken Visa och välj Nytt fönster för att öppna ett nytt fönster.

Steg 2: I det första fönstret klickar du på Blad1 och väljer Blad2 i det andra fönstret.

Steg 3: Klicka sedan på "Visa sida vid sida" för att visa två kalkylblad sida vid sida, vilket gör jämförelsen enklare.

Instruktioner för att jämföra två Excel-filer med hjälp av Jämför och sammanfoga arbetsböcker

Förutom att jämföra data mellan två Excel-filer, om du vill sammanfoga dem, använd funktionen Jämför och sammanfoga arbetsböcker. Den här funktionen markerar skillnaderna så att du enkelt kan identifiera dem, specifikt enligt följande:

Steg 1: I Excel-filen klickar du på fliken Arkiv, bläddrar sedan ned och väljer alternativet Alternativ.

Steg 2: Klicka på verktygsfältet Snabbåtkomst och välj Alla kommandon. Leta sedan upp och välj Jämför och sammanfoga arbetsböcker i listrutan, klicka på Lägg till och klicka på OK för att bekräfta.

Steg 3: Klicka på ikonen Jämför och sammanfoga arbetsböcker i Excel och välj sedan de datafiler du vill jämföra och sammanfoga i det nya fönstret.

Sammanfattningsvis har den här artikeln guidat dig genom fem enkla och snabba sätt att jämföra skillnaderna mellan två Excel-filer. Med dessa detaljerade steg hoppas vi att du enkelt och framgångsrikt kan jämföra data i två Excel-filer eller kalkylblad. Detta kommer att hjälpa dig att hantera och spåra ditt arbete mer effektivt och avsevärt förbättra din produktivitet.

Källa: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html