Förslag om att förkorta tiden för utfärdande av examensbevis: Stark omvandling i den digitala tidsåldern

GD&TĐ - Utbildningsministeriet föreslog att tidsfristen för utfärdande av examensbevis (papper) skulle förkortas från 75 dagar till 30 dagar, och samtidigt är tidsfristen för utfärdande av ett digitalt intyg endast 5 dagar från dagen för beslutet om erkännande av examen.

Detta anses vara ett viktigt steg för att främja administrativ reform, tillämpa digital transformation i examenshanteringen och skapa maximal bekvämlighet för elever och utbildningsinstitutioner.

Papper 30 dagar, digitalt 5 dagar

Enligt utkastet till cirkulär om utfärdande av föreskrifter om examensbevis och intyg inom det nationella utbildningssystemet (som ersätter cirkulär nr 21/2019/TT-BGDDT daterat 29 november 2019) ansvarar den behöriga myndigheten att utfärda examensbevis och intyg för att utfärda dem inom: 5 arbetsdagar från dagen för beslutet att erkänna examen eller utfärda intyg (för digitala examensbevis och intyg); 30 dagar från dagen för beslutet att erkänna examen från gymnasiet, yrkesinriktad gymnasieskola, mellanstadieskola, högskola, universitet, magisterexamen eller doktorsexamen (för pappersexamensbevis).

Utkastet anger också att kvalificerade akademiker kan beviljas ett tillfälligt examensbevis av utbildningsinstitutionen medan de väntar på en examen, vilket hjälper till att hantera akuta behov i studieprocesser, rekrytering eller antagning till forskarutbildning.

Som tredjeårsstudent sa Trinh Thi Nhung – klass K72CLC, litteraturpedagogik (Hanoi National University of Education), att ovanstående förslag är en praktisk förändring som visar på andan av stark administrativ reform och utbildningsministeriets sällskap med de studerande. ”Att utfärda en pappersexamen inom 30 dagar och en digital examen inom 5 dagar hjälper oss att spara tid, vilket gör det enklare att söka jobb eller registrera sig för vidare studier efter examen”, delade Nhung.

Genom praktisk erfarenhet sa den kvinnliga litteraturpedagogikstudenten att det orsakar många besvär att vänta länge på att få en examen. Många studenter måste ansöka om ett tillfälligt certifikat för att kunna söka jobb eller studera utomlands, medan vissa myndigheter, företag eller internationella skolor bara accepterar det officiella examensbeviset. Om tiden förkortas kommer studenterna att vara mer proaktiva i sina karriärplaner och samtidigt känna sig respekterade för sina lärandeinsatser.

Tran Minh Thu – en tredjeårsstudent med huvudämne i kommersiell marknadsföring (University of Commerce) – delar samma åsikt och bedömde att utfärdande av digitala examensbevis inom 5 dagar är ett stort steg framåt för att modernisera examenshanteringen, särskilt i samband med att samhället starkt övergår till en digital miljö.

Enligt Minh Thu hjälper digitala certifikat studenter och arbetsgivare att enkelt söka upp och verifiera information, vilket minimerar risken för falska examina. Studenter kan använda examenskoden när de skickar in ansökningar online, vilket bidrar till att rekryteringsprocessen blir snabb och transparent. ”Ur studentens perspektiv tror jag att detta är en positiv förändring, mot en bättre upplevelse för studenter och samhället”, sa Minh Thu.

Fotoillustration INT.

Främja administrativ reform inom hela branschen

Ur ett ledningsperspektiv kommenterade Le Hong Ngoc, rektor för Hanoi Vocational Technical College, att förslaget att förkorta tidsfristen för beviljande av examina från utbildningsministeriet är ett nödvändigt steg, vilket visar på en stark anda av administrativ reform och är i linje med den digitala transformationsprocessen inom utbildningen. Enligt honom har många utbildningsinstitutioner slutfört granskningsprocessen för examen, hantering och lagring av register i det elektroniska systemet, så det är fullt möjligt att bevilja examina på kortare tid.

”Om denna förordning utfärdas kommer studenterna att få sina examensbevis tidigare, vilket gör det lättare för dem att söka jobb, studera utomlands eller göra statstjänsteprov. För skolor kommer den förkortade tidsfristen att tvinga fram gransknings-, bekräftelse- och tryckprocesserna som måste utföras vetenskapligt, korrekt och transparent, så att förseningar eller tekniska fel undviks”, sade Ngoc.

Enligt rektorn för Hanoi Vocational Technical College bidrar främjandet av utfärdande av digitala examina inom 5 dagar också till att minska det administrativa arbetet, öka transparensen och underlätta sökmöjligheterna för studenter, arbetsgivare samt förvaltningsorgan. Om detta implementeras synkront kommer det att vara en betydande förbättring, inte bara för att hjälpa eleverna att få bättre service, utan också för att skapa en modern, effektiv och ansvarsfull utbildningsmiljö.

Enligt Le Tuan Tu, nationalförsamlingsdelegat under den 14:e mandatperioden och rektor för Le Thanh Tong High School (Khanh Hoa), visar utkastet till cirkulär andan av administrativ reform, som minskar dokument, pappersarbete, tid och kostnader för människor, med målet att hantera förfaranden via onlineportalen för offentlig service. Att förkorta tiden för att utfärda pappersexamensbevis från 75 dagar till 30 dagar, och utfärda digitala examensbevis på bara 5 dagar, är rätt steg, i linje med trenden med reform och digital omvandling inom utbildningssektorn.

I verkligheten behöver många studenter efter gymnasiet ett examensbevis snarast för att kunna slutföra sin universitetsansökan, studera utomlands eller söka korttidsjobb. Att förkorta tiden för att utfärda ett examensbevis hjälper studenter att vara mer proaktiva, minskar ångest och stärker samtidigt prestige och professionalism hos utbildningsmyndigheten.

”Av praktisk erfarenhet på skolan har vi funnit att när processen är standardiserad och informationstekniken tillämpas synkront, är det fullt möjligt att bevilja examina på kort tid. Det viktiga är att säkerställa noggrannhet, transparens och noggrann övervakning i varje steg”, betonade Tu.

Utbildningsministeriet uppgav att förslaget att förkorta tidsfristen för utfärdande av examensbevis ingår i utkastet till cirkulär om utfärdande av förordningar om examensbevis och intyg inom det nationella utbildningssystemet. Utkastet består av 24 artiklar (10 artiklar färre än de nuvarande förordningarna), utformade i en koncis riktning, som tydligt definierar personer, uppgifter och ansvarsområden, vilket säkerställer konsekvens, genomförbarhet och lämplighet för praktiska krav, särskilt i samband med en stark digital omvandling.

En av höjdpunkterna i utkastet är institutionaliseringen av den digitala transformationspolitiken, vilket skapar en rättslig korridor för implementering av digitala examensbevis och intyg över hela landet, samtidigt som pappersexamensbevis och intyg utfärdas. Den samtidiga tillämpningen av dessa två former bidrar till att modernisera ledningsprocessen, spara tid och kostnader, säkerställa publicitet och transparens, och samtidigt uppfylla digitaliseringskraven under ledning av partiet och regeringen.

Utkastet till cirkulär syftar också till att synkronisera med rättsliga bestämmelser när tre lagförslag (utbildningslagen, lagen om högre utbildning, lagen om yrkesutbildning) ändras och kompletteras i framtiden.

Mer specifikt förväntas det ersätta utfärdandet av examensbevis från högstadiet med bekräftelse på avslutat högstadiumsprogram; komplettera yrkesinriktade gymnasiebevis; komplettera formuläret för digitala examensbevis och intyg; och samtidigt utöka omfattningen och ämnena för reglering av examensbevis och intyg inom yrkesutbildning.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html