Tjänstemän är fortfarande "tveksamma" till att använda digitala data och kräver att folk skickar in pappersdokument.

Den 10 november ledde biträdande justitieminister Dang Hoang Oanh ett möte med det oberoende utvärderingsrådet för regeringens utkast till resolution som reglerar hanteringen av svårigheter och hinder vid förenkling av administrativa förfaranden (TTHC) baserat på data.

Enligt rapporten från mötet pågår för närvarande en omstrukturering av processen för att implementera online-administrativa förfaranden vid ministerier och myndigheter på ministernivå för administrativa förfaranden som implementeras på central nivå, och en "distribuerad" omstrukturering för administrativa förfaranden som implementeras på lokal nivå.

Följaktligen måste varje provins och stad omstrukturera processen och ladda upp den till det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden för att varje administrativt förfarande som utfärdats av centralregeringen ska kunna implementeras lokalt. För att säkerställa konsekvens, synkronisering och undvika slöseri är det nödvändigt att reglera omstruktureringen av processen och justera programvaran enligt "centraliseringsprincipen".

Dessutom visar de faktiska undersökningsresultaten att det fortfarande finns många kadrer och tjänstemän som har till uppgift att ta emot och lösa administrativa förfaranden som är "tveksamma" till att använda databaser när de löser administrativa förfaranden, och som fortfarande kräver att folk skickar in dokument för att spara register, vilket undviker komplicerade problem senare eftersom det inte finns en tillräckligt stark rättslig grund för att ersätta dokumentkomponenter med data...

Utfärdandet av resolutionen syftar till att säkerställa fullständig institutionalisering av partiets politik och statens lagar om nedskärningar och förenkling av administrativa förfaranden; skapa en rättslig grund för att genomföra minskningen av dokument och register över administrativa förfaranden och användningen av data för att utföra administrativa förfaranden; grundligt lösa svårigheter och hinder i genomförandet av planer för att nedskärningar och förenkling av administrativa förfaranden, minska efterlevnadskostnader och underlätta för organisationer och individer att utföra administrativa förfaranden.

I sina bidrag till utkastet sa rådsmedlemmarna att det är nödvändigt att tydligt ange att organisationer och individer som tar emot och behandlar administrativa förfaranden inte får begära att organisationer och personer som äger handlingarna tillhandahåller information och data som redan finns tillgängliga i de nationella och specialiserade databaser som har tillkännagivits.

Dessutom är det nödvändigt att reglera metoden för att utnyttja data från 6 specialiserade databaser; hanteringsmekanismen när databasen inte kan utnyttjas; förtydliga de uppgifter som ministerier och filialer måste utföra vid implementering av anslutningen och utnyttjande av data från 6 databaser; undersöka och reglera tiden för att slutföra omstruktureringen av den administrativa förfarandets avvecklingsprocessen för att säkerställa genomförbarhet...

Vid avslutningen av mötet betonade biträdande minister Dang Hoang Oanh att ministerierna och myndigheterna på ministernivå, med de administrativa förfaranden som anges i bilagan och som föreslagits av ministerierna, ombeds att ansvara för att granskningsresultaten är riktiga och grunden för att föreslå minskningar och förenklingar. Samtidigt ska den utarbetande myndigheten leda och samordna med ministerierna och filialerna för att noggrant granska de administrativa förfarandena och överväga att fastställa öppna bestämmelser så att ministerierna, filialerna och kommunerna har tid att granska de administrativa förfarandena.

Beträffande innehållet i utkastet till resolution är det, utöver att ta emot och justera i enlighet med rådsmedlemmarnas yttranden, nödvändigt att flexibelt ange innehållet för de behöriga myndigheterna i hanteringen av administrativa förfaranden, fastställa databehandlingsmyndigheternas ansvar; medborgarnas ansvar och rättigheter vid uppdatering och granskning av data; samordna med ministerier och filialer för att standardisera informationen i databasen som ska utnyttjas och användas för att ersätta komponenterna i administrativa förfaranderegister; och mer specifikt ange ansvaret för styrande organ, ministerier, myndigheter på ministernivå och kommuner i slutförandet av omstruktureringen av administrativa förfaranden.

Resolutionsutkastet består av 6 artiklar och 4 bilagor, närmare bestämt:
- Artikel 1: Bestämmelser om resolutionens tillämpningsområde;
- Artikel 2: Förordningar om principer för minskning och förenkling;
- Artikel 3: Föreskrifter om minskning och ersättning av information i administrativa förfarandens dossierkomponenter;
- Artikel 4: Föreskrifter om information i databasen som utnyttjas och används för att ersätta komponenterna i administrativa register. Följaktligen kommer dokument och handlingar att utnyttjas och användas i 6 huvuddatabaser (nationell befolkningsdatabas; nationell försäkringsdatabas; nationell företagsregistreringsdatabas; elektronisk databas för civilstånd; fordonsregistreringsdatabas; nationell fastighetsdatabas) och andra databaser när villkoren för anslutning och datadelning är uppfyllda.
- Artikel 5: Organisation av genomförandet, särskilda bestämmelser om ministrarnas, cheferna för myndigheter på ministernivås, ordförandena för folkkommittéernas ansvar på alla nivåer vid omstrukturering av databaser, ansvar för att organisera genomförandet av denna resolution.
- Artikel 6: Föreskrifter om ikraftträdandedatum, följaktligen träder denna resolution i kraft från och med den 15 november 2025 till och med den 28 februari 2027.

Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm