På morgonen den 29 oktober anordnade personalavdelningen (informations- och kommunikationsministeriet) en utbildning om användning av programvara för att hantera kadrer, tjänstemän, offentliganställda och arbetstagare under informations- och kommunikationsministeriet. Deltagarna i utbildningen var ledare och personalchefer vid myndigheter och enheter under ministeriet.

Bui Hoang Phuong
Biträdande minister för information och kommunikation Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Detta är en programvara som utvecklats för att underlätta digital transformation och tekniktillämpningar inom personalarbete. Genom denna programvara kommer personalanställda att få tillgång till många verktyg för att hantera information om personal, tjänstemän, offentliganställda och arbetstagare i den digitala miljön.

Programvaran har också många funktioner för att stödja chefer, såsom statistik, varningar om löneökning, varningar om omanställning, pensioneringsvarningar eller att bygga rapportformulär för att utföra arbete.

Vid utbildningstillfället betonade biträdande minister för information och kommunikation Bui Hoang Phuong vikten av att tillämpa teknik i personalarbetet, och ansåg att detta var ett obligatoriskt krav och en oundviklig trend i rådande sammanhang.

Biträdande minister Bui Hoang Phuong sade att personalarbete är en viktig uppgift som enhetschefer behöver ägna särskild uppmärksamhet åt. Nyligen har informations- och kommunikationsministeriet genomfört många inspektions- och tillsynsgrupper och upptäckt många fel i personalhanteringen. Detta visar att enhetschefer inte är tillräckligt uppmärksamma eller inte är noggranna i personalhanteringen.

För att övervinna dessa begränsningar har ministern och ledarna för informations- och kommunikationsministeriet begärt att personalorganisationsavdelningen ska utveckla en programvara för personalhantering, även om detta inte är en enhet med teknisk expertis. Tack vare personalorganisationsavdelningens insatser har programvarusystemet i princip färdigställts för att effektivt stödja ledningsarbetet.

Biträdande minister Bui Hoang Phuong betonade att programvarusystemets framgång inte bara beror på personalavdelningen utan också kräver proaktiva informationsuppdateringar från enheter och varje officer. Därför måste ledare och personalchefer vid enheterna regelbundet använda och granska systemet för att upptäcka och snabbt korrigera fel.

Implementering av teknik inom personalhantering är ett obligatoriskt krav från regeringen och inrikesministeriet , tillämpligt på alla ministerier, filialer och 63 provinser och städer över hela landet. Tillämpning av teknik kommer att bidra till att förenkla processer och minska manuellt arbete, särskilt vid bearbetning av ett stort antal rapporter och data.

W-Personalnummerkonvertering 3.jpeg
Fru Le Huong Giang, chef för avdelningen för organisation och personal, berättar om programvara för att hantera kadrer, tjänstemän, offentliganställda och arbetare. Foto: Trong Dat

Biträdande minister Bui Hoang Phuong begärde att enheterna skulle kontrollera personuppgifterna i systemet igen för att säkerställa korrekt information och undvika onödiga fel.

Ledare och personalchefer på enheterna behöver också ägna mer uppmärksamhet åt att tillämpa teknik och använda programvarusystem på ett effektivt sätt för att förbättra ledningens effektivitet och undvika fel.

Även om det kan vara svårt att vänja sig vid det nya systemet till en början, tror biträdande informations- och kommunikationsminister Bui Hoang Phuong att folk efter ett tag kommer att inse den bekvämlighet och effektivitet som tekniken medför jämfört med traditionella metoder.

Chefen för organisations- och personalavdelningen, Le Huong Giang, delade med sig av information till konferensens deltagare och betonade att programvaran för att hantera tjänstemän, statstjänstemän, offentliganställda och arbetstagare inte kommer från organisations- och personalavdelningen utan från en gemensam programvara för informations- och kommunikationsministeriet.

Personalavdelningen hoppas att enheterna inom ministeriet kommer att använda programvaran regelbundet och därigenom upptäcka fel och föreslå nya funktioner. Personalavdelningen är redo att lyssna på förslag och kommer att lägga till fler funktioner i programvaran om det finns ett generellt behov och inom de tekniska förutsättningarna.

Kvinnliga "experter" inom IT, datorer och programmering hyllas för enastående prestationer. Dessa är framtida kvinnliga ingenjörer med enastående prestationer, som vunnit höga priser i innovationstävlingar och programmeringstävlingar nationellt och internationellt.