Da Nang - Quang Nam testkör 6 nya kommuner och avdelningar

Testdrift av Thanh Khe Ward Public Administration Service Center. Foto: XUAN QUYNH

Exakt klockan 8:00 inleddes det första mötet med Ngu Hanh Son-distriktets partiexekutivkommitté och godkände distriktsstyrelsens arbetsordning.

Konferensen genomförde scenerna smidigt enligt ordningen från distriktspartiets verkställande kommittékonferens och drog erfarenheter inför det officiella mötet efter den 1 juli.

Enligt Mai Thi Anh Hong, sekreterare för Ngu Hanh Son-distriktets partikommitté, visade processen med att organisera konferensen en stark ansvarskänsla från ledarna till den professionella personalen. Kamraterna förväntade sig att delta i den verkställande kommittén och främjade proaktivt sin roll i att utforma operativa regler och bidrog aktivt till innehållet i resolutionen, med målet att effektivt genomföra politiska uppgifter under hela mandatperioden, särskilt under de sista sex månaderna av 2025.

Öppning av det första mötet för Ngu Hanh Son-distriktets partistyrelse. Foto: XUAN QUYNH

Även om detta var första gången som det nya innehållet på avdelningsnivå implementerades, tack vare beslutsamhet, konsensus och smidiga samordning från all personal, gick "provkörningen" smidigt och säkerställde rätt mål: att möta de praktiska behoven hos människor och företag i samarbete med lokala myndigheter.

Samma eftermiddag genomförde Thanh Khe Ward Public Administration Service Center också en försöksverksamhet med tre hypotetiska alternativ för att ta emot och behandla dokument.

Första hypotetiska scenariot: personer registrerar sig för äktenskap, centret tar emot, överför och behandlar handlingar under jurisdiktion av valkretsens eller kommunens folkkommitté (gammal) och testar hos valkretsens eller kommunens folkkommitté (ny).

Andra hypotetiska scenariot: personer ansöker om bygglov, centralregeringen väljer administrativa förfaranden som behandlas hos distriktets folkkommitté (gammal) för att testa mottagnings- och handläggningsförfaranden hos valkretsens folkkommitté (ny).

Tredje hypotetiska scenariot: Mottagningscentret är inte beroende av administrativa gränser. Pilotimplementering av "Mottagning oberoende av administrativa gränser" (inklusive förfaranden för marksektorn).

online 3.jpg — Pilotprojekt med ett hypotetiskt scenario där personer registrerar sig för äktenskap. Foto: XUAN QUYNH

Herr Tran Viet Tri, biträdande chef för inrikesdepartementet i Thanh Khe-distriktets folkkommitté, sade att när man implementerar den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer, enligt prognosen från Public Administration Center, kan antalet transaktioner per dag i Thanh Khe-distriktet uppgå till mellan 1 000 och 1 200 poster.

Inför detta tryck har lokalsamhället proaktivt ordnat fler receptionsdiskar och investerat i utrustning för att förbättra servicekapaciteten. Distriktsfolkkommittén har också instruerat personalen att vägleda människor att skicka in dokument online innan de kommer direkt till jobbet, vilket förkortar handläggningstiden och ökar initiativförmågan för båda sidor.

”Från och med den 1 juli kan distriktets folkkommitté, med befintliga mänskliga resurser, anläggningar och system, helt och hållet uppfylla kraven på att hantera administrativa förfaranden för människor utan avbrott, och till och med förvänta sig att det blir mer effektivt än tidigare”, sade Tri.

Enligt Tran Tuong Van, tillförordnad ordförande för Thanh Khe-distriktets folkkommitté, har distriktets folkkommitté slutfört förberedelserna för att överföra den nya verksamhetsmodellen till stadsdelarna i enlighet med stadens instruktioner.

Under testperioden fungerade hela programvarusystemet, från mottagning och bearbetning till retur av resultat, smidigt. Teknisk infrastruktur och utrustning vid den offentliga förvaltningens servicecentral ordnades också fullt ut, tillsammans med stödpersonal för att hjälpa människor att utföra procedurer i enlighet med föreskrifterna.

För närvarande använder Thanh Khe-distriktet två system parallellt: ett för att ta emot aktuella register och ett för att testa en ny modell, vilket säkerställer att det inte uppstår några avbrott i mottagandet och behandlingen av register och administrativa dokument.

Nguyen Dinh Vinh, biträdande sekreterare för Da Nangs stadspartikommitté, som var närvarande vid försöksverksamheten, sa att försöksverksamheten på sex platser i Da Nang och Quang Nam , samt ett antal andra övervakningsplatser, genomfördes seriöst och metodiskt. Förberedelserna, konferensledningen, driften av IT-systemet samt folkrådets och sociopolitiska organisationers aktiviteter uppfyllde i stort sett kraven.

Scenarierna har implementerats enligt schemat med ledningsgruppens förtroende och mognad. Det förväntas att styrkommittén kommer att mötas den 24 juni för att granska erfarenheter och göra en omfattande bedömning innan en allmän övning organiseras den 25 juni vid 94 administrativa enheter på kommunnivå.

Báo online 2.jpg — Herr Nguyen Dinh Vinh, biträdande sekreterare för Da Nangs stadspartikommitté , var närvarande vid den operativa rättegången vid Thanh Khe-distriktets servicecenter för offentlig förvaltning. Foto: XUAN QUYNH

”Enheter får inte vara subjektiva i varje plan och scenario. Många problem kan uppstå på grund av människors psykologi när de närmar sig nya huvudkontor och rutiner, särskilt övergången från pappersdokumenthantering till en digital miljö. Dessa förändringar tar tid för människor att vänja sig vid och anpassa sig till”, konstaterade Vinh.

Herr Vinh sa också att den goda nyheten är att inte bara valdistrikten genomgår innovationer, utan att det också sker ett samtidigt deltagande från provinser, städer och centralregeringen i samband med idrifttagandet av den nationella dataportalen – en viktig digital plattform för administrativ reform under den kommande perioden.

Xuan Quynh

Källa: https://www.sggp.org.vn/da-nang-quang-nam-van-hanh-thu-nghiem-6-xa-phuong-moi-post800409.html