Förbered noggrant förutsättningarna för att fungera som en tvånivåregering.

BAC GIANG - På morgonen den 20 juni anordnade folkkommittén i Bac Giang-provinsen och folkkommittén i Bac Ninh-provinsen gemensamt en konferens i distriktet Bac Giang (en ny administrativ enhet efter sammanslagningen av distriktet Hoang Van Thu, Ngo Quyen, Tran Phu, Tho Xuong, Xuong Giang, Dinh Ke, Dinh Tri i Bac Giang-provinsen idag) för att sprida information om och distribuera uppgifter för att driva och testa det tvånivåiga lokala styrningssystemet i den nya provinsen Bac Ninh.

Konferensen hölls i en kombination av fysiska möten och online-möten för de nyligen omorganiserade valkretsarna och kommunerna i den nya provinsen Bac Ninh .

Kamrater: Nguyen Huong Giang, Mai Son, Dao Quang Khai var ordförande för konferensen.

Vid huvudbron var kamraterna Nguyen Huong Giang, ständig biträdande sekreterare i den provinsiella partikommittén, ordförande för folkrådet i Bac Ninh-provinsen; Mai Son, ständig vice ordförande i folkkommittén i Bac Giang -provinsen; Dao Quang Khai, ständig vice ordförande i folkkommittén i Bac Ninh-provinsen.

Även närvarande var herr Vu Tri Hai, medlem av provinsiella partikommitténs ständiga kommitté, sekreterare för stadspartikommittén, ordförande för Bac Giangs folkråd; ledare för lokal avdelning 1 (centrala organisationskommittén), avdelningar och filialer i de två provinserna samt ledare för Bac Giang-distriktet och det nya Yen Dung-distriktet. Testverksamheten var kopplad online till de återstående nya kommunerna och distrikten i provinsen.

Delegater deltar i mötet med Bac Giang-distriktets partikommittés ständiga kommitté.

I enlighet med resolution nr 1658/NQ-UBTVQH15 daterad 16 juni 2025 från nationalförsamlingens ständiga kommitté om arrangemang av administrativa enheter på kommunnivå i Bac Ninh-provinsen år 2025, inrättades Bac Giang-distriktet genom en sammanslagning av 7 distrikt i den gamla staden Bac Giang, inklusive: Tho Xuong, Ngo Quyen, Xuong Giang, Hoang Van Thu, Tran Phu, Dinh Ke och Dinh Tri.

Efter etableringen har Bac Giang-distriktet en yta på över 23 km2 (422 % av den reglerade ytan); befolkningen är 123 000 personer (585 % av den reglerade ytan) och är den centrala distriktet med en stor befolkning och hög befolkningstäthet i den nya provinsen Bac Ninh. Bac Giang-distriktet har 97 bostadsgrupper.

Kamrat Dang Dinh Hoan, sekreterare för Bac Giangs partikommitté, ledde mötet för partikommitténs ständiga kommitté.

Under en morgon av brådskande arbete höll Bac Giang-distriktet ett pilotmöte med Bac Giang-distriktets partikommittés ständiga kommitté; drev distriktets servicecenter för offentlig förvaltning. Vid mötet med distriktets partikommittés ständiga kommitté tog partisekreteraren noggrant upp de innehåll som behöver implementeras omedelbart från och med nu och fram till den 30 juni 2025; konferenserna måste hållas den 1 juli 2025; det arbetsinnehåll som behöver implementeras för att säkerställa att servicecentret för offentlig förvaltning kan betjäna människor och företag den 1 juli 2025. Samtidigt tilldelades uppgifter till medlemmarna i distriktets partikommittés ständiga kommitté.

Delegaterna tittade på ett klipp som presenterade processen för att ta emot och hantera administrativa förfaranden vid drift av en tvånivåstyre.

Bac Giang-distriktet beslutade att den 1 juli 2025 hålla 10 konferenser för att etablera partikommitténs, regeringens och distriktets fosterlandsfronts organisationsapparat och utfärda dokument och planer för att genomföra de socioekonomiska utvecklingsuppgifterna under 2025. Vid konferensen diskuterade och bidrog delegaterna med åsikter.

På grundval av detta utsågs kamrat Dang Dinh Hoan, nuvarande ordförande för folkkommittén i Bac Giang, av den provinsiella partikommitténs ständiga kommitté till sekreterare för partikommittén i Bac Giang-distriktet, vilket avslutade konferensen. Han begärde att kadrer och tjänstemän proaktivt studerar för att ta del av dokument om den centrala exekutivkommitténs, nationalförsamlingens, regeringens, ministeriernas, centralregeringens och provinsens avdelningars administrativa enhetsstruktur; nya juridiska dokument om lokal myndighetsorganisation och decentralisering av uppgifter till kommunnivå. Partikommittén, folkrådet, folkkommittén, fosterlandsfrontens kommitté och sociopolitiska organisationer i distriktet måste registrera enhetens sigillprov. Upprätta en lista över myndigheter, enheter och individer som begär att vetenskaps- och teknikdepartementet skapar ett konto för att hantera och driva verksamheten (dokumenthanteringssystem) för specialiserade myndigheter och stödmyndigheter i distriktet. Samtidigt, upprätta en lista över myndigheter, enheter och individer som begär att provinsen och regeringens krypteringskommitté ska tillhandahålla digitala signaturer till specialiserade myndigheter, bistå partikommittén, det politiska centret, Vietnams fosterlandsfrontskommitté och sociopolitiska organisationer.

Fokusera på att väl förbereda anläggningar, kontor, kontor och arbetsutrustning. Granska och upprätta en lista, överlämna alla filer och dokument med oavslutat arbete till myndigheter och enheter för fortsatt hantering enligt decentralisering... Uppgifter ska vara slutförda före den 30 juni. Baserat på innehållet i konferenserna som kommer att äga rum den 1 juli, bad kamraten distriktets tjänstemän och offentliganställda att fokusera på genomförandet. Förbered alla förutsättningar för att Public Administration Service Center ska kunna fungera smidigt från och med den 1 juli.

Deltagarna tittade på ett klipp som visade arbetsbehandlingsprocessen i informationssystemet för administrativa förfaranden med tre situationer: Mottagande av dokument på rätt plats i Bac Giang-distriktet; mottagande och bearbetning av dokument mellan kommunen och avdelningen; mottagande av dokument oavsett geografiskt område (från Kinh Bac-distriktet till Bac Giang-distriktet). Processen för att ta emot och utfärda dokument i dokumenthanterings- och arbetssystemet.

Kamrat Mai Son höll ett avslutande tal vid konferensen.

Vid avslutningen av konferensen erkände kamrat Mai Son de aktiva, eftertänksamma och brådskande förberedelserna som gjorts inom lokalsamhället och relaterade enheter. Han bad ledningen för de 99 kommunerna och valkretsarna (nya) att proaktivt mötas och tilldela specifika uppgifter till sina enheters personal för att studera och lära av exempelsessionen och utkast till dokument, och planera mötesmanualerna för Bac Giang-valkretsen den 1 juli för att förbereda innehållet som ska presenteras vid partikommitténs och kommunstyrelsens möten den 1 juli 2025. Samtidigt planerade han en lista över personal som deltar i att lösa och behandla ärenden i den nya provinsens tre gemensamma system: informationssystem för administrativa förfaranden, dokumenthanterings- och driftssystem, officiellt e-postsystem; utkastet skulle skickas till de två provinsernas vetenskaps- och teknikdepartement.

Kamraten gav partikommitténs ständiga kommitté i Bac Giang-distriktet i uppdrag att färdigställa den detaljerade uppsättningen dokument från de lokala styrelsemötena på kommunnivå och skicka dem till den provinsiella partikommitténs organisationskommitté och inrikesdepartementet för granskning före den 23 juni. Därefter kommer de att skickas till andra distrikt och kommuner i hela Bac Ninh-provinsen före den 25 juni.

Konferensen var kopplad online till broarna för de återstående nya valkretsarna och kommunerna i provinsen.

Departementen och avdelningarna i provinserna Bac Ninh och Bac Giang samordnar och enas om att utarbeta relevanta beslut. Utveckla scenarier och organisera testdriften av de tre ovannämnda delade programvarusystemen från 23 juni till 27 juni. Baserat på detta, göra preliminära bedömningar och vidta justeringar i tid för att säkerställa en smidig drift från och med den 1 juli.

Det provinsiella folkkommittékontoret ska offentliggöra huvudkontorets adress och listan över administrativa förfaranden som ska tas emot och resultat som ska returneras till de provinsiella servicecenterna för offentlig förvaltning; distriktets folkkommitté ska offentliggöra mottagningsplatsen och listan över administrativa förfaranden vid de offentliga förvaltningsservicecenterna på kommunnivå före den 25 juni 2025 för att underlätta för individer och organisationer att få tillgång till och genomföra förfaranden från och med den 1 juli 2025. Inrätta och offentliggöra en telefonjour för att ta emot och behandla administrativa förfaranden för provinsen, valdistrikt och kommuner. Fokusera på att lösa oavslutade administrativa förfaranden och sträva efter att slutföra dem före den 30 juni. I de fall där detta inte är möjligt måste hela förfarandet överlämnas till den nya mottagande myndigheten eller enheten.

Vetenskaps- och teknikdepartementet i de två provinserna har ett tekniskt supportteam på plats och via zalogruppen för att ge tekniskt stöd under testperioden och den inledande perioden då det tvånivåstyrda systemet officiellt tas i bruk. Förbered förutsättningar för att helt integrera provinsens offentliga onlinetjänster i den nationella portalen för offentliga tjänster den 30 juni, och säkerställ tekniska förutsättningar för att stänga gränssnittet för den provinsiella portalen för offentliga tjänster enligt anvisningar från och med den 1 juli.

Omedelbart efter konferensen för att sprida uppgifterna för att driva och testa det tvånivåiga lokala styrelsesystemet i den nya provinsen Bac Ninh, sa kamrat Nguyen Thi Ngoc, nuvarande biträdande kanslichef för folkkommittén i provinsen Bac Giang: "Som planerat fick jag i uppdrag av den provinsiella partikommitténs ständiga kommitté att arbeta i Yen Dung-distriktet, den nya provinsen Bac Ninh. Genom denna konferens har jag visualiserat hur verksamheten kommer att se ut framöver. Alla dokument och procedurer styrs noggrant. Med kamraternas enighet som ordförande för dagens konferens kommer vi att sammankalla nyckelpersoner, förväntad personal och den ständiga kommittén för Yen Dung-distriktets partikommitté för att mötas den 21 juni och tilldela specifika uppgifter för att driva apparaten smidigt från och med den 1 juli, absolut för att inte avbryta arbetet."

Enligt Nguyen Van Phuong, biträdande direktör för inrikesdepartementet i Bac Giang-provinsen, kommer departementet, baserat på resolutionen från den ständiga kommittén för den provinsiella partikommittén, som presenterar nyckelpositioner och förslag från distrikt, städer och kommuner, snart att fatta ett beslut om att mobilisera kadrer och tjänstemän från kommuner och distrikt så att enheterna kan verka i enlighet med provinsens riktlinjer. Inrikesdepartementet har rådat ordföranden för den provinsiella folkkommittén att inrätta fem arbetsgrupper för att förbereda lokaler, överlämna dokument och andra uppgifter för att förbereda kommunernas och distriktens verksamhet under den kommande tiden. Inspektionsprocessen kommer att innehålla instruktioner för distrikten och kommunerna att utföra sina uppgifter väl; särskilt valet av centralt huvudkontor för offentliga förvaltningstjänster och arrangemanget av lämplig personal.

Hoai Thu - Do Quyen

Källa: https://baobacgiang.vn/chuan-bi-ky-luong-thong-suot-khi-van-hanh-thu-nghiem-hoat-dong-chinh-quyen-cap-xa-postid420437.bbg