Utöka användningen av elektroniska fakturor som genereras från kassaregister

I samband med en stark digital omvandling har tillämpningen av elektroniska fakturor blivit en oundviklig trend i många länder, inklusive Vietnam.

Skattemyndigheterna utökar alltmer tillämpningen av elektroniska fakturor som genereras från kassaregister - Illustrationsfoto: QUANG DINH

Identifiera elektroniska fakturor med hjälp av symboler

År 2024, med teknikens utveckling, fakturera Elektroniska kassaregisterinitierade betalningar har fått stor spridning.

Detta förbättrar inte bara ledningens effektivitet utan hjälper även företag att optimera försäljningsprocesser och skattehantering.

Detta är också en överlägsen lösning för företag med en direkt-till-konsument-affärsmodell.

Symbolen för elektronisk faktura är en grupp med 6 tecken inklusive bokstäver och siffror som representerar symbolen. elektronisk faktura för att återspegla information om typ av elektronisk faktura med skattemyndighetskod eller elektronisk faktura utan kod, år för fakturaskapande, typ av elektronisk faktura som använts.

Dessa sex tecken definieras enligt följande:

Det första tecknet är en bokstav betecknad som C eller K enligt följande:

C representerar den elektroniska fakturan med skattemyndighetskoden, K representerar den elektroniska fakturan utan koden.

- De två följande tecknen är två arabiska siffror som representerar året för skapande av den elektroniska fakturan, bestämt av de två sista siffrorna i kalenderåret.

- Nästa tecken är en bokstav specificerad som T, D, L, M, N, B, G, H som representerar den typ av elektronisk faktura som används, närmare bestämt:

Bokstav T: Gäller elektroniska fakturor som registrerats hos skattemyndigheterna för användning av företag, organisationer, hushåll och privatpersoner;

Bokstav D: Gäller fakturor för försäljning av offentliga tillgångar och fakturor för försäljning av nationella reserver eller särskilda elektroniska fakturor som inte nödvändigtvis behöver ha vissa kriterier registrerade för användning av företag och organisationer;

Bokstav L: Gäller elektroniska fakturor som utfärdas av skattemyndigheterna för varje händelse;

Bokstav M: Gäller för elektronisk faktura initierad från kassaregistret;

Bokstav N: Gäller elektronisk intern leverans och följesedlar;

Bokstav B: Gäller elektroniska ombudsfraktsedel;

Bokstav G: Gäller frimärken, biljetter och elektroniska kort som är mervärdesfakturor;

Bokstav H: Gäller frimärken, biljetter, elektroniska kort som är försäljningsfakturor.

- De två sista tecknen är bokstäver som bestäms av säljaren baserat på hanteringsbehov.

Om säljaren använder flera elektroniska fakturamallar i samma fakturatyp, använd de två sista tecknen ovan för att skilja mellan olika fakturamallar i samma fakturatyp.

Om det inte finns något behov av att hantera, lämna det som YY.

Guldbutiker, bensinstationer, golfbanor... kommer att behöva använda elektroniska fakturor som genereras från kassaregister.

Implementeringen av elektroniska fakturalösningar initierade från kassaregister har bättre tillgodoset användningen av elektroniska fakturor för specifika aktiviteter med regelbunden och kontinuerlig drifttid.

Värdet på varje faktura är inte stort, men fakturautfärdigheterna är hög, till exempel i: köpcentra, stormarknader, detaljhandel med konsumtionsvaror, livsmedel och drycker, restauranger, hotell; detaljhandel med modern medicin; underhållningstjänster och andra tjänster...

Utöver de grupper av ämnen som användes från den första fasen, i enlighet med premiärministerns och finansministeriets riktlinjer, fortsätter den allmänna skatteavdelningen att utöka användningsområdena till guld, silver, ädelstensföretag, detaljhandel med bensin och olja samt vägtullar, golfbanor, linbanor etc.

Från och med den 1 augusti 2024 måste företag som säljer golfbiljetter och tillhandahåller tjänster på golfbanan, samt handlar med golfkläder, verktyg och tillbehör, tillämpa elektroniska fakturor som genereras från kassaregister.

Utöver detta granskar, sammanställer och utvärderar Ho Chi Minh-stadens skattemyndighet skattehanteringen för företag som säljer turistbiljetter , underhållningsaktiviteter etc.

Samtidigt justerade skatteverket i Ho Chi Minh-staden listan över skattebetalare som är berättigade att implementera elektroniska fakturor genererade från kassaregister i enlighet med verkligheten.

Organisationer, företag och hushåll som är föremål för implementering av elektroniska fakturor genererade från kassaregister behöver proaktivt kontakta organisationer som tillhandahåller lösningar för elektronisk fakturahantering. Samtidigt förbereda IT-infrastruktur för att konvertera eller registrera för att använda elektroniska fakturor genererade från kassaregister.

För enheter som har registrerat sig för att tillämpa elektroniska fakturor genererade från kassaregister men ännu inte har använt dem, måste de använda elektroniska fakturor genererade från kassaregister enligt föreskrifter.

Källa