Allt eftersom data rensas minskar rutinerna.

I en intervju med pressen betonade biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh att nedskärningar och förenklingar av administrativa förfaranden baserade på data inte bara syftar till att effektivisera processer och minska samhällskostnader, utan också är en grundläggande lösning för att bygga en modern, transparent och serviceinriktad förvaltning.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh.

Bäste biträdande minister, vilka lösningar implementerar justitieministeriet i sin roll som den myndighet som vägleder översynen, minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden?

I instruktionerna som skickades till ministerier, filialer och kommuner betonade justitieministeriet att översynen, minskningen och förenklingen av förfaranden måste genomföras synkront med översynen av lagbestämmelser, i syfte att föreslå ändringar, kompletteringar och avskaffande av relevanta lagbestämmelser. Först när båda innehållen genomförs resolut samtidigt kommer planen för att minska administrativa förfaranden baserad på data per den 15 november 2025 att säkerställa innehåll och främja praktisk effektivitet.

Inför den extremt brådskande begäran och granskningens breda omfattning, som gäller ministerier, filialer och kommuner över hela landet, har justitieministeriet begärt att kommunernas justitieministerium ska fungera som kontaktpunkt för att hjälpa folkkommittéerna i provinser och städer att övervaka och driva på genomförandet. Samtidigt uppmanas cheferna för de juridiska organisationerna inom ministerier och myndigheter under regeringen att noggrant samordna granskningen av både administrativa förfaranden och lagar och förordningar, för att skapa en grund för utfärdandet av regeringens normativa resolution i enlighet med bestämmelserna i nationalförsamlingens resolution nr 206/2025/QH15 om särskilda mekanismer för att hantera svårigheter och problem som orsakas av lagar och förordningar.

Utöver detta kommer justitieministeriet att organisera inspektionsgrupper för att uppmana ett antal ministerier, filialer och orter att implementera premiärministerns officiella rapport nr 201/CD-TTg av den 22 oktober 2025, för att säkerställa att rapporterna skickas till justitieministeriet före den 31 oktober 2025 med högsta kvalitet i enlighet med anvisningarna i premiärministerns officiella rapport.

Så, hur genomförs färdplanen för att minska och ersätta pappersdokument med elektroniska data, biträdande minister?

Baserat på faktorer som säkerställande av data, noggrannhet och genomförbarhet för att ersätta dokument med elektroniska data, måste ministerier, filialer och kommuner proaktivt föreslå en specifik implementeringsplan. Till exempel, med 15 typer av dokument enligt riktlinjerna från ministeriet för offentlig säkerhet, kan vi implementera det helt från och med den 15 november 2025.

Dessutom kommer många andra typer av dokument gradvis att färdigställas i takt med digitaliseringen, "rensning" av data i nationella databaser och data från ministerier, filialer och kommuner. Därför är det nödvändigt att tydligt definiera implementeringsprincipen för hur långt data ska kompletteras, enligt principen "korrekt, tillräcklig, ren, levande, enhetlig, delad" för att minska förfarandena i den utsträckningen. Detta måste betraktas som en grundläggande, heltäckande lösning för att förenkla och minska administrativa förfaranden i framtiden.

Under implementeringsprocessen är det oundvikligt att personer eller företag rapporterar felaktiga uppgifter. Därför är det nödvändigt att beräkna en process för datarensning och en specifik hanteringsmekanism för att säkerställa personers legitima rättigheter när uppgifterna är ofullständiga eller innehåller felaktig information.

Bäste biträdande minister, med tanke på specifika administrativa förfaranden under provinsmyndigheten, vad bör göras för att ersättningen av dokument och register med data kan genomföras synkront och effektivt?

För orter med specifika administrativa förfaranden (enligt den senaste statistiken finns det 668 förfaranden som tydligt anges i bilagan från justitieministeriet) är dessa förfaranden under provinsnivåns jurisdiktion, för vilka ordföranden för den provinsiella folkkommittén är ansvarig. Justitieministeriet har dock också begärt att orterna ska tillhandahålla information för syntes vid implementering av lösningar för att ersätta dokument och register med elektroniska data för att säkerställa konsekvens och synkronisering. Detta kommer att vara en viktig grund för enhetligt ledarskap och riktning i framtiden.

Den allmänna andan är att kommuner måste ha en tydlig förståelse för principen att om det finns data måste de använda den för att ersätta den när de löser administrativa förfaranden för människor och företag. För att göra det måste vi effektivt främja rollen för Projekt 06-arbetsgrupperna för kommuner, och därigenom effektivt genomföra målet att minska administrativa förfaranden, skapa maximal bekvämlighet för människor och företag, och samtidigt minimera samhällskostnaderna under implementeringsprocessen.

Jag tror att med regeringens beslutsamhet och ministeriernas, avdelningarnas och kommunernas ansvar kommer minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data att ge betydande resultat, vilket medför specifika fördelar för människor och företag.

Tack så mycket, biträdande minister!

Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm