Digital transformation av speditionsprocessen på Tan Cang Logistics Joint Stock Company

På morgonen den 26 november anordnade Tan Cang Logistics Joint Stock Company, Corps 20 - Saigon New Port Corporation en idrifttagningsceremoni för processen att ta emot och leverera varor med hjälp av elektroniska dokument på CFS lager.

Evenemanget markerar ett viktigt steg i resan mot en omfattande digital transformation av speditionsverksamheten hos Tan Cang Logistics Joint Stock Company, mot målet om 100 % digitalisering av speditionsprocessen.

Det elektroniska dokumentleveranssystemet utvecklades av TCIS och användes på CFS lager i Tan Cang Cat Lai hamn. Systemet används för att öka leveranshastigheten, förenkla pappersarbetet och minimera fel och förlust av pappersdokument. Leveransbekräftelse, packning/uttag av varor, betalning och dokumentpresentation utförs helt på en digital plattform och ersätter den tidigare manuella pappersprocessen.

Tan Cang Logistics Joint Stock Company är den första enheten som tillämpar processen för att ta emot och leverera varor med hjälp av elektroniska dokument i Tan Cang Saigons system.

Import- och exportföretag och speditionsföretag kan skapa och bekräfta varuleveranser online, använda digitala signaturer, ta emot elektroniska fakturor och spåra leveransstatus i realtid med hjälp av eWMS elektronisk lagerhanteringsprogramvara.

Tidigare, när förarna anlöpte hamnen för att leverera eller ta emot varor, var de tvungna att bära många typer av dokument och förflytta sig många steg mellan avdelningar för att slutföra procedurer. Hittills har användningen av elektroniska dokument bidragit till att förkorta minst 30–50 % av tiden för procedurer på lagret, vilket minskar trängseln i området runt CFS-lagret.

Dessutom minimerar det utskrift och lagring av pappersdokument, sparar kostnader, förbättrar dataåtkomst och smart datahantering. Säkerställer transparens och informationssäkerhet tack vare elektroniska autentiserings- och avstämningsmekanismer.

Överstelöjtnant Doan Phi, biträdande direktör för Tan Cang Logistics Joint Stock Company, sa vid ceremonin att den här lösningen hjälper till att optimera den operativa effektiviteten, förbättra kundupplevelsen och är ett viktigt steg i att bygga en smart lagerhanteringsmodell i Tan Cang Saigon-systemet.

” Att genomföra processen för att ta emot och leverera varor med hjälp av elektroniska dokument är ett av nyckelprojekten i Tan Cang Logistics Joint Stock Companys digitala transformationsstrategi, efter implementeringen av den automatiska grinden (AutoGate) och tidigare smarta lagerhanteringslösningar ”, säger överstelöjtnant Doan Phi.

Ledarna för Tan Cang Logistics Joint Stock Company bekräftade att enheten kommer att fortsätta utveckla eWMS-systemet under den kommande tiden, med fokus på att uppgradera fler smarta funktioner i systemet, såsom spårning av leveranser, schemaläggning av upphämtningar, AI-chattrobotar och elektroniskt datautbyte (EDI) med logistikföretag och speditörer.

Kommentar (0)