Tjänstemän och offentliganställda på kommunnivå är redo att arbeta.

Stark rörelse

Herr Ha Minh Nhut, tjänsteman vid justitie- och civilståndsavdelningen i folkkommittén i Da Kao-distriktet, distrikt 1, kan enkelt hantera och behandla dokument i systemet som kopplar samman kommunalförvaltningen med stadsnivån. Det är ju dessa operationer som herr Nhut och tjänstemännen i distrikt 1 har varit bekanta med när de behandlar online-register på den nationella portalen för offentliga tjänster under den senaste tiden.

Inom en snar framtid, när den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer officiellt tas i bruk, förväntas Ha Minh Nhut bli tilldelad arbete vid Saigon Ward Public Administration Service Center. Han är övertygad om att arbetet kommer att hanteras smidigt när han tar sig an den nya uppgiften eftersom han är bekant med procedurerna och funktionerna på den offentliga serviceportalen. När det gäller uppgifter på distriktsnivå när de överförs till kommunnivå, sa han att han kommer att lära sig mer genom att delta i utbildning och uppdatera sina kunskaper för att bättre kunna betjäna människorna.

Tjänstemän i distrikt 11 tar emot och handlägger administrativa förfaranden för personer. Foto: THU HUONG

Precis som herr Ha Minh Nhut sade Mai Bich Phuong (som förväntas bli tilldelad arbete vid den ekonomiska avdelningen för stadsinfrastruktur i Binh Thoi-distriktet) att hon är redo att utföra jobbet när staden inför den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer. Phuong och tjänstemännen i distriktet har utplacerats med applikationer och utbildats i procedurer av staden, avdelningar och filialer. Förutom pilotverksamhet enligt stadens instruktioner har Phuong även studerat och deltagit i utbildningar om digitala färdigheter.

Ordföranden för distrikt 11:s folkkommitté, Nguyen Tran Binh, sade att för att vara redo att driva det lokala självstyresystemet med två nivåer har distriktet utsett och arrangerat personal och tjänstemän från specialiserade avdelningar och kontor, i kombination med personal från valdistrikt, för att arbeta vid den offentliga förvaltningens servicecenter. Distriktet har granskat interna arbetsrutiner mellan avdelningar och tjänstemän vid den offentliga förvaltningens servicecenter för att möta kraven på kontinuerligt arbete utan avbrott. Det förväntas att varje valdistrikt för den offentliga förvaltningens servicecenter kommer att tilldelas 12–16 tjänstemän för att hantera administrativa förfaranden. Distriktet har också haft ett nära samarbete med Ho Chi Minh Citys digitala transformationscenter för att organisera utbildning för personal från ledare som förväntas tilldelas befattningar vid den offentliga förvaltningens servicecenter samt personal och professionella tjänstemän i distriktet och valdistriktet som är tilldelade detta center.

På samma sätt kommer Distrikt 1 att delas in i fyra nya valdistrikt när den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer implementeras. Ordföranden för Distrikt 1:s folkkommitté, Le Duc Thanh, sa att distriktet har granskat informationsteknologiinfrastrukturen och utrustningen för att driva det offentliga förvaltningscentret i de fyra nya valdistrikten. Dessutom samordnade Distrikt 1:s folkkommitté med Ho Chi Minh-stadens center för digital transformation för att organisera utbildning för tjänstemän vid specialiserade avdelningar i distriktet och 10 valdistrikt i att använda informationssystemprogramvaran för att hantera administrativa förfaranden, dokumenthantering och driftssystem för att ta emot och hantera uppgifter som tilldelats av staden, ta emot och hantera administrativa förfaranden för personer under övergångsprocessen för att säkerställa en smidig process.

Förbered dig väl för en smidig drift

Enligt utkastet till lag om lokalt självstyre kommer mer än 1 065 uppgifter på distriktsnivå inom en snar framtid att överföras till kommunnivå. Dr. Nguyen Duc Quyen, Ho Chi Minh Citys tjänstemannaakademi, sa att för att utföra dessa uppgifter måste tjänstemännen vara kunniga inom varje område. Därför måste varje kommun och valkrets implementera en stegvis operativ färdplan för att anpassa sig till dessa uppgifter genom att klassificera dem i tydliga grupper: Grupp av offentliga administrativa uppgifter (utfärdande av dokument, certifiering...), grupp av specialiserade förvaltningsuppgifter (mark, bygg, hälsa ...), grupp av uppgifter inom säkerhet, ordning, social trygghet... Utbilda sedan snabbt tjänstemän och offentliganställda enligt arbetsgrupper, och flytta deras tankesätt från ledning till service; 100 % av tjänstemännen är skickliga på att använda specialiserad programvara, offentliga onlinetjänster och elektroniska dokumenthanteringssystem.

Angående denna fråga sa ordföranden för distrikt 12:s folkkommitté, Nguyen Van Duc, att distriktet har organiserat utbildning för alla tjänstemän och offentliga tjänstemän i valkretsar och distrikt om hur man använder informationssystemet för administrativa förfaranden och portalen för offentlig service. Distriktet har också organiserat utbildning och färdighetsträning i användningen av artificiell intelligens för tjänstemän och offentliga tjänstemän i arbetet.

På stadsnivå beräknade och arrangerade partikommitténs organisationskommitté även för deltagande av kadrer och tjänstemän på kommunnivå i utbildningar som anordnades av regeringen ; samtidigt samordnade de med Ho Chi Minh-stadens kaderakademi för att organisera utbildningar och specialiserad utbildning för kadrer och tjänstemän inom varje arbetsgrupp.

Chefen för Ho Chi Minh-stadens partikommittés organisationsstyrelse, Van Thi Bach Tuyet, tillade att för att den kommunala förvaltningsapparaten ska kunna fungera smidigt från och med den 1 juli kommer staden snart att utse nyckeltjänstemän till valdistrikt och kommuner för att utföra arbetet.

När det bara finns två nivåer av lokal förvaltning väcks frågan om decentralisering, hur man bäst löser administrativa procedurer och uppgifter som är direkt relaterade till människor och företag.

Fullt medvetna om ovanstående krav, i slutsatsen från Ho Chi Minh-stadens partikommittés ständiga kommitté vid arbetsmötet med distriktspartikommitténs ständiga kommittéer, Thu Duc Citys partikommitté om genomförandet av upphörandet av de nuvarande partikommittéernas aktiviteter på distrikts- och kommunnivå, inrättandet av partikommittéer på kommunnivå efter organiseringen av administrativa enheter på kommunnivå vid Ho Chi Minh-stadens partikommitté, gav Citys partikommittés ständiga kommitté specifika instruktioner. Följaktligen gav Citys partikommittés ständiga kommitté Ho Chi Minh-stadens folkkommitté i uppdrag att leda och instruera Ho Chi Minh-stadens folkkommitté för att snabbt utfärda uppgifter om decentralisering, delegering av befogenheter och tydligt skilja mellan folkkommitténs allmänna befogenheter och folkkommitténs ordförandes specifika befogenheter på kommunnivå i enlighet med partiets och statens politik. Därigenom främjas rollen och ansvaret för cheferna för myndigheter och organisationer, särskilt för att inte tillåta situationer där man driver på, undviker och försenar genomförandet av uppgifter och befogenheter, och skickar "utbredda" begäran om yttranden. Å andra sidan, granska och implementera decentralisering och delegering av makt mellan relevanta sektorer och områden, och säkerställa synkronisering, konnektivitet, inga utelämnanden eller överlappningar av uppgifter; överlämning och implementering av övergången måste vara specifik och tydlig, utan att lämna några luckor eller avbrott i arbetet i tjänst för människorna.

Låt inte personer och företag vänta mer än 20 minuter när du skickar in administrativa ärenden.

Folkkommittén i Ho Chi Minh-staden har just utfärdat ett dokument som anger riktlinjerna från ordföranden för folkkommittén i Ho Chi Minh-staden, Nguyen Van Duoc, om mottagande och hantering av administrativa förfaranden vid omorganisationen av den lokala myndighetsapparaten på två nivåer.

Ordföranden för folkkommittén i Ho Chi Minh-staden gav vetenskaps- och teknikdepartementet i uppdrag att tillkännage telefonnumret för konsultation, stöd, svar på frågor, feedback och rekommendationer om implementeringen av administrativa förfaranden vid kommunernas och stadsdelarnas servicecenter för offentlig förvaltning (nytt).

Folkkommittéerna i distrikt, städer och Thu Duc City samordnar proaktivt med inrikesdepartementet för att implementera den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer och organisera administrativa enheter på kommunnivå i enlighet med föreskrifter. Samtidigt utvecklas en plan för att slutföra en enda kontaktpunkt för att säkerställa att implementeringen av administrativa förfaranden inte är beroende av administrativa gränser vid implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer. Kommunerna arrangerar proaktivt antalet diskar och diskplatser för att säkerställa att de är lämpliga för förhållandena och den faktiska situationen vid det kommunala servicecentret för offentlig förvaltning (nytt), men måste säkerställa rimlighet och bekvämlighet för människor och företag när de kommer för att utföra administrativa förfaranden; det får inte uppstå en situation med överbelastning eller att människor och företag väntar mer än 20 minuter på att lämna in administrativa förfaranden.

THU HUONG - NGO BINH

Källa: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html