Utfärdande av elektronisk legitimation på nivå 2 för utlänningar: Ett nytt steg i förvaltningsreformen

Instruktioner för utlänningar att deklarera uppgifter.

Förenkla administrativa förfaranden

Denna policy uppfyller inte bara ledningskraven, utan, ännu viktigare, syftar till att ge en bekväm, säker och vänlig administrativ upplevelse för utlänningar i Vietnam i allmänhet och Thanh Hoa -provinsen i synnerhet. Detta är också ett viktigt steg i att förenkla administrativa förfaranden och främja digital transformation i Vietnam, särskilt genom att skapa maximal bekvämlighet för utlänningar vid transaktioner och aktiviteter i Vietnam.

För förvaltningsmyndigheter bidrar upprättandet av en enhetlig och konsekvent "digital profil" för varje enskild utlänning till att förbättra effektiviteten i verifiering, autentisering, uppehållshantering, förebyggande och hantering av eventuella överträdelser.

I enlighet med regeringens dekret 69/2024/ND-CP daterat 25 juni 2024 har immigrationsmyndigheten vid Thanh Hoas provinspolis från och med den 1 juli 2025 officiellt organiserat mottagandet av ärenden och genomfört autentiseringsåtgärder för att utfärda elektroniska identifieringskonton på nivå 2 för utlänningar som bor, studerar och arbetar i provinsen. I enlighet med bestämmelserna i regeringsdekret 69/2024/ND-CP daterat 25 juni 2024 har Thanh Hoas provinspolis immigrationsmyndighet från och med den 1 juli 2025 officiellt organiserat mottagandet av ärenden. Autentiseringsåtgärderna har vidtagits för att utfärda elektroniska identifieringskonton på nivå 2 för utlänningar som bor, studerar och arbetar i provinsen.

På grund av tidiga initiativ mottog provinspolisens immigrationsavdelning under de två första dagarna av implementeringen (1 juli) 152 ansökningar från utlänningar som begärde att beviljas nivå 2-identifieringskonton.

Med andan att "göra allt arbete, inte alla timmar", styrs alla procedurer för att ta emot och hantera dokument minutiöst, noggrant och eftertänksamt av officerare och soldater vid immigrationsförvaltningen. Stegen att ta emot information, ta foton, ta fingeravtryck och verifiera dokument utförs seriöst, i enlighet med korrekta procedurer, vilket säkerställer snabbhet, bekvämlighet och efterlevnad av lagstadgade bestämmelser. Många utlänningar har uttryckt sin tillfredsställelse över att ha blivit entusiastiskt vägledda, med tydliga och transparenta procedurer.

Herr Joseph Wright, en brittisk medborgare, var en av de första utlänningarna som slutförde proceduren för elektronisk identifiering på nivå 2. Han sa entusiastiskt: ”Efter bara några minuters vägledning av polisen slutförde jag procedurerna. Processen var snabb, professionell och mycket bekväm.”

Enligt immigrationsverkets förvaltningsdata har hela provinsen för närvarande 461 utlänningar som innehar ett giltigt tillfälligt uppehållskort och är berättigade att beviljas ett elektroniskt identifieringskonto på nivå 2. Regler om beviljande av elektroniska identifieringskonton till utlänningar

Enligt dekret nr 69/2024/ND-CP kan utlänningar 6 år och äldre som har beviljats ett permanent eller tillfälligt uppehållskort i Vietnam registrera sig för ett elektroniskt identifieringskonto på nivå 1 och nivå 2 vid behov. Barn under 6 år beviljas ett identifieringskonto på nivå 1 om det begärs.

Följaktligen behöver utlänningar som behöver beviljas ett elektroniskt identifieringskonto endast vända sig till immigrationsmyndigheten under ministeriet för offentlig säkerhet eller provinspolisen. Dokument som krävs för att registrera sig för ett elektroniskt identifieringskonto på nivå 2 inkluderar: Pass, giltigt tillfälligt uppehållskort, ägarens mobiltelefonnummer och e-postadress. Deklarera fullständig information enligt blanketten "Ansökan om utfärdande av elektroniskt identifieringskonto" utfärdad med dekret nr 69/2024/ND-CP, i vilken du anger rätt ägares mobiltelefonnummer och e-postadress.

Handläggningstiden för ansökan är tydligt angiven till högst 3 arbetsdagar för ärenden med information i den nationella immigrationsdatabasen och högst 7 arbetsdagar för ärenden utan information. Registreringsresultatet kommer att meddelas via VNeID-ansökan, sökandens huvudtelefonnummer eller e-postadress.

För utlänningar under 14 år måste personen under förmynderskap eller ombud åtföljas av ett juridiskt ombud eller förmyndare till behörig myndighet. Ombudet eller förmyndaren ska använda sin egen mobiltelefon för att anmäla och registrera sig för personen under förmynderskap från 6 år till under 14 år.

Implementeringen av elektroniska identifieringskonton på nivå 2 för utlänningar är en av de viktiga insatserna för att uppnå målet att bygga en digital regering och digitala medborgare – vilket bidrar till att förbättra effektiviteten i statsförvaltningen, samtidigt som det visar Vietnams vänlighet och öppenhet gentemot utlänningar. För polisen visar den återigen sin banbrytande och exemplariska roll i att främja reformer av administrativa förfaranden, tillämpa digital teknik , bygga en modern administration och betjäna folket, inklusive utlänningar som bor i området.

5-stegsförfarande

Den 27 maj 2025 utfärdade ministern för offentlig säkerhet beslut nr 4267/QD-BCA-C06 om att offentliggöra processen för registrering, behandling, beviljande och hantering av elektroniska identifieringskonton för individer, inklusive processen för mottagande, behandling och beviljande av elektroniska identifieringskonton för utlänningar (implementerat på central och provinsiell nivå).

Utfärdandet av elektroniska identifieringskonton för utlänningar bosatta i Vietnam utförs av immigrationsverket och avdelningen för administrativ förvaltning av social ordning, ministeriet för offentlig säkerhet. Uppgifter för utfärdande av konto inkluderar personuppgifter, passnummer eller internationella resedokument, permanent eller tillfälligt uppehållskort, porträttfoto och biometrisk information.

De personer som är berättigade att genomföra detta administrativa förfarande är utlänningar som har beviljats permanenta uppehållstillstånd eller tillfälliga uppehållstillstånd i Vietnam:

- Steg 1: Utlänningar vänder sig till immigrationsmyndigheten under ministeriet för offentlig säkerhet för att begära ett elektroniskt identifieringskonto på nivå 2.

- Steg 2: Utlänningar ska uppvisa sina pass eller giltiga internationella resedokument; lämna fullständig och korrekt information i ansökan om elektroniskt identifieringskonto (blankett TK01 utfärdad med dekret nr 69/2024/ND-CP daterad 25 juni 2024 som reglerar elektronisk identifiering och autentisering); i vilken tydligt anges ägarens mobiltelefonnummer, medborgarens e-postadress (om sådan finns) och annan information som begärs integrerad i den nationella identifieringsansökan för den mottagande tjänstemannen.

- Steg 3: Den mottagande tjänstemannen matar in informationen som utlänningen lämnat i systemet för elektronisk identifiering och autentisering; samlar in ansiktsfoton och fingeravtryck av utlänningen för att autentisera sig med den nationella immigrationsdatabasen och bekräftar samtycke till att registrera sig för att skapa ett elektroniskt identifieringskonto.

- Steg 4: Immigrationsmyndigheten skickar en begäran om ett elektroniskt identifieringskonto till myndigheten för elektronisk identifiering och autentisering.

- Steg 5: Registreringsresultatet kommer att meddelas av myndigheten för elektronisk identifiering och autentisering via det registrerade telefonnumret eller den registrerade e-postadressen, så att den registrerade kan ladda ner applikationen för användning.

Ha Phuong (Bidragsgivare)

Källa: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm