Digital transformation för att skapa momentum för utveckling.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company har aktivt forskat på och tillämpat digitala transformationslösningar under senare år för att förbättra arbetsproduktiviteten, förnya ledningsmetoder och skapa momentum i sin produktion och affärsverksamhet, eftersom de inser att digital transformation är en av de viktigaste faktorerna för att hjälpa företag att bibehålla och förbättra sin konkurrenskraft.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company har implementerat en ansiktsigenkänningsbaserad programvara för tidregistrering, vilket i hög grad bidrar till personalhanteringen.

Tidigare år hanterade Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company sin personalhantering med traditionella pappersbaserade metoder. Detta resulterade i många brister, slöseri och ineffektivitet. Till exempel: Pappersbaserade personalakter slösade bort tid på sökning och medförde kostnader för dokumentlagring; frekventa manuella uppdateringar av personalförändringar, ökningar och minskningar av personalstyrkan var nödvändiga, vilket hindrade ledningen; och manuell tidregistrering i pappersböcker försvårade löneberäkningar. För att övervinna dessa begränsningar implementerade företagets ledning därför en plan för "Human Resource Management med hjälp av informationsteknik", där man använde programvara för tidregistrering med ansiktsigenkänning, vilket har bidragit avsevärt till personalhanteringen.

Oavsett tid på dygnet kan användare genom att använda programvaran spåra: total planerad närvaro för varje produktionsskift, faktisk närvaro (morgon - eftermiddag - kväll), punktlighet, försening/tidig avresa, närvaro utan ansiktsigenkänning, försäkringsledighet, betald ledighet, obetald ledighet, tagen ledighet och återstående ledighet. Dessutom underlättar denna programvara hanteringen och regelbunden kontroll av måltidsersättningar för varje skift för att säkerställa att de matchar de rapporterade siffrorna från enheterna, samt kontroll av antalet personer som deltar i måltiderna för att säkerställa att de matchar de registrerade passen, en uppgift som tidigare varit svår att utföra med traditionella metoder. Herr Nguyen Duc Manh, chef för arbetsorganisationsavdelningen, bekräftade: Systemet för ansiktsigenkänning av närvaro återspeglar också transparent de anställdas flit när de anländer tidigt, går sent eller arbetar övertid. Detta ger enheten, företaget och koncernledningen en grund för att utvärdera framtida belöningar och erkännanden. I synnerhet möjliggör programvarusystemet snabb och flexibel generering av omfattande rapporter på vecko-, månads-, kvartals- och årsbasis med hög noggrannhet och hastighet. Tillämpningen av ansiktsigenkänningsbaserad tidregistreringsprogramvara har gett företag många fördelar, från att förbättra effektiviteten i personalhanteringen och minska kostnaderna till att förbättra säkerheten och skapa en bättre medarbetarupplevelse. Detta är en modern och effektiv teknisk lösning som hjälper företag att hantera sina personalresurser mer professionellt, öka konkurrenskraften och integrationen med den digitala transformationstrenden i Industri 4.0-eran.

Förutom att tillämpa digital transformation inom personalhantering fokuserar företaget även på teknisk innovation, förbättring av produktkvalitet och att leda implementeringen av digital transformation för sitt distributionssystem. Detta började med att hantera fältsäljpersonal med hjälp av MobiWork DMS-programvaran för att ersätta den "manuella" hanteringsmetoden med pappersregister, Excel-kalkylblad och andra icke-specialiserade applikationer.

Samtidigt används smarta etiketter med QR-koder. Dessa etiketter fästs på varje produktförpackning från leverans till användning. Etiketterna är uppdelade i två delar: en för att sy fast på utsidan av förpackningen och en för att fästas inuti. Denna implementering har fått mycket positiv feedback från kunder.

Företagsanställda inspekterar smarta etiketter med QR-koder på gödselmedel.

Kamrat Pham Duc Thanh – chef för försäljningsavdelningen, sa: De enastående fördelarna med smarta etiketter med QR-koder är att de hjälper kunder att enkelt verifiera produkternas ursprung, skilja mellan äkta och förfalskade varor; ge fullständig information om tillverkare, produktionsdatum, utgångsdatum och användningsanvisningar så att jordbrukare tryggt kan välja och använda produkter korrekt.

Dessutom kommer skanning av smarta etiketter med QR-koder att stödja noggrann övervakning och kontroll av distributörer, vilket bidrar till att förbättra effektiviteten i leveranskedjan och minimera förfalskade varor på marknaden; och implementera marknadsföringsprogram för slutkonsumenter genom skanning av smarta etiketter på produktförpackningar. Detta är ett nytt steg framåt som inte bara hjälper jordbrukare att undvika förfalskade varor utan också avsevärt stöder företagets produktdistributionsinsatser.

Dessutom tillämpar företaget digital transformation i implementeringen av ett dokumenthanteringssystem och kontorsadministration, med hjälp av elektroniska signaturer och digitala signaturer i programvaran. Försäljningsledning: Hantering av fordonsin- och utfart, varuimport och export från företagets grind tills varorna är upphämtade enligt fordonsregistrering, koppling av försäljning till Hai Duong- filialen, utfärdande av elektroniska fakturor etc.

Hantera online-system för utsläppsövervakning i produktionslinjer; ansluta företagets interna nätverk, företagets system för säkerhetskameraövervakning och företagets redovisningssystem... för att säkerställa tillförlitlig information, tillhandahålla korrekta dokument, data och siffror samt effektivt stödja den nuvarande produktionen och affärsverksamheten.

Solsken

Källa: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm