Föreskrifter om funktioner, uppgifter, befogenheter och organisationsstruktur för notariebyrå nr 2 under justitiedepartementet i Ca Mau-provinsen

Följaktligen anges funktioner, uppgifter, befogenheter, organisationsstruktur och verksamhetsprinciper specifikt enligt följande:

*Plats och funktion

Plats: Notariusämbetet nr 2 är en offentlig enhet som delvis självförsäkrar regelbundna utgifter under justitiedepartementet i Ca Mau- provinsen, har juridisk status, har huvudkontor, har ett sigill och har tillstånd att öppna ett eget konto hos statskassan och banken i enlighet med lagens bestämmelser.

Funktion: Notariebyrå nr 2 har till uppgift att tillhandahålla notariebekräftelse- och certifieringstjänster i enlighet med bestämmelserna i lagen om notariebekräftelse och certifiering och andra relevanta lagbestämmelser; Notariebyrå nr 2 står under direkt ledning och ledning av justitiedepartementet vad gäller organisation, personal och verksamhet; samtidigt följer den justitieministeriets anvisningar, inspektioner och vägledning om expertis och yrkesutövning.

*Plikter och befogenheter

Arbetsuppgifter: (1) Övervaka och säkerställa att notarier som praktiserar vid deras organisation utför notariebekräftelseförfaranden i enlighet med lagstadgade bestämmelser, följer etiska regler för notariearbete, stadgan för Vietnams notarieförbund och genomför beslut av behöriga statliga myndigheter; (2) Följa lagbestämmelserna om arbete, skatt, ekonomi och statistik; (3) Implementera arbetsordningen i enlighet med statliga administrativa myndigheters arbetsdagar och -tider och säkerställa att notarier och anställda i deras organisation följer organisationens bestämmelser om arbetsdagar och -tider; (4) Anslå arbetsschema, notariebekräftelseförfaranden, interna regler för mottagande av notarieförfrågningar, notarieavgifter, avgifter, servicepriser på begäran relaterade till notariebekräftelse och andra kostnader vid deras organisations huvudkontor; (5) Rapportera till justitiedepartementet för godkännande och anslå en lista över översättningssamarbetare i deras organisation; (6) Köpa yrkesansvarsförsäkring för notarier i deras organisation i enlighet med bestämmelserna i artikel 39 i 2024 års notarielag; ersätta för skador i enlighet med bestämmelserna i artikel 40 i 2024 års notarielag; (7) Ta emot, hantera och underlätta notariepraktikanter under deras praktik inom sin organisation; (8) Skapa gynnsamma förutsättningar för notarier inom sin organisation att utöva notariearbete och delta i årlig notarieutbildning; (9) Följa begäranden från behöriga statliga myndigheter gällande rapportering, inspektion, granskning och tillhandahållande av information om notariebekräftade transaktioner; certifierade dokument och dokument; (10) Upprätta en notarieförfrågningsbok, notariebok, andra typer av böcker och arkivera notariehandlingar i enlighet med lagbestämmelser; (11) Tillhandahålla information som ska föras in i notariedatabasen i enlighet med bestämmelserna i artikel 66 i 2024 års notarielag; (12) Hålla notariehandlingarna konfidentiella, förutom i de fall där den som begär notariehandlingar skriftligen samtycker eller lagen föreskriver annat; Använda sigillet vid notarieverksamhetens huvudkontor och följa lagbestämmelserna om hantering och användning av sigill; (13) Ta emot notariehandlingar som utsetts av justitiedepartementet i enlighet med bestämmelserna i artikel 68 i 2024 års notarielag; (14) Andra skyldigheter som föreskrivs i 2024 års notarielag och andra relevanta lagbestämmelser.

Befogenheter: (1) Underteckna arbetsavtal och anställningsavtal med notarier som anges i punkt a och punkt c, klausul 1, artikel 37 i 2024 års notarielag och andra anställda som arbetar för deras organisation; (2) Ta ut notarieavgifter, serviceavgifter och priser i samband med notariebekräftelse och andra kostnader som föreskrivs i 2024 års notarielag och andra relevanta lagar; (3) Tillhandahålla notarietjänster utanför arbetsdagar och arbetstider för statliga administrativa myndigheter för att tillgodose individers och organisationers notariebehov; (4) Utnyttja och använda information från notariedatabasen, den nationella befolkningsdatabasen och relaterade databaser i enlighet med lagen för att betjäna notarieverksamhet; (5) Andra rättigheter som föreskrivs i 2024 års notarielag och andra relevanta lagar.

*Organisationsstruktur, antal anställda

Organisationsstruktur: Styrelsen består av: Avdelningschef och 2 biträdande avdelningschefer. 2. Inga specialiserade eller professionella avdelningar inrättas under notarieämbete nr 2. Tjänstemän (grupper av tjänstemän) som ansvarar för varje fältarbete enligt specialistregimen.

Antal anställda : Notariekontor nr 2 tilldelas baserat på befattningar, yrkestitelstruktur för tjänstemän i samband med funktioner, uppgifter, verksamhetsomfattning och inom det totala antalet anställda vid justitiedepartementet som årligen tilldelas av provinsens folkkommitté.

*Arbetsprinciper

Chefen för notariebyrå nr 2 är chef för notariebyrå nr 2, ansvarig inför direktören för justitiedepartementet och inför lagen för all verksamhet vid notariebyrå nr 2.

Biträdande chefen för notariebyrå nr 2 biträder chefen för notariebyrå nr 2 som ansvarar för ett eller flera arbetsområden vid notariebyrå nr 2 och är ansvarig inför kontorschefen och inför lagen för tilldelade uppgifter. När kontorschefen är frånvarande bemyndigas biträdande kontorschefen av kontorschefen att leda all verksamhet vid kontoret och ska rapportera till kontorschefen om resultatet av arbetet under den godkända perioden.

Notarier utövar sina rättigheter och skyldigheter enligt vad som föreskrivs i notarielagen från 2024 och relaterade dokument, och är ansvariga inför ledningen för notariebyrå nr 2 och inför lagen för det tilldelade och ansvarsfulla arbetet;

Andra tjänstemän ska följa bestämmelserna i lagen om statstjänstemän och dess tillämpningsriktlinjer.

Källa: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869