Förbättra kapaciteten för policykommunikation ur ministeriernas, filialernas och kommunernas roll

Stärka den nära samordningen mellan myndigheter

I vårt land idag är den etablerade pressen fortfarande den viktigaste kanalen för att stödja propaganda för politik, med den revolutionära presskåren som inkluderar 6 viktiga nationella multimediabyråer, 127 tidningsbyråer, 670 tidskriftsbyråer och 64 radio- och tv-stationer i provinser och centralt styrda städer.

Att stärka samordningsrelationen mellan statliga förvaltningsmyndigheter och pressbyråer är en av de viktiga lösningarna som identifierades i beslut nr 407/QD-TTg om godkännande av projektet "Organisering av policykommunikation med stor inverkan på samhället i processen att bygga upp rättsliga dokument för perioden 2022–2027" .

Premiärminister Pham Minh Chinh är ordförande för den nationella onlinekonferensen om policykommunikation. Foto: QĐND

Senast bekräftade premiärministerns direktiv nr 07-CT/TTg om stärkande av policykommunikation också: "Politikkommunikation är en viktig uppgift och funktion för statliga förvaltningsmyndigheter på alla nivåer. Pressen och andra former av medier är informationskanaler och de grundläggande och viktiga metoderna för att genomföra policykommunikation" .

Hanois huvudstad är ett stort stadsområde med en stor befolkning och spelar rollen som nationellt politiskt och administrativt centrum, hjärtat av hela landet, ett viktigt centrum för kultur, vetenskap, utbildning, ekonomi...

Nguyen Thi Mai Huong, biträdande chef för Hanois informations- och kommunikationsavdelning, berättade för reportrar om arbetet med policykommunikation i huvudstaden och bekräftade att arbetet med policykommunikation spelar en särskilt viktig roll, eftersom politik som implementeras i Hanoi inte bara påverkar medborgarna i huvudstaden utan också har inflytande och sprider sig till andra provinser, städer och orter.

Fru Nguyen Thi Mai Huong - biträdande chef för Hanois informations- och kommunikationsavdelning.

Hanois informations- och kommunikationsdepartement har under senare år, i samarbete med centrala och lokala pressbyråer, utfört tilldelade funktioner och uppgifter och har aktivt spridd partiets riktlinjer och policyer, statens lagar, särskilt mekanismer och policyer för att främja ekonomisk utveckling, säkerställa social trygghet, ekonomisk återhämtning och utveckling efter covid-19-pandemin...

Enligt chefen för Hanois informations- och kommunikationsdepartement har många utkast till policyer med stor samhällspåverkan blivit föremål för omfattande konsultationer på Hanois stads elektroniska kommunikationsportal. För frågor och policyer av allmänt och pressintresse har informations- och kommunikationsdepartementen snabbt samordnat med relevanta enheter för att proaktivt tillhandahålla information till pressen, säkerställa publicitet och transparens; upptäcka och hantera falsk information, hjälpa pressen att reflektera, informera sanningsenligt, fullständigt och snabbt och skapa konsensus bland människor i processen för genomförandet av policyn (innehåll om kapitalplanering, Ringväg 4-projektet - Huvudstadsregionen; frågor om justering av vattenpriser, studieavgifter...).

Från 2020 till nu har Hanois informations- och kommunikationsdepartement samarbetat med företag som driver allmänna elektroniska informationssajter för att sprida över 25 800 artiklar på allmänna elektroniska informationssajter med ett stort antal läsare såsom baomoi, soha, tintuc, tinmoi...; publicerat nästan 6 700 artiklar på zalo-kontot "Hanoi Department of Information and Communications" motsvarande 1,16 miljarder besök på zalo-användarkonton i staden; publicerat 6 300 artiklar på det sociala nätverket Lotus.

I tider då utbredd information behövs (spårning i förebyggande åtgärder mot covid-19, påminnelser om valscheman för nationalförsamlingen och folkrådet etc.) har informations- och kommunikationsdepartementet, med stöd av tjänsteleverantörer, skickat 73 aviseringar till cirka 8 miljoner Zalo-konton i Hanoi, vilket motsvarar nästan 590 miljoner användaråtkomster.

Dessutom samordnar Hanois informations- och kommunikationsdepartement med pressbyråer och relaterade enheter för att motbevisa falska argument; snabbt upptäcka tecken på överträdelser för samordning av hanteringen; förebygga, avslöja och ta bort dålig och giftig information på internet.

I synnerhet har staden också inrättat Hanoi Capital Press Center med uppgift att organisera pressinformationsaktiviteter för stadens folkkommitté och avdelningar, filialer, distrikt/städer/orter om angelägna sociala frågor av allmänt intresse.

Centret kommer att vara ett informations- och kommunikationsarkiv som hjälper stadens myndigheter, reportrar och pressbyråer att dela och utnyttja information; främja tillämpningen av teknik inom journalistik, syntetisera, analysera, bearbeta och lagra data, från vilka utvärderingsrapporter kan tas fram och kommunikationslösningar kan föreslås för staden. Detta är grunden och även förutsättningen för att förbättra effektiviteten i propagandaarbetet kring stadens politiska uppgifter, inklusive policykommunikation.

Herr Nguyen Cao Thang - chef för informations- och kommunikationsavdelningen i Hai Duong-provinsen.

Herr Nguyen Cao Thang, chef för informations- och kommunikationsavdelningen i Hai Duong-provinsen, sade att folkkommittén i Hai Duong-provinsen har uppdragit åt informations- och kommunikationsavdelningen att genomföra utbildning i policykommunikation för kommunikationspersonalen vid avdelningen. För avdelningar, styrelser, filialer och folkkommittéer i distrikt och städer i provinsen har informations- och kommunikationsavdelningen i Hai Duong undertecknat föreskrifterna om samordning av policykommunikationsarbete, och samtidigt begärt att ovanstående myndigheter ska utse 1–2 specialiserade medarbetare som är kunniga om policyer och har fått ytterligare utbildning i kommunikationsfärdigheter för att nära samordna med informations- och kommunikationsavdelningen i policykommunikationsarbetet.

Enligt chefen för informations- och kommunikationsavdelningen i Hai Duong-provinsen har press- och mediebyråer på senare tid också ökat spridningen av policyer, planer och strategier till massorna, vilket bidrar till att förverkliga policyer och lagar, och därigenom enar medvetenhet, vilja och handling i genomförandet, vilket skapar hög konsensus i samhället; Proaktivt bekämpar och motbevisar felaktiga åsikter och dålig och giftig information "tar det goda, eliminerar det dåliga, tar det positiva, stöter bort det negativa" och bidrar till social stabilitet, människors psykologi, ökar förtroendet för partiet och staten, orienterar den allmänna opinionen och ger kritik i policy- och lagstiftningsarbetet; Proaktivt samordnar med myndigheter, enheter och orter i policykommunikationsaktiviteter.

Efter nästan ett års genomförande har projektet "Organisering av policykommunikation med stor inverkan på samhället i processen att utarbeta juridiska dokument, perioden 2022–2027" gett praktiska resultat och bidragit till att förverkliga policyer, tjänat företagsmiljön, näringslivet och människorna i provinsen.

Fru Tran Thi Loc - chef för propagandaavdelningen i Bac Kans provinsiella partikommitté.

Fru Tran Thi Loc - chef för propagandaavdelningen i Bac Kans provinsiella partikommitté, delade med sig av att propagandaavdelningen i Bac Kans provinsiella partikommitté, med de funktioner och uppgifter som tilldelats av den ständiga kommittén och den ständiga kommittén för den provinsiella partikommittén, proaktivt har rådat partikommittén att styra genomförandet av pressplaneringsarbetet i området; noggrant förstå och strikt genomföra centralregeringens riktlinjer relaterade till pressbyråers och journalisters verksamhet; och regelbundet informera och organisera pressmöten för att utvärdera, granska och genomföra uppgifter, inklusive policykommunikationsarbete i enlighet med premiärministerns direktiv nr 7/CT-TTg, daterat 21 mars 2023.

På grundval av detta undertecknade myndigheter, enheter och orter regelbundet eller plötsligt planer och program för att samordna propaganda med provinsens pressbyråer. Dessutom undertecknade Bac Kan-provinsen också ett program för att samordna propaganda med 08 centrala pressbyråer. Genom samordningsaktiviteterna har de provinsiella ledarnas ledarskap och riktning, policyer och imagefrämjande snabbt förmedlats för att attrahera investeringar i områden där Bac Kan-provinsen har potential och fördelar...

På senare tid har Bac Kan-provinsen också ägnat uppmärksamhet åt att bygga upp professionella, humana och moderna pressbyråer, särskilt genom tillämpning av informationsteknik och implementering av multimediala kommunikationsmetoder.

För närvarande har Bac Kan Newspaper, förutom att publicera tryckta tidningar, en elektronisk Bac Kan-tidning, ett officiellt Zalo-konto "BBK" ; både den provinsiella radio- och tv-stationen och den provinsiella litteratur- och konstföreningen har skapat en omfattande elektronisk informationssida. Från det praktiska genomförandet och arbetet med policykommunikation genom tillämpning av informationsteknik och multimediakommunikationsmetoder har visat mycket positiva resultat.

Pressbeställningsmekanismen är en civiliserad och effektiv form av samarbete!

En rapport om arbetet med policykommunikation påpekade att etablerade medier fortfarande är den viktigaste kanalen för att stödja policypropaganda, men att de står inför många utmaningar och svårigheter. För närvarande har beställningen av policykommunikation med hjälp av statsbudgeten ännu inte uppfyllt kraven på grund av begränsad budget, medan många ministerier, filialer och kommuner ännu inte har bildat ett team av specialiserad och professionell personal inom policykommunikation... vilket leder till att arbetet med policykommunikation inte uppfyller de krav och den effektivitet som fastställts.

Tidigare, i ett tal vid konferensen om policykommunikation, bekräftade premiärminister Pham Minh Chinh också att det är nödvändigt att öka medvetenheten om policykommunikation, policykommunikationens ställning och roll. Kommunikationsarbete är inte bara pressbyråernas ansvar utan även myndigheternas, ministeriernas och grenarnas ansvar. Det är nödvändigt att tänka, agera på ett nytt sätt, tänka och tillvägagångssätt, nära verkligheten, nära landets och folkets förhållanden, kapacitet och sammanhang.

När det gäller att stärka medieteamet inom ministerier och filialer, bad premiärministern inrikesministeriet att studera juridiska dokument. Ministerier och filialer måste också uppmärksamma omstrukturering av tjänster och förbättring av personalkapaciteten.

Statsministern beordrade särskilt att finansiering för policykommunikationsaktiviteter måste ordnas för ministerier, filialer och kommuner baserat på den ordinarie utgiftsbudgeten; och att beställningar från pressbyråer inom policykommunikation måste ökas.

Herr Ha Ngoc Van - chefredaktör för tidningen Yen Bai.

Inför brådskande behov av policykommunikation sa Ha Ngoc Van, chefredaktör för tidningen Yen Bai, att mainstreampressen i allmänhet är mediebyråer vars huvuduppgift är att sprida partiets politik och riktlinjer, statens politik och lagar, och att intensifiera kampen mot felaktiga argument för att skydda partiets grundval och ideologi. I det nuvarande sammanhanget med svåra inkomstkällor behövs dock en tillräckligt stark "beställningsmekanism" som en lösning för att uppmuntra pressbyråer att förbättra sin autonomi samt proaktivt utföra sina politiska uppgifter.

Nguyen Cao Thang, chef för informations- och kommunikationsavdelningen i Hai Duong-provinsen, delar samma åsikt och sa att beställning av pressmaterial är en civiliserad och effektiv form av samarbete och bör tillämpas i stor utsträckning, inte bara för policykommunikation. Beställning är en form av åtagande, en form av kontrakt med tydliga rättigheter och skyldigheter för att uppnå specifika mål.

”Genom att implementera beställningsmekanismen har statliga förvaltningsmyndigheter rätt att organisera anbudsförfaranden och välja entreprenörer, vilket är tidningar och radiostationer. Detta kommer att skapa förutsättningar för pressbyråer att konkurrera rättvist, och även kräva att pressen förbättrar sig vad gäller innehållskvalitet, kostnad och effektivitet... Tvärtom måste statliga förvaltningsmyndigheter också lämna ett tydligt 'bud' som skiljer politiska uppgifter från professionella och servicerelaterade uppgifter...” , analyserade Thang.

Nguyen Cao Thang berättade mer om att fastställa mål inom policykommunikation och bekräftade att det är mycket viktigt att sätta kommunikationsmål. ”Det handlar inte bara om hur många artiklar det finns, utan det är nödvändigt att specifikt fastställa: vem är informationens målgrupp? Hur många personer finns det? Hur stor andel av målgruppen har pressen ”nådd”? Förstår de tydligt policyerna och riktlinjerna efter att ha mottagit dem, följer de dessa policyer och riktlinjer... Endast genom att tydligt definiera målen kan vi ha en grund för att utvärdera effektiviteten i samordningen och informationstillhandahållandet”, påpekade Thang.

Enligt Thang måste dessutom statliga myndigheter, för att staten och pressen ska kunna vara nära partners, vara proaktiva och aktiva i att tillhandahålla information som är offentlig, transparent och har tvåvägsinteraktion med policypersoner och människor för att bygga och implementera policymekanismer för det gemensamma bästa; öka beställningarna och tilldela uppgifter till pressbyråer för att sprida officiell och positiv information i tidningar och online...

Tidnings- och radioreportrar arbetar vid den nationella presskonferensen 2023.

Från pressbyråernas sida är det nödvändigt att nära samordna med statliga myndigheter i arbetet med policykommunikation, ständigt förnya kommunikationsinnehåll och -metoder i en praktisk och effektiv riktning, ägna särskild uppmärksamhet åt att kommunicera rättspolicyer tidigt och på distans redan från utarbetandet och främja policykommunikation om nya kommunikationsmetoder.

Samtidigt, enligt Nguyen Thi Mai Huong, biträdande chef för Hanois informations- och kommunikationsavdelning, finns det för närvarande ingen personalstyrka för specialiserad, professionell policykommunikation inom Hanois myndigheter, som delar med sig av den nuvarande utbildningen av personal för policykommunikation på plats. Finansiering ordnas huvudsakligen i den årliga ordinarie budgeten, eller från fall till fall, huvudsakligen integrerad i varje enhets uppgifter. Det finns ingen tydligt definierad "budget" för policykommunikationsarbete.

För att lösa detta problem har enheten, enligt Nguyen Thi Mai Huong, proaktivt förbättrat kvaliteten på propagandaarbetet. Hanois informations- och kommunikationsdepartement anordnar regelbundet konferenser eller utbildningar för att förbättra yrkeskunskaperna inom kommunikation och krishantering.

Det framgår att policykommunikation är förvaltningsmyndigheters och pressbyråers ansvar och politiska uppgift att formulera, organisera genomförande och utvärdera så att all policy når folket i andan av "Folk vet - Folk förstår - Folk tror - Folk följer - Folk gör". För att göra detta väl är det nödvändigt med gemensamma insatser från ministerier, avdelningar och lokala myndigheter.

Ha Duong - Dac Nguyen - Thanh Vinh

Källa: https://www.congluan.vn/nang-cao-nang-luc-truyen-thong-chinh-sach--nhin-tu-vai-tro-cac-bo-nganh-dia-phuong-post252161.html