Elektronisk notarisering skapar en ny utveckling inom digitala signaturer

Digitala signaturer växer snabbt och blir grunden för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner. Efter att ha blivit populära inom skatte- och banksektorn fortsätter digitala signaturer att expandera till notariebekräftelse. Detta är ett viktigt utvecklingssteg för att minska kostnader, öka transparensen och främja digital transformation.

Utveckling av digital signatur

Fru To Thi Thu Huong, chef för National Electronic Authentication Center (NEAC), sa: "För närvarande, när vi går till en bensinstation eller butik, ser vi elektroniska fakturatjänster och digitala signaturer. Skatteverket har tillämpat digitala signaturer i elektroniska fakturor; mer än 8 miljarder elektroniska fakturor har utfärdats, vilket innebär att 8 miljarder digitala signaturer har integrerats. Dessutom har banksektorn också fått stor användning under det senaste året eller så...".

Folk kommer för att genomgå certifieringsförfaranden (notarisering) till Hon Gai-distriktet ( Quang Ninh ).

Fru To Thi Thu Huong informerade om att antalet utfärdade digitala signaturcertifikat under de första åtta månaderna 2025 var nästan dubbelt så stort som det totala antalet under tidigare perioder tillsammans. Mer specifikt, i slutet av december 2024 var antalet utfärdade digitala signaturcertifikat 11 miljoner, och i augusti 2025 hade detta antal nått 22 miljoner, en ökning med 100 %. Detta visar att verktyget för elektroniska transaktioner utvecklas mycket snabbt.

Mobilteknik har funnits sedan 1993 och det kommer att ta cirka 15–17 år att nå 100 % av befolkningen. Vietnam har för närvarande 140 miljoner abonnenter av 100 miljoner människor, vilket ger en penetrationsgrad som överstiger 100 %. Samtidigt har fjärrteknik för digital signatur tagits i bruk först sedan 2021, och efter fyra års implementering visar tillväxttakten år 2025 stor potential. "Med den nuvarande tillväxttakten förväntar vi oss att 100 % av vietnameserna kommer att ha digitala signaturcertifikat efter cirka 10 år", sa To Thi Thu Huong.

Digitala signaturer och betrodda tjänster anses vara grunden för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner. Utbyggnaden av digital infrastruktur har identifierats som ett av vetenskaps- och teknikministeriets fokusområden. Digital infrastruktur måste ligga steget före.

I en tid där data blir den nya resursen och digitala transaktioner blir populära är det en förutsättning att säkerställa digitalt förtroende. I Vietnam identifierar NEAC att digitala signaturer och betrodda tjänster inte bara är tekniska verktyg, utan också grunden för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner, forma den digitala ekonomin , den digitala regeringen och det digitala samhället...

Spara pengar genom att byta till elektronisk notariebekräftelse

En representant för NEAC sa att för närvarande har 100 % av organisationerna digitala signaturcertifikat för ekonomiskt och redovisningsmässigt arbete. Området för personliga digitala signaturer är dock fortfarande begränsat. Tillämpningen av elektronisk notariebekräftelse förväntas medföra betydande ekonomiska fördelar. Med cirka 8 miljoner notariebekräftade handlingar som behandlas varje år kan övergången till elektronisk bekräftelse spara hundratals miljarder dong i kostnader för lagring och behandling av dokument. Samtidigt kommer implementeringen av signaturer att bidra till att öka andelen administrativa förfaranden online som implementeras i kommuner.

Enligt lokal statistik handlar cirka 60 % av de offentliga administrativa förfarandena vid valkretsar och kommuner om notariebekräftelse och civilstånd.

Fru Nguyen Thi Tho, vice vd för Vietnams notarieförening, sa: ”Trenden mot digital transformation blir tydlig. För närvarande håller dataanslutningen mellan olika områden gradvis på att färdigställas. Notariebranschen kan inte hålla sig utanför. Föreningen kommer att följa NEAC i att främja, utbilda och vägleda notarier i att få tillgång till ny teknik och använda digitala signaturer vid elektronisk notariebekräftelse.”

Notarielagen från 2024 har skapat en rättslig ram för elektronisk notariebekräftelse. Elektroniskt notariebekräftade dokument träder i kraft från den tidpunkt de undertecknas med notariens och notarieorganisationens digitala signatur. Dessutom har dekret nr 23/2025/ND-CP detaljerade och specifika bestämmelser om betrodda tjänster, inklusive villkor som måste uppfyllas gällande personal, teknik, ekonomi etc.

En representant för NEAC sa att för mer än ett år sedan, när digitala signaturer implementerades i elektroniska transaktioner inom banksektorn, hade många enheter inom denna sektor också många farhågor kring implementeringen, särskilt kring digitala signaturer. Den mest oroade frågan är det juridiska värdet av digitala signaturer, vilket bekräftats vara likvärdigt med handskrivna signaturer i traditionella transaktioner. Hittills är antalet nyutvecklade digitala signaturcertifikat främst relaterat till integrerade banktransaktioner.

Enligt Nguyen Thi Tho finns det många utmaningar för att framgångsrikt implementera elektronisk notariebekräftelse. Till exempel måste den rättsliga mekanismen fortsätta att förbättras och synkroniseras med notariebekräftelselagen 2024, lagen om elektroniska transaktioner 2023 och relaterade dokument. Den tekniska infrastrukturen måste säkerställa informationssäkerhet och nätverkssäkerhet på en hög nivå. Fokus måste också ligga på möjligheten att få tillgång till teknik och samförstånd mellan notarier och notarieorganisationer över hela landet.

Vid en analyse av de befintliga problemen och svårigheterna med den digitala omvandlingen av notariebekräftelse och implementeringen av elektronisk notariebekräftelse kommenterade Dao Duy An, generalsekreterare för Vietnams notarieförening, att även om den rättsliga ramen är tillgänglig är den inte riktigt komplett och synkron. Den tekniska infrastrukturen och databasen är inte synkrona, och frågan om säkerhetsteknik och tekniska standarder har också många begränsningar.

Dessutom är många notarier och kontorsanställda inte bekanta med att använda digitala plattformar; de är rädda för juridiska risker när de notarierar online. Mentaliteten att "att hålla en rödstämplad papperskopia" är säker finns fortfarande kvar bland människor och företag.

Enligt Dao Duy An är det nödvändigt att fortsätta att finslipa det rättsliga ramverket, när det gäller lösningar för digital omvandling av notariebekräftelse, och tydligt definiera befogenheter och förfaranden för konvertering mellan elektroniskt notariebekräftade dokument och pappersdokument. Bygga en centraliserad eller enhetlig nationell notariebekräftad databas med gemensamma datastandarder och en strikt synkroniseringsprocess.

Samtidigt föreslog Pham Anh Tien, representant för Hoang Trung Thanhs notariebyrå (Thanh Hoa-provinsen), att det är nödvändigt att stärka propaganda, vägledning, utbildning och popularisering av elektronisk notariebekräftelse i framtiden. Samtidigt bör det snart utfärdas föreskrifter om mottagande av elektroniska datameddelanden, som inte kräver ytterligare pappersdokument när det finns elektroniska datadokument med fullt värde av tillförlitliga tjänster.

När det gäller introduktion hjälper elektronisk notarisering människor att spara mer tid och pengar eftersom de kan notarisera vissa typer av dokument online direkt hemma. Elektroniska handlingar behandlas snabbt och notariserade dokument kan utfärdas nästan omedelbart efter att notarien har undertecknat dem digitalt. Dessutom ökar elektronisk notarisering säkerheten och transparensen, vilket undviker risken för förlust, skada eller förfalskning. Samtidigt är elektronisk notarisering också kopplad till många andra offentliga tjänster och elektroniska transaktioner och kan användas direkt i företagsregistreringsförfaranden, fastighetstransaktioner, bankverksamhet etc. utan att behöva skicka in ytterligare papperskopior, vilket bidrar till att minska dubbelarbete och skapa maximal bekvämlighet för människor.

Källa: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm