Prestationshantering hjälper inte bara till att övervaka och utvärdera arbetsresultat utan påverkar även direkt de anställdas inkomst, lön och befordringsmöjligheter.
Rapporten hjälper chefer att förstå utmaningar och möjligheter i att bygga ett optimalt prestationshanteringssystem och därigenom främja hållbar utveckling - Foto: IceHrm
1Academy:s rapport om resultatstyrning för 2024 genomfördes utifrån en undersökning av 204 företag i olika branscher och storlekar.
Rapporten syftar till att stödja chefer i att fånga upp utmaningar och möjligheter i att bygga ett optimalt prestationsstyrningssystem och därigenom främja hållbar utveckling.
Effektivitet är förmågan att slutföra en uppgift eller ett mål på bästa möjliga sätt utan att slösa för mycket resurser, tid och ansträngning. Prestanda är däremot relaterad till i vilken utsträckning arbete eller uppgifter är slutförda under en viss tidsperiod, vilket innebär att mer arbete kan slutföras under samma tidsperiod. Dessa är två begrepp som ofta förväxlas inom företagsledning.
Prestationsstyrning formar affärsutvecklingsstrategin
Rapporten betonar tre kärnelement som prestationshanteringssystem syftar till: arbetsprestation, arbetseffektivitet och resursutnyttjandeeffektivitet.
Det innebär att ledningssystemet inte bara mäter de uppnådda resultaten, utan även utvärderar processen och optimeringsnivån i resursanvändningen.
Enligt rapporten har 75,98 % av vietnamesiska företag implementerat prestationsstyrningssystem, varav 72,06 % tillämpas på alla officiellt anställda. Detta är ett positivt tecken på att vietnamesiska företag gradvis börjar förstå moderna ledningstrender.
42,16 % av företagen bedömer dock fortfarande detta system som endast "måttligt effektivt", vilket visar att det fortfarande finns mycket outnyttjad potential med moderna ledningsverktyg.
Utmaningar och möjligheter
Undersökningen visade att det finns en stor skillnad i tillämpningen av prestationsstyrningssystem mellan företag. Större företag, med starkare resurser, har gradvis börjat tillämpa internationella standarder för prestationsstyrning.
Samtidigt har små och medelstora företag fortfarande svårigheter att optimera detta system på grund av begränsningar i finansiering, resurser och teknik.
Det är värt att notera att nästan 80 % av företagen har upprättat detaljerade handlingsplaner baserade på mål som godkänts av ledningen, vilket säkerställer överensstämmelse med den övergripande strategin.
Emellertid tillämpar endast 32,84 % av företagen en synkron plan på alla nivåer, från företaget till avdelningar och individer, vilket visar på bristande konsekvens i implementeringen.
Sambandet mellan prestationsstyrning och hållbar utveckling
Rapporten fann att 88 % av företagen insåg att prestationer har en direkt inverkan på de anställdas inkomster, medan 24,02 % rapporterade en inverkan som överstiger 50 %. Detta visar att prestationsmätning inte bara är ett ledningsverktyg utan också en viktig faktor för ersättnings- och förmånspolicyer.
När det gäller frekvensen av prestationsutvärderingar visar rapporten att det finns skillnader mellan branscher. Detaljhandels- och serviceföretag genomför ofta månatliga utvärderingar (28,92 %), medan traditionella branscher som bygg och fastigheter ofta genomför årliga utvärderingar (23,04 %). Detta återspeglar tydligt behovet för varje bransch att övervaka och justera prestationerna för att passa hastigheten och egenskaperna i affärsmiljön.
Vad bör företag göra för att bättre hantera sina resultat?
En av rapportens anmärkningsvärda slutsatser är att många vietnamesiska företag ännu inte fullt ut har utnyttjat potentialen hos prestationshanteringssystem. Att bygga en transparent företagskultur, främja kontinuerlig feedback och utbilda chefer i coachningsfärdigheter är nyckeln till att förbättra effektiviteten i prestationshanteringen.
Rapporten rekommenderar också att företag investerar i dedikerad programvara för prestationshantering, snarare än att förlita sig på grundläggande verktyg som Microsoft Excel eller Google Sheets, som bara delvis uppfyller behoven. Automatisering och dataintegration kommer att bidra till att förbättra noggrannheten i informationsinsamling och analys, vilket hjälper företag att fatta snabbare och mer effektiva beslut.
Dessutom behöver det prestationsbaserade belöningssystemet byggas upp på ett mångsidigt sätt och kombinera både finansiella faktorer (såsom kvartals- och årsbonusar) och icke-finansiella faktorer (såsom erkännande av prestationer och befordringar), för att skapa långsiktig motivation för anställda.
[annons_2]
Källa: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm
Kommentar (0)