Förslag om att förkorta tiden för utfärdande av examensbevis: Stark omvandling i den digitala tidsåldern

Detta anses vara ett betydande steg framåt för att främja administrativ reform och tillämpa digital transformation inom examenshantering, vilket skapar maximal bekvämlighet för elever och utbildningsinstitutioner.

Papperscertifikat: 30 dagar, digitala certifikat: 5 dagar

Enligt utkastet till cirkulär om utfärdande av föreskrifter om examensbevis och intyg inom det nationella utbildningssystemet (som ersätter cirkulär nr 21/2019/TT-BGDĐT daterat 29 november 2019) är den behöriga myndigheten som ansvarar för att utfärda examensbevis och intyg ansvarig för att utfärda dem inom: 5 arbetsdagar från dagen för beslutet om erkännande av examen eller utfärdande av intyget (för digitala examensbevis och intyg); 30 dagar från dagen för beslutet om erkännande av examen från gymnasiet, yrkesskolan, mellanstadiet, högskolan, universitetet, magister- eller doktorsexamen (för pappersexamensbevis).

Utkastet anger också att studenter som uppfyller examenskraven, medan de väntar på utfärdande av ett examensbevis, kan få ett tillfälligt examensbevis utfärdat av sin utbildningsinstitution, vilket hjälper till att hantera akuta behov inom akademiska, rekryterings- eller antagningsförfaranden för forskarutbildning.

Som tredjeårsstudent anser Trinh Thi Nhung – klass K72CLC, med huvudämne i litteraturdidaktik (Hanoi University of Education), att ovanstående förslag är en praktisk förändring som visar på en stark anda av administrativ reform och utbildningsministeriets stöd till studenter. "Att utfärda pappersexamensbevis inom 30 dagar och digitala examensbevis inom 5 dagar sparar tid och gör det enklare att söka jobb eller registrera sig för vidare studier efter examen", delade Nhung.

Baserat på sin praktiska erfarenhet uppgav en kvinnlig student med huvudämne i litteraturdidaktik att den långa väntetiden för examen orsakar avsevärda besvär. Många studenter måste ansöka om tillfälliga certifikat för att möta deadlines för jobb eller studier utomlands, medan vissa myndigheter, företag eller internationella skolor endast accepterar officiella examensbevis. Om väntetiden förkortades skulle studenterna vara mer proaktiva i sin karriärplanering och känna sig mer respekterade för sina akademiska insatser.

Tran Minh Thu, en tredjeårsstudent med huvudämne i kommersiell marknadsföring (University of Commerce), delar samma åsikt och bedömde att utfärdande av digitala examensbevis inom 5 dagar är ett stort steg framåt för att modernisera examenshanteringen, särskilt i ett samhälle som genomgår en stark övergång mot en digital miljö.

Enligt Minh Thu gör digitala examensbevis det enklare för studenter och arbetsgivare att söka upp och verifiera information, vilket minimerar risken för examensbevisförfalskning. Studenter kan använda sin examensbevisidentifieringskod när de skickar in ansökningar online, vilket gör rekryteringsprocessen snabbare och mer transparent. "Ur ett studentperspektiv tror jag att detta är en positiv förändring som leder till en bättre upplevelse för både studenter och samhället", sa Minh Thu.

Främja administrativ reform inom hela sektorn.

Ur ett ledningsperspektiv anser Le Hong Ngoc, rektor för Hanoi Vocational Technical College, att utbildningsministeriets förslag att förkorta utfärdandeperioden för examensbevis är ett nödvändigt steg, vilket visar på en stark anda av administrativ reform och är i linje med den digitala transformationsprocessen inom utbildningen. Enligt honom har många utbildningsinstitutioner redan slutfört granskningsprocessen för examensbevis och hanterat och lagrat register elektroniskt. Därför är det fullt möjligt att utfärda examensbevis på kortare tid.

"Om denna förordning antas kommer studenterna att få sina examensbevis tidigare, vilket gör det lättare att söka jobb, studera utomlands eller ta examen för offentliga tjänstemän. Ur skolans perspektiv kommer den förkortade tidsramen att tvinga fram gransknings-, signerings- och tryckprocesserna som måste utföras vetenskapligt, korrekt och transparent, så att förseningar eller tekniska fel undviks", sa Ngoc.

Enligt rektorn för Hanoi Vocational Technical College bidrar en snabbare utfärdande av digitala examensbevis inom 5 dagar också till att minska den administrativa arbetsbördan, öka transparensen och underlätta sökningar för studenter, arbetsgivare och förvaltningsorgan. Om detta implementeras på ett heltäckande sätt kommer det att vara en betydande förbättring, som inte bara ger bättre service till eleverna utan också bidrar till att skapa en modern, effektiv och ansvarsfull utbildningsmiljö.

Enligt Le Tuan Tu, ledamot av den 14:e nationalförsamlingen och rektor för Le Thanh Tong High School (Khanh Hoa), återspeglar utkastet till cirkulär andan av administrativ reform, minskar pappersarbete, tid och kostnader för medborgarna, och syftar till att lösa förfaranden via den offentliga serviceportalen online. Att förkorta tiden för att utfärda pappersexamensbevis från 75 dagar till 30 dagar och utfärda digitala examensbevis på bara 5 dagar är ett korrekt steg, i linje med trenden med reform och digital omvandling inom utbildningssektorn.

I verkligheten behöver många gymnasieelever sina examensbevis snarast för att kunna ansöka till universitet, studera utomlands eller söka korttidsjobb. Att förkorta tiden för utfärdande av examensbevis hjälper studenter att vara mer proaktiva, minskar oro och stärker trovärdigheten och professionalismen hos utbildningsmyndigheter.

"Utifrån vår praktiska erfarenhet på skolan har vi funnit att när processen är standardiserad och informationstekniken tillämpas synkront, är det fullt möjligt att utfärda examina på kort tid. Det viktiga är att säkerställa noggrannhet, transparens och strikt övervakning i varje steg", betonade Tu.

Utbildningsministeriet uppgav att förslaget att förkorta tidsramen för utfärdande av examensbevis ingår i utkastet till cirkulär om utfärdande av föreskrifter om examensbevis och intyg inom det nationella utbildningssystemet. Utkastet består av 24 artiklar (10 färre än de nuvarande föreskrifterna), utformade för att vara koncisa, tydliga när det gäller roller och ansvarsområden samt för att säkerställa konsekvens, genomförbarhet och lämplighet för praktiska krav, särskilt i samband med den pågående digitala omvandlingen.

En av höjdpunkterna i utkastet är institutionaliseringen av den digitala transformationspolicyn, vilket skapar en rättslig ram för det nationella genomförandet av digitala examensbevis och intyg, tillsammans med utfärdandet av pappersexamensbevis och intyg. Den samtidiga tillämpningen av dessa två former bidrar till att modernisera ledningsprocesser, spara tid och kostnader, säkerställa transparens och uppfylla de digitaliseringskrav som partiet och regeringen anvisat.

Utkastet till cirkulär syftar också till att harmonisera med rättsliga bestämmelser när de tre lagförslagen (utbildningslagen, lagen om högre utbildning, lagen om yrkesutbildning) ändras och kompletteras inom en snar framtid.

Mer specifikt är planen att ersätta examensbeviset från grundskolan med ett intyg som bekräftar avslutad grundutbildning, lägga till yrkesinriktade gymnasieexamensbevis, införa digitala examensbevis och intyg samt utöka omfattningen och de ämnen som regleras av yrkesinriktade examensbevis och intyg.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html