Rättssäkerhet vid digitalisering av fastighetstransaktioner och elektronisk notariebekräftelse

(Chinhphu.vn) - På eftermiddagen den 25 augusti samordnade Vietnams fastighetsmäklarförening med Vietnams notarieförening en workshop om "Säkerställande av rättssäkerhet vid digitalisering av fastighetstransaktioner och elektroniska notarielösningar".

Konferensscen. Foto: VGP/Dieu Anh

Ordföranden för Vietnams fastighetsmäklarförening, Nguyen Van Khoi, sa att workshopen är ett tillfälle för representanter för statliga myndigheter, organisationer och företag att diskutera relaterat specialiserat innehåll.

Följaktligen är fastigheter en speciell typ av tillgång, av stort värde och direkt relaterad till fastighetsägande och markanvändningsrättigheter, så transparens, säkerhet och tillförlitlighet i transaktioner är obligatoriska faktorer. Samtidigt är den digitala miljön fylld med många juridiska risker: identitetsbedrägerier, oautentiserade elektroniska avtal, falsk fastighetsinformation, tvister som är svåra att bevisa, etc.

Denna verklighet väcker behovet av att säkerställa rättssäkerhet vid digitala fastighetstransaktioner, tillsammans med reform av administrativa förfaranden, för att både skapa bekvämlighet och öka förtroendet och tryggheten för människor och företag vid övergången från traditionella till digitala transaktionsmetoder.

Från och med den 1 juli 2025 träder notarielagen 2024 (ändrad) och dekret 104/2025/ND-CP som styr genomförandet av lagen officiellt i kraft, vilket möjliggör direkt och online elektronisk notarisering. Elektronisk notarisering anses vara en av de viktiga lösningarna för att säkerställa rättssäkerheten för fastighetstransaktioner i den digitala miljön.

För att effektivt implementera elektronisk notariebekräftelse för speciella transaktioner, såsom fastigheter, finns det många utmaningar att möta, från informationsautentisering, dataanslutning och säkerhet till att säkerställa de inblandade parternas rättigheter och legitima intressen. Detta kräver samtidig implementering av relevanta lagregler, lämpliga tekniska lösningar, ett sammankopplat och integrerat datasystem, en sektorsövergripande samordningsmekanism och notarieteamets kapacitet.

Många policyer och strategier för att utveckla en sund fastighetsmarknad

Vid workshopen sa Pham Thuy Hanh, biträdande chef för juridiska avdelningen vid regeringskansliet , att partiet och staten på senare tid har haft många policyer och riktlinjer för att utveckla en säker, hälsosam och hållbar fastighetsmarknad; förbättra effektiviteten och ändamålsenligheten i hanteringen av fastighetsverksamhet, underlätta för människor och företag att genomföra fastighetstransaktioner, säkerställa publicitet och transparens, minska mellanhandskostnader och tillämpa teknik för digital omvandling inom fastighetssektorn.

Lagar och förordningar som utfärdats inom fastighetssektorn inkluderar lagen om elektroniska transaktioner från 2023, som fastställer en allmän rättslig ram för elektroniska transaktioner inom alla områden; marklagen från 2024, som möjliggör uppdatering av överlåtelse- och ägarinformation online; notarislagen från 2024, som tillåter direkt elektronisk notarisering och elektronisk notarisering online;

Fru Pham Thuy Hanh, biträdande chef för juridiska avdelningen, regeringskansliet

Dekret nr 45/2020/ND-CP som reglerar genomförandet av administrativa förfaranden i den elektroniska miljön har möjliggjort utfärdande av elektroniska kopior av ansökningsblanketter och deklarationer för administrativa förfaranden i elektronisk form; utfärdande av elektroniska kopior från originalböcker; certifiering av elektroniska kopior från original och digitalisering av resultat från administrativa förfaranden... Det kan således ses att den rättsliga grunden gradvis färdigställs.

I praktiken finns det dock fortfarande många brister i processen för brottsbekämpning och utveckling av fastighetsmarknaden, såsom att fastighetstransaktionsprocessen fortfarande är besvärlig och ovetenskaplig ; transaktionsvärdet återspeglar inte transaktionens sanna natur, det finns en situation med skatteundandragande, spekulation och prisinflation. Fenomenet "prismanipulation", "priskaos", situationen där spekulanter och mäklare "blåser upp priserna" och iscensätter virtuella försäljningar och köp gör att fastighetspriserna blir artificiellt uppblåsta jämfört med verkligt värde...

Därför hoppas fru Hanh att många lösningar kommer att föreslås för att förenkla fastighetsprocesser i framtiden, så att människor enkelt kan få tillgång till dem och företag kan spara tid och minska kostnader.

Herr Dao Duy An, generalsekreterare för Vietnams notarieförening, delade med sig av sina tankar på workshopen. Foto: VGP/Dieu Anh

Notarisering - säkerställande av rättssäkerhet för fastighetstransaktioner

Vid workshopen uttryckte Dao Duy An, generalsekreterare för Vietnams notarieförening, sin åsikt att om fastighetshandelsgolv är "vaggan" och "bron" för fastighetsmarknadens utveckling, så är notarieverksamheten som "grindvakter" som hjälper fastighetsmarknaden att vara säker, transaktioner ska ske smidigt och därigenom också bidra till att främja hållbar ekonomisk utveckling.

I samband med den starka digitala omvandlingen inom fastighetstransaktioner som idag blir notariebekräftelse, särskilt elektronisk notariebekräftelse, alltmer nödvändig för att säkerställa rättssäkerheten för fastighetstransaktioner...

Enligt Dao Duy An behöver handelsplatser i samband med den digitala omvandlingen av fastighetstransaktionsprocesserna också korrekt och aktuell fastighetsinformation. Inom lagens ram kan fastighetshandelsplatser därför få tillgång till information relaterad till officiella fastighetstransaktioner för att stödja informationen och koppla samman fastighetstransaktioner mer effektivt. Data från elektronisk notariebekräftelse kopplad till det gemensamma datasystemet är också en av de mycket viktiga informationskällorna för fastighetshandelsplatsernas verksamhet...

Dessutom måste notarier säkerställa transaktionens rättsliga säkerhet. Fastighetstransaktioner, utöver stora tillgångsvärden, innefattar ofta komplexa avtal som kräver hög juridisk expertis. Notarier upprättar transaktioner i enlighet med bestämmelserna i ett system av juridiska dokument från civillagen, fastighetsrätten, bostadsrätten, fastighetsaffärsrätten, äktenskaps- och familjerätten, notarierätten... och många andra vägledande dokument.

Dessutom behöver notarien genomföra en juridisk kontroll före notarisering, inklusive: Personuppgifter, säkerställande av korrekt och fullständig identifiering av ägaren och identifiering av eventuell blockeringsinformation relaterad till fastighetsägaren.

Dessutom verifierar notarien även de parter som deltar i transaktionen den civilrättsliga handlingsförmågan hos de parter som deltar i transaktionen, och säkerställer att parterna har full civilrättslig handlingsförmåga, juridisk representationsbehörighet, att utlänningar är behöriga att delta i transaktionen och att de deltagande parterna är medvetna om och förstår transaktionen.

Samtidigt fastställer notarien informationen om fastigheten, om fastigheten är korrekt, om fastigheten är berättigad att delta i transaktionen, information om transaktioner relaterade till fastigheten, om transaktionerna har några begränsningar för fastigheten och eventuell information om fastigheten som är blockerad.

Generellt sett är utveckling och implementering av fastighetstransaktionsprocesser i elektronisk miljö nödvändig; integrering av elektronisk notariebekräftelse är en genomförbar, säker och bekväm lösning, i linje med partiets och statens digitala transformationspolicy och uppfyller det moderna samhällets krav.

Workshopen fokuserade på att diskutera fyra huvudämnen: Partiets och statens inriktning och policy för att förenkla förfaranden och modernisera processer för fastighetstransaktioner; notariebekräftelsens, särskilt elektronisk notariebekräftelse, nyckelroll som en mekanism för att säkerställa rättssäkerhet vid digitala fastighetstransaktioner; rättslig status och tekniska lösningar för att införa elektronisk notariebekräftelse; kravet på att stärka samordningen mellan fastighets- och notariebekräftelsesektorerna för att säkerställa transparens och hållbarhet.

Dieu Anh

Källa: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm