Dong Nai rättar till missbruk av begäran om inlämning av bestyrkta kopior i administrativa förfaranden

(NLDO)-Dong Nai-provinsen har åtgärdat kravet på missbruk av inlämnande av bestyrkta kopior i administrativa förfaranden, vilket bidrar till att minska förfarandena för människor.

På senare tid har det varit ganska vanligt att vissa myndigheter, enheter och orter i Dong Nai -provinsen missbrukar kravet på att individer och företag ska lämna in bestyrkta kopior av originalet när de utför administrativa förfaranden, vilket orsakar onödiga problem och ökar samhällskostnaderna.

Inför ovanstående situation rådde justitiedepartementet i Dong Nai-provinsen den 1 augusti den provinsiella folkkommittén att underteckna och utfärda ett officiellt protokoll som uppmanade departementen, filialerna, sektorerna, folkkommittéerna i kommuner, valdistrikt och notarieorganisationer i provinsen att strikt följa bestämmelserna i regeringsdekret 23/2015/ND-CP daterat 16 februari 2015 och relaterade juridiska dokument.

Folk kommer för att utföra administrativa förfaranden (illustrativt foto)

Mer specifikt, att acceptera obestyrkta kopior med original för jämförelse vid behandling av dokument; prioritera utnyttjandet och användningen av elektroniska data som finns tillgängliga i provinsens gemensamma databaser för att minska behovet av att tillhandahålla dokument för privatpersoner och företag.

Dessutom stärka propaganda och utbildning för kadrer och tjänstemän om rättsliga bestämmelser relaterade till notariebekräftelse och certifiering; organisera inspektioner och strikt hantera fall av godtyckliga begäranden om att tillhandahålla bestyrkta kopior i strid med bestämmelserna.

Justitiedepartementet bedömde att denna rättelse inte bara bidrar till att skapa bekvämlighet för människor och företag utan också tydligt visar branschens beslutsamhet att främja administrativ reform, bygga en professionell och transparent förvaltning och bättre tillgodose människors legitima behov.

Enligt justitiedepartementet i Dong Nai-provinsen har för närvarande alla typer av papperskopior och dokument digitaliserats och lagrats i provinsens elektroniska databas.

Det faktum att många myndigheter och enheter fortfarande kräver att individer och företag lämnar in bestyrkta kopior, även i fall där lagen inte kräver det, strider mot den administrativa reformens anda och skapar ytterligare förfaranden, tid och kostnader för individer och företag.

En av de främsta anledningarna som påpekas är att vissa tjänstemän och offentliganställda fortfarande är rädda för ansvar och saknar initiativförmåga när det gäller att jämföra kopior med original. Istället väljer de den "säkra" lösningen att tvinga folk att certifiera innan de skickar in dokument.

Källa: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm