FPT donerar programvara för digital dokumenthantering och digitalisering till 34 provinser och städer

FPT presenterade programvaran FPT iSOMA för digitalisering av dokument för representanter från 15 norra provinser. (Foto: FPT)

Prisutdelningen ägde rum vid en serie konferenser för att besvara frågor om dokument och arkiv vid drift av lokala myndigheter på två nivåer och överföring av programvara för digital arkivhantering, organiserad av statens arkiv- och dokumentationsavdelning från 18 till 26 september.

Vid det norra evenemanget den 18 september betonade Dang Thanh Tung, chef för statens arkiv- och dokumentavdelning: ”Arkiv- och dokumentsektorn är i grunden förknippad med dokument och artefakter. I samband med att hela partiet och regeringen främjar genomförandet av resolution 57-NQ/TW är digital transformation och tekniktillämpning obligatorisk, det finns inget annat sätt.”

Detta är både en exempellös möjlighet och en enorm utmaning som kräver att hela branschen agerar snabbare och mer beslutsamt, samordnar med teknikenheter för att omvandla all traditionell lagring till digital lagring, bygger en modern gemensam dataplattform som tjänar landets utveckling.

Vietnams arkivindustri går in i fas II av digital transformation med den omedelbara uppgiften att slutföra digitaliseringen av 30 % av de bearbetade dokumenten för att lägga grunden för att nå 100 % före den 31 december 2026.

phan-mem-luu-tru-se-duoc-chuyen-giao-den-cac-dia-phuong-anh-cvtlt.jpg — Lagringsprogramvaran kommer att överföras av National Records and Archives Department till orter för att vara redo att anslutas till den nationella digitala lagringsplattformen (Foto: CVTLT)

Deltagarna delade med sig av och diskuterade svårigheterna och problemen som uppstått i processen för digital omvandling av dokument- och arkivverksamhet på orter när man driver lokala myndigheter med två nivåer. Särskilt bearbetning och redigering av register och dokument efter sammanslagningen står inför stora utmaningar, med ett antal register som når hundratusentals meter dokument/provins.

Angående de diskuterade frågorna bekräftade ledarna för statens arkiv- och registeravdelning att de kommer att bistå lokala myndigheter med vägledande dokument, procedurer, implementeringsmetoder och specifika tekniska lösningar för att heltäckande lösa problemet.

Statens arkiv- och dokumentationsavdelning har överfört programvaran för hantering av digitala arkiv till provinser och städer för att driftsätta, installera och driva den på lokal IT-infrastruktur. Detta är ett omfattande nationellt arkivsystem byggt av FPT, som använder modern kärnteknik för att säkerställa långsiktig, säker och skalbar lagring. Denna plattform hjälper till att hantera hela livscykeln för dokument, samtidigt som den skapar en standard för datakoppling mellan central och lokal nivå.

Med förståelse för svårigheterna med digitaliseringsproblemet donerade FPT direkt programvaran FPT iSOMA för dokumentdigitalisering till lokala arkiv. Lösningen har utvärderats, testats och bekräftats av statens arkiv- och dokumentavdelning för att uppfylla kraven och standarderna för digitalisering och arkivering.

FPT iSOMA är en teknisk lösning som hjälper till att konvertera pappersdokument till digitala dokument som följer den datastruktur som föreskrivs i cirkulär nr 05/2025/TT-BNV. Mer specifikt stöder programvaran skanning av pappersdokument (såsom administrativa register, arkiv), rengöring av bilder, igenkänning av tecken (OCR), kontroll av innehåll och paketering av dem till kompletta digitala data.

Efter bearbetning matas dessa digitala dokument direkt in i den nationella digitala arkivplattformen, vilket sparar tid, ökar noggrannheten och säkerställer lagringssäkerheten.

Programvaran FPT iSOMA för dokumentdigitalisering har använts i många storskaliga och mycket komplexa projekt. (Foto: FPT).

Tillämpningen av FPT iSOMA hjälper inte bara lokala arkiv att enkelt digitalisera hundratusentals sidor med dokument, utan säkerställer också att dokumenten är standardiserade, lätta att söka i, lätta att använda och redo att betjäna statlig ledning, människor och företag. Detta är en viktig del i att förverkliga målen för digital transformation enligt regeringens inriktning i resolutionerna 57-NQ/TW, 71/NQ-CP och 214/NQ-CP.

Programvaran iSOMA för dokumentdigitalisering har använts i många provinser och städer och har gradvis bevisat sin effektivitet i stora digitaliseringsprojekt, såsom arkivering av Han Nom-träblock eller administrativa dokument. Lokala representanter bedömde att programvaran bidrar till att avsevärt minska manuellt arbete, förbättra ledningseffektiviteten och öka transparensen i arkiveringsarbetet.

FPT har följt statens arkiv- och arkivavdelning från att bygga den rättsliga ramen till att skapa en teknikplattform och implementera den i praktiken. Under den rättsliga fasen bidrog FPT med idéer och tekniska argument i processen att utforma lagen om elektroniska arkiv 2024.

Under den kommande tiden kommer FPT att fortsätta samordna med statens arkiv- och registeravdelning för att utöka implementeringen, förbättra digitaliseringskapaciteten, standardisera data och utnyttja dokumentvärden, vilket bidrar till uppbyggnaden av digital förvaltning, digitalt samhälle och digital ekonomi i Vietnam.

Kommentar (0)