Digital transformation förbättrar effektiviteten och ändamålsenligheten i statlig förvaltning

Under senare år har byggandet av en digital förvaltning varit en central fråga i utvecklingen av vetenskap, teknik, innovation och digital transformation (V&T). Alla nivåer, sektorer och orter i provinsen har implementerat många lösningar för att utveckla digital förvaltning, med fokus på att bygga digital infrastruktur, plattformssystem och utveckla data för att modernisera förvaltningen och förbättra effektiviteten och produktiviteten i förvaltningen av statliga myndigheter.

Integrera funktionen för digital signatur och anslut till eSign Portal så att folk kan signera digitalt

Vetenskaps- och teknikdepartementet ( KH&CN ) har proaktivt rådit den provinsiella folkkommittén ( PPC ) att utfärda: Plan nr 1848/KH-UBND daterad 23 juni 2025 för att främja sammankopplad, synkron, snabb och effektiv digital transformation för att möta kraven på att organisera regeringsapparaten enligt tvånivåmodellen i Cao Bang- provinsen (brådskande period fram till 30 juni 2025); Plan nr 1919/KH-UBND daterad 26 juni 2025 för att främja sammankopplad, synkron, snabb och effektiv digital transformation för att möta kraven på att organisera regeringsapparaten enligt tvånivåmodellen (genombrottsperiod från 1 juli 2025 till 31 december 2025). Utfärdandet av dessa två planer har säkerställt ett arv och en flexibel anpassning av tvånivåförvaltningens verksamhet i provinsen under varje period.

  Från och med augusti 2025 har vetenskaps- och teknikdepartementet fokuserat på att främja genomförandet av planer för genomförande av uppgifter och uppnått många viktiga resultat. I synnerhet i arbetet med att granska och uppgradera det gemensamma informationssystemet har vetenskaps- och teknikdepartementet presterat väl: Informationssystemet för administrativa förfaranden fungerar stabilt och tillhandahåller: 639 fullständiga onlinetjänster för offentliga processer, 1 136 delvisa onlinetjänster för offentliga processer. Systemet har konfigurerats och testats för anslutningar till sammankopplingsaxeln, säkerhetsservern, den nationella befolkningsdatabasen, VNeID och sammankopplingar med ministerier och filialer.

Komplett SSO-anslutning ( SSO är en central tjänst som applikationer förlitar sig på när användare loggar in ) med det elektroniska autentiserings- och identifieringssystemet VNeID och SSO med den nationella portalen för offentlig service. Integrera funktionen för digital signatur och anslut till eSign-portalen så att man kan signera digitalt. Systemet säkerställer synkronisering av filstatus på den nationella portalen för offentlig service och gör onlinebetalningar. online, via den nationella portalen för offentlig tjänst, en onlineplattform för mellanliggande betalningar.

Slutför testanslutningen till Nationella offentliga serviceportalen kl. 03:00 den 28 juni 2025 enligt Regeringskansliets testschema. Systemet har anslutits till den nationella databasen för att synkronisera procedurer och har anslutits till EMC för att utvärdera säkra anslutningsstandarder.

För närvarande har systemet initierat och auktoriserat personalkonton för valkretsar och kommuner att använda programvaran för 4 859 användarkonton i nya kommuner och valkretsar.

Departementet för vetenskap och teknik har proaktivt samordnat med relevanta myndigheter och enheter för att genomföra förfaranden för att utfärda nya intyg och justera personuppgifter på utfärdade digitala intyg för tjänstemän och offentliganställda som deltar i processen att ta emot underlag, hantera och returnera resultat från administrativa förfaranden (TTHC) från kommuner och valdistrikt i enlighet med ny information för att underlätta digitaliseringen av underlag och behandlingen av TTHC-underlag i den elektroniska miljön.

Man kan återanvända gamla dokument i datalagret, som är kopplat till datalagret för organisationer och individer på den nationella portalen för offentlig service . Återutnyttjandegraden av Cao Bang-provinsens datainformation når 60 % (enligt uppgifter från den nationella portalen för offentlig service).

iOffice -systemet har justerats och strukturerats enligt tvånivåmodellen för förvaltning, inklusive: skapande av webbplatser och användarkonton i IO-systemet för alla folkkommittéer i kommuner och valkretsar samt enheter under och direkt under kommuner och valkretsar, redo för tvånivåförvaltningsaktiviteter från och med den 1 juli 2025. Systemet har konfigurerats med en elektronisk identifieringskod enligt den lokala förvaltningen på två nivåer för att vara redo att skicka och ta emot dokument inom och utanför provinsen.

Enheten har slutfört konfigurationen av myndigheter, kommuner och valdistrikt enligt den nya modellen med två nivåer av förvaltning för att vara redo att skicka och ta emot dokument inom och utanför provinsen. Den nationella dataintegrationsplattformen fungerar stabilt. Cao Bang-provinsen har inte slagits samman med andra provinser, så systemstrukturen har inte ändrats. Enheten har deklarerat identifieringskoder för 56 nya kommuner och valdistrikt på provinsens nationella dataintegrationsplattformsaxel och den nationella sammankopplingsaxeln, vilket säkerställer att provinsens system är sammankopplade från provinsen till central nivå och vice versa. Hittills har onlinemötessystemet driftsatts i 56 kommuner och valkretsar , vilket säkerställer snabba och stabila överföringslinjer, och förbinder från centralregeringen till provinsen, kommunen, från provins till kommun och från kommun till kommun. Hittills har många onlinemöten driftsatts mellan provinsen och centralregeringen.

För att möta efterfrågan på mänskliga resurser inom digital transformation för att betjäna lokala myndigheters verksamhet enligt tvånivåmodellen, har departementet för vetenskap och teknik i slutet av augusti 2025 proaktivt organiserat och implementerat totalt 24 utbildningar i digitala färdigheter, inklusive: 11 kurser i digitala färdigheter och utnyttjande av informationssystem som betjänar den tvånivåstyrda förvaltningen för tjänstemän och offentliganställda på kommun- och distriktsnivå; 4 utbildningar i digitala färdigheter för gemenskapens digitala teknikteam i 4 kommuner: Doc Lap, Quang Uyen, Kim Dong, Thach An; 2 utbildningar om registrering och hantering av digitala certifikat för nyckeltjänstemän och offentliganställda i kommuner och distrikt ; 7 kurser i digital data för tjänstemän inom utbildnings- och hälsosektorn.

För att säkerställa att tvånivåförvaltningen fungerar effektivt och uppfyller kraven i uppgifterna behöver departementet för vetenskap och teknik nära samordning från central till lokal nivå för att ge maximalt stöd till orter inom utbildning, främjande och coachning inom vetenskap, teknik, innovation och digital transformation till kommunnivå. Underhåll och uppgradera programvarusystem för att säkerställa kontinuerlig, stabil och smidig drift. Föreslå för vetenskaps- och teknikministeriet att stödja Cao Bang-provinsen med finansiering för att utrusta kommuner för att möta tvånivåförvaltningens operativa behov för att säkerställa stabil och effektiv verksamhet.

Källa: https://sokhcn.caobang.gov.vn/khoa-hoc-cong-nghe/chuyen-doi-so-nang-cao-hieu-luc-hieu-qua-quan-ly-nha-nuoc-1029300