Leveransen håller sammanslagningstiden

Leveranstjänsten säkerställer att beställningar levereras i tid, även om det sker en adressändring efter sammanslagningen.

”När jag beställde online skrev jag fortfarande Phung Chi Kien-distriktet, Bac Kan stad, inte den nya adressen för Bac Kan-distriktet, eftersom jag var rädd att varorna skulle komma bort” - berättade Nong Thi Ngoc Thuy, bosatt i Bac Kan-distriktet, när hon fyllde i leveransadressen online.

Inte bara Ms. Thuy, utan många människor i de orter som just har slagits samman till kommuner och valkretsar använder fortfarande den gamla administrativa adressen i beställningar, dokument och elektroniska transaktioner. Denna vana orsakar många svårigheter för leveransenheter att klassificera och samordna varor.

Från och med den 1 juli 2025 kommer hela landet att omorganisera administrativa enheter och organisera lokala myndigheter med två nivåer. En rad välbekanta ortnamn har slagits samman eller bytt namn. Denna förändring innebär att namn, administrativa koder och områden för kommuner, valdistrikt och provinser justeras.

Men för tusentals paket varje dag får enheter som: Vietnam Post , Viettel Post, Economy Delivery, SPX Express... fortfarande den gamla adressen.

”Ändringen av namnet på den administrativa enheten påverkar inte leveransprocessen särskilt mycket. De flesta beställningar vi för närvarande får för leverans har den gamla adressen, men före leverans klassificeras de på lagret och delas in i zoner på datorn. Vissa beställningar med uppdaterade nya adresser är också zonerade, så de flesta är på rätt väg”, säger Pham Van Hung, anställd på SPX Express Thai Nguyen .

För att överbrygga ”adressklyftan” efter sammanslagningen har postföretag snabbt implementerat tekniska lösningar som kombinerar människor.

Vietnam Post Corporation har proaktivt implementerat en serie synkrona lösningar för att säkerställa oavbrutna tjänster, opåverkade människor och inga extra kostnader i samband med administrativa gränsändringar från och med den 1 juli 2025.

Postkontorets interna system är synkroniserat för att ändra gamla adresser till nya adresser, utan avbrott i tjänsten, utan att påverka personer eller orsaka förlorad post eller felaktiga adresser...

Fru Ha Thi Hien, chef för Bac Kan postkontor: Vi upprätthåller fortfarande den aktuella adresslistan i bolagets operativsystem i allmänhet och Bac Kan postkontor i synnerhet. Kunder kan använda både den gamla och den nya adressen parallellt. Nätverket för insamling, hantering, transport och leverans i kommuner och stadsdelar upprätthålls fortfarande som det är för att säkerställa stabil drift.

Insamlings-, utnyttjande-, transport- och leveransnätverket i Vietnam Posts kommuner och distrikt upprätthålls.

Enligt Vu Thuong Tin, biträdande leveranschef - Viettel Post Thai Nguyen-filialen: I den första fasen efter sammanslagningen körs vårt system ofta parallellt med två adresser (gammalt namn - nytt namn). Dessutom måste kunder som skapar onlinebeställningar välja från en lista med standardiserade administrativa gränser, så att fel från inmatningen begränsas. Vi tillhandahåller också direkta personalresurser i kommuner och valkretsar under övergångsperioden, synkroniserar tekniksystemet, upprättar tillfälliga regler, genomför fältundersökningar och utökar offentliga serviceagenter på postkontor, samt når ut till människor. Tack vare detta säkerställer leveransen att post- och offentliglogistiktjänsten inte avbryts.

Enligt en representant för Viettel Post kan dock vissa svårigheter i leveranstjänsten efter sammanslagningen av administrativa enheter påpekas, såsom: Positioneringsfel, felaktiga rutter som leder till felklassificering av lager, felaktiga adresser som gör att beställningar behandlas långsamt, förvirring mellan gamla och nya kommuner, och till och med brist på inledande samordning från lokala myndigheter.

Den effektiva lösningen för att säkerställa en smidig leveransservice i dessa tider ligger i samordning mellan människor - företag - lokala myndigheter.

Kommun-/distriktsmyndigheter måste proaktivt sprida information och be bostadsgrupper och byhövdingar att informera dem om det nya namnet. Samtidigt måste e-handelsplattformar som Shopee och Lazada också uppdatera sina adressdatabaser enligt det nya administrativa området.

För att upprätthålla leveransverksamheten under övergångsperioden måste företag inte bara vara proaktiva och flexibla i sin anpassning, utan det måste också ske synkrona förändringar: från människors adressinfyllningsvanor till lokala myndigheters initiativ och samordning. Detta kommer att bidra till att leveranstjänsten fungerar smidigt, effektivt stödja produktion och företag, och bättre betjäna människor och offentlig förvaltning.

Källa: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202507/chuyen-phat-giu-nhip-ket-noi-thoi-diem-sap-nhap-9590aa2/