Förväntade nya genombrott inom hantering av examensbevis och certifikat

Om detta cirkulär utfärdas kommer det att ersätta cirkulär nr 21/2019/TT-BGDDT daterat 29 november 2019 om utfärdande av föreskrifter om hantering av högstadie-, gymnasie-, pedagogiska examensbevis, högskole- , universitets- och högskoleexamensbevis samt intyg från det nationella utbildningssystemet.

Enligt utkastet har föreskrifterna om examensbevis och intyg inom det nationella utbildningssystemet 24 artiklar (10 artiklar färre än föreskrifterna som utfärdats genom cirkulär nr 21/2019/TT-BGDDT) där innehållet i bestämmelserna har redigerats och finslipats i en mer koncis och omfattande riktning, men med tydligare personer, tydligare arbete och tydligare ansvar.

Några nya punkter i de specifika förordningarna är följande:

Institutionalisering av partiets politik och regeringens regleringar om digital transformation inom utbildning

Utkastet kompletterar konceptet med digitala examensbevis och intyg (artikel 2 i utkastet till förordning); utfärdande, lagring och behandling av digitala examensbevis och intyg (artiklarna 3, 7, 11, 19, 20); utfärdande av kopior, redigering, återkallelse och annullering... av digitala examensbevis och intyg (artiklarna 14, 15, 16, 17, 18); bestämmelser om hur information i databasen över examensbevis och intyg ska byggas upp och uppdateras; samt utnyttjande och användning av databasen över examensbevis och intyg (artikel 19).

Föreskrifter om listan över viktiga informationsfält som behöver uppdateras i databasen över examensbevis och intyg läggs också till (i bilaga V) för att stärka den rättsliga grunden för implementering av digitala examensbevis och intyg.

Dessutom har alla artiklar i utkastet ändrats och kompletterats i riktning mot: regleringar för att främja tillämpningen av teknik och digital transformation i hanteringen av examensbevis och intyg; synkront distribuera digitala examensbevis och intyg samtidigt som pappersexamensbevis och intyg utfärdas, vilket säkerställer ett drastiskt och snabbt genomförande av partiets och regeringens riktlinjer för digital transformation inom utbildningssektorn.

Förena och synkronisera med ändringen av tre lagar inom utbildningsområdet

Utkastet till cirkulär säkerställer överensstämmelse och synkronisering med innehållet i utkastet till lag om ändring och komplettering av ett antal artiklar i utbildningslagen, lagen om högre utbildning (ändrad) och lagen om yrkesutbildning (ändrad) som lämnats in till den 15:e nationalförsamlingen för kommentarer vid den 10:e sessionen.

Följaktligen ersätts utfärdandet av examensbevis från högstadiet med bekräftelse på avslutat högstadieprogram i betygsutdraget, kompletteras yrkesinriktade gymnasiebevis, kompletteras formuläret för digitala examensbevis, digitala intyg...

Utkastet till förordning kompletterar även förordningens tillämpningsområde och ämnen, inklusive examensbevis och intyg för yrkesutbildning.

Decentralisering för modern styrning

En viktig ny punkt i utkastet till cirkulär är att genomföra decentralisering för modern förvaltning, snabbt hantera lokala och gräsrotsrelaterade frågor; behöriga enheter som utfärdar examensbevis och intyg ska proaktivt organisera implementeringen i enlighet med de befogenheter och det ansvar som tilldelats i juridiska dokument och vara ansvariga; statliga förvaltningsmyndigheter ska stärka inspektions- och tillsynsarbetet.

Utkastet definierar tydligt innehållet och omfattningen av hanteringen av examensbevis och intyg inom utbildningsministeriet, utbildningsdepartementet och utbildningsinstitutionerna; definierar tydligt befogenheter och ansvar för relevanta organisationer, enheter och individer.

Utbildningsministeriet fokuserar särskilt på att utfärda föreskrifter och hantera dem i enlighet med lagstadgade bestämmelser, inte direkt eller på uppdrag av kommuner eller institutioner. De behöriga enheterna som utfärdar examensbevis och intyg ansvarar för att organisera genomförandet i enlighet med de befogenheter och det ansvar som tilldelats i föreskrifterna, närmare bestämt:

Ta bort bestämmelserna om tryckning av utbildnings- och intygsexamensbevis och -intyg från utbildningsministeriet (artiklarna 9, 10, 11, 12 i de föreskrifter som bifogas cirkulär 21/2019/TT-BGDDT), decentralisera till utbildningsdepartementet eller utse behöriga myndigheter för att utfärda utbildnings- och intygsexamensbevis och -intyg (för utbildningsexamensbevis och -intyg i pappersformat).

Genomföra decentralisering och delegering av befogenheter på ett grundligt sätt, i samband med att främja ansvaret för de som har befogenhet att utfärda examensbevis och intyg (artiklarna 5, 7, 10, 11, 18, 19).

De blanketter för högskole- och gymnasieexamensbevis och intyg från det nationella utbildningssystemet som föreskrivs i gällande dokument ersätts av bestämmelser om det huvudsakliga innehållet som registreras i examensbevis och intyg (artikel 9). Blanketterna för originalexamensböcker, originalbilagor till examensbevis, böcker för utfärdande av kopior från originalböcker... ersätts av bestämmelser om det huvudsakliga innehållet som registreras i dessa böcker för att öka behöriga myndigheters autonomi att utfärda examensbevis och intyg vid hanteringen av examensbevis och intyg (artiklarna 7, 11, 18).

Minska pappersarbete, minska administrativa efterlevnadskostnader

Reglerna i utkastet minskar dokument, pappersarbete, implementeringstid, kostnader för efterlevnad av administrativa förfaranden och minskar olägenheter för både privatpersoner och studenter.

Förordningar om administrativa förfaranden (artiklarna 14, 15, 16, 17, 20) ändras för att minska pappersarbete, kostnaderna för efterlevnad av administrativa förfaranden för elever/medborgare och fokusera på att ta emot, behandla handlingar och lösa administrativa förfaranden inom området examensbevis och intyg via den offentliga onlineportalen, vilket säkerställer publicitet, transparens och effektivitet.

Tidsfristen för att utfärda ett pappersbevis för gymnasiet förkortas från 75 dagar från dagen för beslutet om erkännande av examen till 30 dagar; tidsfristen för att utfärda digitala examensbevis och intyg fastställs till 5 dagar från dagen för beslutet om erkännande av examen (artikel 12).

Undanröjande av svårigheter och hinder vid implementering av hanteringen av examensbevis och intyg

Många problem och brister i det praktiska genomförandet av hanteringen av diplom och certifikat på senare tid har sammanfattats och noggrant studerats för komplettering och justering; vilket säkerställer ett korrekt genomförande av regeringens resolution nr 278/NQ-CP daterad 13 september 2025.

Komplettering av bestämmelser om auktorisation och utnämning av ställföreträdare för att underteckna diplom och intyg för att lösa problemet med överbelastning för chefer för behöriga myndigheter som utfärdar VBCC:er vid undertecknande av diplom och intyg (artikel 13). Föreskrivande av specialfall vid utfärdande av kopior från originalböcker, återutgivning, redigering av innehåll, återkallelse och annullering av diplom och intyg (när det inte finns någon originalbok, när det inte finns någon behörig person enligt cirkuläret, vid sammanslagning, uppdelning, upplösning av behöriga myndigheter...) för att säkerställa rättigheterna för dem som beviljas diplom och intyg, begränsning av klagomål och rekommendationer (artikel 11)...

Källa: https://giaoducthoidai.vn/du-kien-nhung-diem-moi-dot-pha-trong-quan-ly-van-bang-chung-chi-post752707.html