Men för många är elektronisk notarisering fortfarande något okänt och ... opålitligt.
Vanan att "signera med riktiga signaturer och riktiga kvitton"
Dao Duy An, generalsekreterare för Vietnams notarieförening, betonade att med cirka 8 miljoner notariebekräftade dokument som konverteras helt till elektronisk lagring under en period av 30 år varje år, skulle det kunna bespara samhället hundratals miljarder dong i lagrings- och behandlingskostnader för pappersdokument.
Dessutom sparar elektronisk arkivering inte bara kostnader utan fungerar även som ett verktyg för datainsamling, analys, statistik och riskvarning, vilket stöder statliga förvaltningsaktiviteter. Enligt observationer från reportrar från tidningen HanoiMoi är dock den traditionella metoden att signera med fysiska dokument fortfarande mycket vanlig på många notariekontor i Hanoi. Människor förstår fortfarande inte eller är inte redo för elektronisk notarisering, särskilt för fastighetstransaktioner.
På Phung Quans notariekontor i Yen Hoa-distriktet i Hanoi sa revisorn Nguyen Thi Hong: ”Jag har hört talas om digital notariebekräftelse, men jag föredrar fortfarande att underteckna dokument personligen. Att hålla en notariebekräftad papperskopia med en röd sigill känns fortfarande mycket säkrare.”
Le Van Binh från Ha Dong-distriktet delar samma uppfattning: ”En fastighetstransaktion är värd miljarder dong. Om tekniska risker eller tvister uppstår är mekanismen för att fastställa vem som är skyldig till skuld och ansvar fortfarande oklar vid elektronisk notariebekräftelse. Jag är rädd för förfalskning eller dataförlust. Allt kan hackas online, så det är mycket riskabelt att hantera mina tillgångar online. Det är därför jag ännu inte är villig att förändras.”
Enligt statistik från avdelningen för rättshjälp ( justitieministeriet ) står antalet notariebekräftade dokument som behandlas via den nya digitala plattformen för mindre än 5 % av de totala transaktionerna i hela landet. Även om den tekniska infrastrukturen i princip är komplett är majoriteten av människor och många notarieorganisationer fortfarande inte helt redo.
Mekanismer behövs för att säkerställa rättssäkerhet och digitalt förtroende för medborgarna.
Enligt advokaten Le Quang Vinh är elektronisk notarisering inte bara en övergång från papper till en online-miljö, utan en förändring i metoden för att säkerställa rättssäkerhet. Förtroende är grunden för alla transaktioner. När människor inte tror att digitala signaturer har samma värde som riktiga signaturer kommer de inte att vara entusiastiska över att delta.
Herr Le Quang Vinh analyserade att digitala signaturer är juridiskt erkända och har samma värde som handskrivna signaturer. Spridningen och vägledningen om deras användning av allmänheten är dock fortfarande begränsad. "En stark kommunikationskampanj behövs för att hjälpa människor att förstå att elektronisk notarisering är säker, skyddad av lag och kan lagras långsiktigt", föreslog han.
Dessutom visar feedback från notariekontor att elektronisk notariebekräftelse i många länder endast är tillåten efter att en komplett nationell elektronisk autentiseringsmekanism har införts. I Vietnam är den digitala identitetsinfrastrukturen fortfarande under utveckling, och infrastrukturen för datadelning mellan myndigheter är ännu inte synkroniserad. Elektronisk identitetsverifiering och integrationen av information mellan medborgaridentifikationskort, VNeID-identifiering och notariesystemet är ännu inte helt sömlös. Detta innebär att processen för att bekräfta digitala transaktioner fortfarande kräver varvade manuella steg, vilket orsakar försiktighet bland både klienter och notarier.
Enligt Nguyen Thi Tho, vice vd för Vietnams notarieförening, står vi inför många utmaningar för att framgångsrikt implementera elektronisk notariebekräftelse, såsom behovet av ytterligare förbättringar och synkronisering av den rättsliga ramen med notarielagen från 2024, lagen om elektroniska transaktioner från 2023 och relaterade dokument; behovet av en hög nivå av informationssäkerhet och cybersäkerhet i den tekniska infrastrukturen; och behovet av att fokusera på den tekniska åtkomstkapaciteten och konsensusen hos notarier och notarieorganisationer över hela landet.
Ovanstående verklighet visar att för att elektronisk notarisering verkligen ska "komma in i vardagen" måste två saker göras samtidigt: stärka den rättsliga infrastrukturen och främja en förändring i den sociala medvetenheten. För det första är det nödvändigt att snabbt slutföra den rättsliga ramen för elektroniska transaktioner inom notarisering, särskilt mekanismerna för lagring, verifiering och tvistlösning. Dessutom bör det finnas policyer som uppmuntrar notariebyråer att investera i digitala plattformar och stöder kostnaderna för att underhålla informationssäkerhetsinfrastrukturen. När "digitalt förtroende" väl är etablerat kan traditionella röda sigill gradvis ersättas av digitala signaturer på skärmar, vilka är snabbare, mer transparenta och fortfarande har full rättslig giltighet.
Källa: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html
Kommentar (0)