Saker som företag behöver veta om utgående fakturor

Företag utfärdar fakturor för varje försäljning även om köparen inte tar emot dem. Om det finns tekniska fel kommer leverantören att åtgärda dem och utfärda en faktura efter bearbetning.

Herr Nguyen Duc Huy, biträdande chef för skatteavdelningen, besvarade onlinefrågor för företagshushåll på morgonen den 17 juni

Vem är berättigad till elektroniska fakturor?

Från och med den 1 juni, enligt dekret 70, måste företagshushåll med en årlig omsättning på över 1 miljard VND inom vissa branscher (livsmedel och dryck, hotell, detaljhandel, persontransport, skönhet, underhållning...) använda elektroniska fakturor som genereras från kassaregister och koppla samman data med skattemyndigheterna.

Samtidigt kräver politbyråns resolution 68 att engångsskatten för företagshushåll avskaffas senast 2026. Således är företagshushåll med en årlig intäkt på 200 miljoner VND eller mer från början av nästa år också skyldiga att utfärda elektroniska fakturor.

I synnerhet måste privatpersoner och företag som säljer på e-handelsplattformar också utfärda fakturor till kunder, men det är e-handelsplattformen som drar av, deklarerar och betalar för deras räkning. Om privatpersoner och företag har auktoriserat plattformen ansvarar e-handelsplattformen för att utfärda fakturor för deras räkning.

Faktura för varje försäljning, ingen köparinformation krävs

Beträffande förfaranden registrerar sig företagshushåll för att använda elektroniska fakturor som genereras från kassaregister enligt blankett 01/DKTĐ-HĐĐT utfärdad med dekret 70 (på portalen hoadondientu.gdt.gov.vn eller i den elektroniska fakturaapplikation som genereras från kassaregister från lösningsleverantörer).

Skattemyndigheten fastställer skatteskulden baserat på den totala deklarerade intäkten och motsvarande procentandel av intäkterna (inte baserat på företagshushållets insatskostnader).

Samtidigt behöver företagshushåll som betalar skatt med engångsbelopp inte föra bokföring. För företagshushåll som inte är skickliga på att använda datorer och smarta enheter sa skatteverkets representant att juni är den månad som är mest användarvänlig, så de bör ordna med att tjänstemän samordnar med lösningsleverantörer till varje företagshushåll för att vägleda, stödja, installera och hjälpa människor att bemästra processen att skapa elektroniska fakturor.

Som svar på frågor från många personer sa Mai Son, biträdande chef för skatteavdelningen ( finansministeriet ), att företag som är skyldiga att utfärda elektroniska fakturor måste utfärda fakturor för varje försäljning eller tillhandahållande av tjänst, även om köparen inte tar emot dem.

Det finns för närvarande ingen reglering för utfärdande av fakturor vid dagens slut för heldagsintäkter. Försäljning utan utfärdande av fakturor kommer att bli föremål för indrivning, påföljder och till och med betraktas som skatteundandragande enligt reglerna.

Samtidigt måste säljaren, endast när köparen begär det, utfärda en elektronisk faktura med köparens namn, adress, skattekod/personnummer/telefonnummer. Om köparen inte begär det behöver fakturan som genereras från kassan inte visa denna information.

Angående banktransaktioner sa en representant för Skatteverket att det för närvarande inte finns några regler som kräver att företagshushåll registrerar ett bankkonto.

En av skattemyndighetens förvaltningsåtgärder är dock kassaflödeshantering, vilket säkerställer korrekt identifiering av arten av transaktionen med köp och försäljning av varor och tjänster mellan företag och konsumenter. Det faktum att företag kräver att köpare överför pengar med innehåll som skiljer sig från den faktiska transaktionen, eller att företag endast får kontanter när kunder betalar, kan inte dölja intäkter.

Faktum är att skattemyndigheterna kan fastställa intäkter och kassaflöden helt baserat på data som utbyts och överförs mellan skattemyndigheter och statliga myndigheter, affärsbanker, relaterade organisationer eller från det riskhanterings- och efterlevnadssystem som skattebranschen implementerar.

Hur hanterar man fel vid fakturautfärdande?

Under försäljnings- och faktureringsprocessen medgav Nguyen Quynh Duong, generaldirektör för Nhanh.vns flerkanaliga försäljningsprogramvara, att det är oundvikligt att stöta på tekniska problem eller programvarufördröjningar. Hon sa att leverantörer alltid har ett tekniskt team för att åtgärda problemet så snart som möjligt och meddela användarna om lösningen.

För närvarande är det mesta av programvaran SAAS – data lagras online på servern, inte på användarens dator som tidigare. Om butikens dator förlorar ström eller nätverk kan butiksägaren därför använda en annan telefon/dator så länge den har internetåtkomst med hans konto för att utfärda fakturor.

Enligt dekret 123/2020 måste en säljare eller tjänsteleverantör, om de använder en elektronisk faktura med en skattemyndighetskod men stöter på ett problem som förhindrar att den elektroniska fakturan kan användas, kontakta skattemyndigheten eller tjänsteleverantören för att få hjälp med att hantera problemet.

Om felet beror på den tekniska infrastrukturen hos leverantören av elektroniska fakturatjänster, kommer tjänsteleverantören att meddela säljaren och samordna med Skatteverket för att få snabb support. Leverantören av elektroniska fakturatjänster måste lösa problemet så snabbt som möjligt och vidta åtgärder för att stödja säljaren i att skapa en elektronisk faktura som ska skickas till skattemyndigheten för utfärdande av kod så snart som möjligt.

"Således, när systemet är felaktigt, väntar säljaren på att leverantören ska åtgärda det och utfärda en faktura omedelbart efter att felet är åtgärdat. Säljaren kan registrera incidenternas historik genom aviseringar och bekräftelser från programvaruleverantören för att spara för senare förklaring", sa Quynh Duong.

I det inledande skedet av övergången från engångsskatt till deklaration kanske skattebetalarna inte är bekanta med att registrera, föra bokföring och förvara fakturor och dokument.

För att stödja företagshushåll meddelade finansministeriet och skattesektorn att de har samordnat med föreningar, organisationer och leverantörer av elektroniska fakturalösningar för att tillhandahålla kostnadsfria delade redovisningsverktyg och programvara, stöd för utrustning och kostnader för elektroniska fakturatjänster i den inledande fasen.

TH (enligt VnExpress)

Källa: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html