Popularisering av digitala signaturer i elektronisk notarisering

Vietnam identifierar digitala signaturer och betrodda tjänster inte bara som tekniska verktyg, utan också som en grund för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner, särskilt med tanke på utökningen av elektronisk notariebekräftelse i framtiden.

Den 19 september anordnade National Center for Electronic Authentication i Hanoi en workshop i samarbete med Vietnams notarieförening om "Digitala signaturers och betrodda tjänsters roll inom elektronisk notariebekräftelse i Vietnam".

Workshopen hölls i samband med lagen om notariebekräftelse som skapar en rättslig korridor för elektronisk notariebekräftelse och regeringens nyligen utfärdade dekret 23/2025/ND-CP om elektroniska signaturer och betrodda tjänster som inrättar en fullständig rättslig ram för betrodda tjänster (digitala signaturer, autentisering av datameddelanden, tidsstämpling, säkra tjänster för datasändning och -mottagning etc.). Dessa nya regleringar är en viktig bro för att skapa en rättslig grund för att elektronisk notariebekräftelse ska fungera effektivt, vilket säkerställer att alla elektroniskt notariebekräftade dokument har samma rättsliga värde som pappersdokument.

Fru To Thi Thu Huong, chef för National Electronic Authentication Center (NEAC), talade vid workshopen.

Vid workshopens öppnande kommenterade To Thi Thu Huong, chef för National Electronic Authentication Center (NEAC), följande: "I en tid där data blir en ny resurs och digitala transaktioner blir populära är det en förutsättning att säkerställa digitalt förtroende". Vietnam identifierar digitala signaturer och betrodda tjänster som inte bara tekniska verktyg, utan också grunden för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner, vilket formar digital regering, digital ekonomi och digitalt samhälle.

Enligt Nguyen Thi Tho, vice ordförande för Vietnams notarieförening, är samarbetet mellan NEAC och föreningen ett nödvändigt steg för att säkerställa tillämpningen av elektronisk notariebekräftelse. Föreningen kommer att bistå NEAC i att främja, utbilda och vägleda notarier i att få tillgång till ny teknik, och därigenom säkerställa servicekvalitet och folkets legitima rättigheter.

På workshopen klargjorde NEAC-representanter det rättsliga värdet såväl som rollen för digitala signaturtjänster och dessa betrodda tjänster i elektronisk notariebekräftelse, och stödde därigenom notarier i att få tillgång till och korrekt tillämpa lagar och förordningar.

Mer specifikt, enligt lagen om elektroniska transaktioner från 2023, är en digital signatur en elektronisk signatur som använder en asymmetrisk nyckelalgoritm för att autentisera undertecknaren och bekräfta undertecknarens godkännande av det signerade innehållet. En digital signatur säkerställer äkthet, integritet och oavvislighet, så lagen om elektroniska transaktioner bekräftar att en digital signatur har samma juridiska värde som en handskriven signatur i traditionella transaktioner, och lagen om notariebekräftelse från 2024 föreskriver att ett elektroniskt notariebekräftat dokument är giltigt från den tidpunkt det undertecknas med en notaries digitala signatur och en notarieorganisations digitala signatur.

I takt med att elektroniska transaktioner blir populära, följs relaterade tjänster, varav en är förtroendetjänster. Dekret nr 23/2025/ND-CP har detaljerade och specifika bestämmelser om förtroendetjänster, inklusive villkor som måste uppfyllas vad gäller personal, teknik, ekonomi etc. om företag vill göra affärer inom denna typ av tjänst.

Vy över seminariet.

Inom området elektronisk notariebekräftelse är den betrodda tjänsten ett effektivt verktyg som hjälper notarier och notarieorganisationer att förenkla sina affärsprocesser. Därigenom kan traditionella notariebekräftelsetransaktioner gradvis omvandlas från den verkliga miljön till den digitala miljön, vilket förbättrar effektiviteten i elektronisk notariebekräftelse. Workshopen pekade också på de fördelar som elektronisk notariebekräftelse medför för människor och samhälle.

Först och främst sparar det tid och pengar. Man kan notarisera vissa typer av dokument online direkt hemma, istället för att behöva gå till notariekontoret många gånger. Elektroniska handlingar behandlas snabbt, och notariebekräftade dokument kan utfärdas nästan omedelbart efter att notarien har undertecknat dem digitalt.

Det uppskattas att med cirka 8 miljoner notariebekräftade dokument varje år kan tillämpningen av elektronisk notariebekräftelse spara samhället hundratals miljarder dollar i kostnader för lagring och behandling av dokument.

För det andra ökar elektronisk notariebekräftelse säkerheten och transparensen. Varje elektroniskt notariebekräftat dokument åtföljs av en digital signatur och tidsstämpel, som kan kontrolleras online för att fastställa äktheten. Dokument lagras i elektronisk form, vilket undviker risken för förlust, skada eller förfalskning.

För det tredje är elektronisk notariebekräftelse kopplad till många andra offentliga tjänster och elektroniska transaktioner. Elektroniska notariebekräftade dokument kan användas direkt i företagsregistreringsförfaranden, fastighetstransaktioner, bankverksamhet etc. utan att behöva skicka in ytterligare papperskopior, vilket bidrar till att minska dubbelarbete och skapa maximal bekvämlighet för människor.

Källa: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm