Standardisering av socialförsäkringsdata: Skapar maximal bekvämlighet för individer och företag

Den enhetliga användningen av en enda kod i alla transaktioner med socialförsäkringsmyndigheten förväntas minimera fel och öka dataanslutningen mellan statliga ledningssystem.

En unik kod i varje transaktion

Vietnams socialförsäkringsmyndighet har just utfärdat officiellt brev nr 1804/BHXH-QLT daterat 4 augusti 2025 som vägleder socialförsäkringsmyndigheter i provinser och centralt styrda städer att använda personliga identifikationskoder/medborgaridentifikationsnummer för att ersätta personnummer och enhetshanteringskoder. Detta ersättande kommer officiellt att ske från och med den 1 augusti 2025.

Tidigare fick varje deltagare i socialförsäkringen en unik 10-siffrig kod som användes för att hantera hela processen med att betala och ta emot socialförsäkrings-, sjukförsäkrings- och arbetslöshetsersättning. Koden trycktes i socialförsäkringsboken och sjukförsäkringskortet och användes för att söka information om ersättningarna. Vid byte av bostad, arbetsplats eller arbetsenhet använder anställda fortfarande denna kod utan att behöva utfärda en ny.

Personnummer och identifikationskort ersätter personnummer. Illustrationsfoto: Kim Lieu

”Att ersätta socialförsäkringskoden med en personlig identifikationskod/medborgaridentifikationsnummer är ett viktigt steg i den omfattande digitala transformationsprocessen för Vietnams socialförsäkring, med syftet att förena datahanteringsmetoder och skapa maximal bekvämlighet för människor och företag när de utför administrativa förfaranden gällande socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring”, delade Pham Minh Thanh, chef för Dong Nai Social Security.

Herr Thanh sa: Förutom att ändra den personliga koden standardiserar Vietnams socialförsäkring även kodsystemet för deltagande enheter inom socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring. Varje enhet kommer att ges en enhetlig förvaltningskod enligt följande kriterier: enhetsidentifieringskod, typkod, deltagarkod, administrativ kod och kod för inkassopunkt. Detta stöder inte bara socialförsäkringsmyndigheten i förvaltningen, utan hjälper också företag och organisationer att enklare samordna deklarationer och utbetalningar av socialförsäkring för anställda. Standardisering av koder förväntas förbättra effektiviteten i dataklassificering, stödja inspektion, kostnadsövervakning och korrekt fastställa förmånerna för socialförsäkringsdeltagare.

Steg-för-steg-konvertering och parallell användning av äldre data

Enligt färdplanen kommer alla deltagares elektroniska socialförsäkringsböcker att integreras med VNeID-konton senast den 1 januari 2026. Den elektroniska versionen har samma juridiska värde som pappersboken, innehåller fullständiga uppgifter om processen för att delta i och få socialförsäkring och uppdateras regelbundet i systemet. Detta är en applikation som utvecklats av ministeriet för offentlig säkerhet , baserad på den nationella befolkningsdatabasen, och möjliggör integration och ersättning av många typer av personliga dokument såsom medborgaridentifikationskort, körkort, sjukförsäkring, socialförsäkring... Applikationen hjälper till att autentisera elektroniska identiteter, vilket minskar manuellt pappersarbete vid transaktioner med statliga myndigheter.

Regeringsdekret nr 164/2025/ND-CP utfärdat den 29 juni 2025, som reglerar elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet och den nationella försäkringsdatabasen, med verkan från och med den 1 juli, föreskriver: Den elektroniska socialförsäkringsboken är en socialförsäkringsbok som skapas av finansministeriet på elektronisk väg, innehåller information och har ett rättsligt värde som en socialförsäkringsbok i pappersform; den elektroniska kopian utfärdas senast den 1 januari 2026. Den elektroniska socialförsäkringsboken integreras med det elektroniska identifieringskontot för individer som deltar i socialförsäkringen och lagras och uppdateras regelbundet i organisationers och individers elektroniska datahanteringslager i finansministeriets informationssystem för administrativa förfaranden, den nationella portalen för offentliga tjänster, efter att individer och organisationer framgångsrikt genomfört elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet.

Vietnams socialförsäkringsmyndighet uppgav att de hittills har verifierat information om mer än 100 miljoner medborgare i den databas som förvaltas av denna myndighet. Av dessa deltar cirka 91 miljoner människor i och får socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsersättning, vilket motsvarar 99,23 % av det totala antalet deltagare (exklusive väpnade styrkor och militära släktingar) med den nationella befolkningsdatabasen.

Synkronisering och autentisering av personnummer för deltagare i socialförsäkring och sjukförsäkring med den nationella befolkningsdatabasen har bidragit till att berika, rensa och standardisera databaserna för de två socialförsäkrings- och polissektorerna. Efter att ha slutfört insamlingen, uppdateringen och autentiseringen av 100 % av deltagarna med den nationella befolkningsdatabasen, övergick Vietnams socialförsäkring gradvis till att använda deltagarnas personnummer istället för socialförsäkringskoder.

För att säkerställa en oavbruten affärsverksamhet tillåter Vietnams socialförsäkring att det nuvarande 10-siffriga personnumret och det gamla enhetskodsystemet används parallellt med det nya systemet i den första fasen. Branschens affärsprogramvara kommer att uppgraderas för att hantera båda formaten samtidigt. Datastandardisering kommer att implementeras nationellt.

Kim Lieu

Källa: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/