Många företag har utgifter för anställda på affärsresor såsom telefonräkningar, reseersättningar, bensin, boende, mat etc. och vet inte om dessa utgifter ska inkluderas i den anställdes beskattningsbara inkomst eller inte.

Skattemyndigheten instruerar att om faktiska utgifter uppstår relaterade till produktion och affärsverksamhet, har fullständiga lagliga fakturor och dokument enligt föreskrifter och genomförs i enlighet med företagets ekonomiska regelverk eller interna regelverk, ska de räknas som avdragsgilla utgifter vid fastställande av den skattepliktiga inkomsten.

Underleverantör Tung Doan.jpg
Många utgifter för affärsresor kommer inte att inkluderas i den anställdes personliga inkomstskatt. Foto: Tung Doan

Om de faktiska kostnaderna för tjänsteresan för anställda är i enlighet med bestämmelserna, kommer de inte att inkluderas i den anställdes beskattningsbara inkomst.

Om företaget avsätter högre utgifter för affärsresor, telefonkostnader... än vad som gäller enligt gällande statliga bestämmelser, måste den del av utgiften som överstiger det föreskrivna beloppet inkluderas i den beskattningsbara inkomsten.

* Om ett företag skickar anställda på affärsresor (inklusive inrikes- och utrikesresor), och utgifter på 20 miljoner VND eller mer eller kostnader för att köpa flygbiljetter uppstår och dessa utgifter betalas med personliga bankkort , kommer de att räknas som avdragsgilla utgifter vid fastställande av beskattningsbar inkomst för personlig inkomstskatt om de uppfyller följande villkor:

+ Ha lämpliga fakturor och dokument utfärdade av leverantören av varor och tjänster.

+ Företaget har ett beslut eller dokument som skickar anställda på affärsresor.

+ Företagets finansiella bestämmelser eller interna bestämmelser tillåter anställda att betala affärsutgifter och köpa flygbiljetter med ett personligt bankkort, och företaget kommer sedan att ersätta den anställde för dessa utgifter.

Artikel 6 i cirkulär nr 78/2014/TT-BTC (ändrad och kompletterad i klausul 2, artikel 6 i cirkulär nr 119/2014/TT-BTC och artikel 1 i cirkulär nr 151/2014/TT-BTC) anger avdragsgilla och icke-avdragsgilla kostnader vid fastställande av beskattningsbar inkomst.

Följaktligen får företag dra av alla utgifter om de uppfyller följande villkor:

+ Faktiska utgifter som uppkommit i samband med företagets produktion och affärsverksamhet.

+ Utgifterna har tillräckliga fakturor och juridiska dokument enligt lag.

+ Utgifter för inköp av varor och tjänster med ett värde av 20 miljoner VND eller mer (inklusive mervärdesskatt) måste vid betalning ha ett icke-kontant betalningsdokument.