Uppgradera snarast telekommunikationsinfrastrukturen på kommunnivå.

I verkligheten spelar telekommunikationsinfrastruktur och online-anslutningar en allt viktigare roll i all lokal förvaltnings verksamhet. Trots investeringar är telekommunikationsinfrastrukturen, online-anslutningen och utrustningens kvalitet i kommunerna i Ca Mau-provinsen för närvarande inkonsekvent, benägen för avbrott och överbelastning, vilket påverkar effektiviteten och ändamålsenligheten. För att officiellt lansera den tvådelade lokala förvaltningsmodellen den 1 juli är det en högprioritering för provinsen att lösa dessa hinder.

Under en undersökning och inspektion på plats bekräftade vice ordföranden för provinsens folkkommitté, Nguyen Minh Luan: "Den gamla organisationsstrukturens uppgifter måste bibehållas tills dess arbetsuppgifter är slutförda, och den nya strukturen måste vara i drift omedelbart från och med den 1 juli, vilket säkerställer en smidig, effektiv och ändamålsenlig verksamhet utan avbrott, olägenheter eller påverkan på människor och företag."

I verkligheten är den största svårigheten för områden som planerar att etablera nya kommunala administrativa centra efter sammanslagningar den otillräckliga infrastrukturen, särskilt bristen på maskiner, utrustning och internetanslutning, vilket skulle hindra implementeringen av den nya modellen.

Vice ordförande för provinsens folkkommitté, Nguyen Minh Luan, inspekterade det nuvarande tillståndet för online-mötesrummet i Tan Bang kommun, där Bien Bach kommuns nya administrativa centrum planeras att ligga efter sammanslagningen.

Tran Minh Nhan, vice ordförande för Thoi Binh-distriktets folkkommitté, sa: "I de fem nybildade kommunerna Tan Loc, Thoi Binh, Bien Bach, Ho Thi Ky och Tri Phai saknas eller är utrustningen för onlinemöten föråldrad, och internetanslutningen är opålitlig. Kamerorna är suddiga och otydliga, och ljudet är ofta felaktigt, ibland möjliggör det tal och ibland inte. Att investera i ett heltäckande och lämpligt system för att möta de operativa kraven i den nya organisationsstrukturen för att betjäna människor och företag är oerhört brådskande."

I Phu Tan-distriktet informerade Truong Hoang Khai, tillförordnad ordförande för distriktets folkkommitté: "För de nyligen omorganiserade kommunerna: Cai Doi Vam, Nguyen Viet Khai, Phu Tan och Phu My, är det nödvändigt att investera i och ersätta skadad eller instabil utrustning för online-anslutning för att säkerställa smidig drift. Online-mötesrum är oerhört viktiga; de måste fungera smidigt så att alla aktiviteter på kommunnivå efter omorganisationen kan vara effektiva, ändamålsenliga och ändamålsenliga."

För att hantera denna svårighet begärde vice ordföranden för provinsens folkkommitté, Nguyen Minh Luan: "Lokala myndigheter bör snabbt granska, inventera och omvärdera den nuvarande situationen gällande förutsättningarna för att förbereda driften av den nya kommunen, inklusive online-mötesrum och kvaliteten på utrustning och internetanslutning. Dessa frågor påverkar direkt driften av den nya kommunen och kan inte försenas. Investeringar är nödvändiga och brådskande, men de måste också göras i enlighet med föreskrifter, vilket säkerställer att inget slöseri uppstår och maximerar investeringens effektivitet."

Det nuvarande läget för online-mötesrum i kommunerna i Phu Tan-distriktet behöver investeringar och uppgraderingar för att säkerställa effektivitet och ändamålsenlighet i driften enligt den nya modellen (Foto: Vice ordförande för provinsens folkkommitté, Nguyen Minh Luan, granskar det nuvarande läget för online-mötesrummet i Phu Thuan kommun, där Phu My kommuns nya administrativa centrum förväntas ligga efter sammanslagningen).

För närvarande bör kommuner proaktivt och ansvarsfullt återanvända befintlig utrustning som fortfarande är i gott skick för att säkerställa dess drift. På lång sikt sa Luan: ”Provinsen kommer snabbt att föreslå och implementera en omfattande och högkvalitativ investeringsplan för ett provinsomfattande online-överföringssystem för att säkerställa smidig drift på kommunnivå. Vi kan inte tillåta att varje plats investerar på olika sätt, med varierande kvalitet, vilket sedan skulle orsaka flaskhalsar under implementeringen.”

Dessutom noterade vice ordföranden för den provinsiella folkkommittén särskilt tre viktiga frågor. För det första, levnads-, arbets- och boendeförhållandena för de nyligen sammanslagna kommuntjänstemännen. För det andra, centrets läge och plats, tillsammans med nödvändiga faciliteter och utrustning, inklusive utrustning för online-mötesrum och internetanslutning. För det tredje, den nya administrativa apparatens operativa metoder, attityd och effektivitet.

En annan viktig uppgift för de nybildade kommunerna är bildandet av ett offentligt administrativt servicecenter med funktioner och uppgifter i enlighet med regeringens dekret nr 118/2025/ND-CP (dekret 118) daterat 9 juni 2025 om genomförande av administrativa förfaranden enligt de integrerade mekanismerna för en enda kontaktpunkt vid avdelningen för en enda kontaktpunkt och den nationella portalen för offentlig service, med verkan från och med den 1 juli.

Med implementeringen av den tvådelade lokala förvaltningsmodellen från och med den 1 juli är det oerhört brådskande att uppgradera infrastrukturen. (På bilden: Automatisk könummerautomat vid One-Stop Service Center i Phu Thuan kommun, Phu Tan-distriktet).

Dekret 118 introducerar flera anmärkningsvärda nya punkter gällande mottagande och handläggning av administrativa förfaranden för medborgare och företag. Särskilt anmärkningsvärt är inrättandet av offentliga administrativa servicecenter på kommunnivå. Följaktligen beslutar folkkommittén i varje kommun att inrätta ett offentligt administrativt servicecenter på kommunnivå, vilket är en administrativ organisation under kommunens folkkommitté, med eget sigill och konto för att utföra sina tilldelade uppgifter och befogenheter. Från och med den 1 juli, när dekret 118 träder i kraft, kommer mottagande och handläggning av administrativa förfaranden för medborgare och företag inte längre att vara beroende av administrativa gränser inom provinsen. Samtidigt utvecklas den nationella portalen för offentliga tjänster för att bli ett enda "fönster" för medborgare och företag att utföra administrativa förfaranden online.

För att gå mot en serviceinriktad och digitaliserad förvaltning är den fysiska infrastrukturen och telekommunikationsinfrastrukturen oerhört viktiga förutsättningar. ”Digitalisering måste gå hand i hand med tjänstemäns och offentliganställdas kapacitet, ansvar och professionalism; både 'hårdvara' och 'mjukvara' måste vara harmoniskt balanserade, med det högsta målet att tjäna folket och företagen, och att fullgöra tilldelade politiska uppgifter i det nya sammanhanget”, betonade vice ordföranden för provinsens folkkommitté, Nguyen Minh Luan.

Pham Quoc Rin

Källa: https://baocamau.vn/khan-truong-nang-cap-ha-tang-vien-thong-cap-xa-a39674.html