Snart färdigställa den nationella databasen över kadrer, statstjänstemän och offentliganställda

(Chinhphu.vn) - Inrikesministeriet utarbetar ett dekret som reglerar den nationella databasen över kadrer, statstjänstemän och offentliganställda i statliga myndigheter enligt förenklade förfaranden.

Förslag till en nationell databas över kadrer, tjänstemän och offentliganställda inom statliga myndigheter.

Enligt inrikesministeriet har den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda (CBCCVC) inom statliga myndigheter byggts upp och underhållits på senare tid, vilket har uppnått vissa resultat, såsom att skapa en nationell databas med CBCCVC-data och skapa databaser och informationssystem för att hantera CBCCVC inom statliga myndigheter. De första resultaten visar att tillämpningen av vetenskap, teknik och digital transformation i hanteringen av CBCCVC har fått uppmärksamhet och implementerats synkront inom statliga myndigheter.

I praktiken saknas dock fortfarande synkronisering och konnektivitet mellan myndigheter i det politiska systemet, datakvaliteten är fortfarande begränsad, det finns en försening i uppdateringen eftersom data inte har samlats in och uppdaterats omedelbart under bearbetningsprocessen i det elektroniska informationssystemet eller så uppfyller informationssystemen och programvaran inte kraven för bearbetning; det saknas en plattform för att hantera tjänstemän och offentliganställda, inklusive funktionen att analysera, utnyttja och använda data effektivt, vilket leder till att värdet av data som tjänar statsförvaltningen såväl som ledarskap, riktning och drift inom området tjänstemannaledning inte har främjats; det har inte säkerställts att "korrekt - tillräckligt - rent - levande - enhetligt - delat" är den vägledande synpunkten för den centrala styrkommittén i plan nr 02-KH/BCĐTW.

Den senaste tidens praxis med nationell digital transformation har pekat på vissa begränsningar i att bygga, koppla samman och dela data mellan myndigheter i det politiska systemet, såsom att "koppling och delning av data mellan informationssystem fortfarande är ineffektiv; värdet av data har inte främjats"; utvecklingen av applikationer och databaser har inte kopplats till färdigställandet av institutioner som reglerar uppdatering, utnyttjande och effektiv användning. Detta är också en begränsning i den senaste tidens praxis med att utveckla, utnyttja och använda den nationella databasen för tjänstemän och offentliganställda.

Inrikesministeriet anser att utfärdandet av ett dekret som reglerar den nationella databasen över statstjänstemän i statliga myndigheter är ett brådskande krav för att institutionalisera partiets politik, säkerställa enhet, modernitet och effektivitet i förvaltningen av statstjänstemän och bidra till att främja nationell digital omvandling.

Utkastet till dekret syftar till att minska och förenkla administrativa förfaranden genom användning av data och elektroniska tjänstemannaregister för att ersätta pappersregister; och användning av datatjänster för att ersätta traditionell rapportering, syntes och statistisk verksamhet om tjänstemän baserad på dokument. Dekretet föreskriver också att de myndigheter som ansvarar för att bygga, uppdatera och utveckla informationssystemet för tjänstemannaledning säkerställer synkronisering, anslutning och kommunikation med den nationella databasen och plattformen för tjänstemannaledning.

Utkastet till dekret består av 6 kapitel, 44 artiklar och 1 bilaga.

Utkastet till dekret består av 6 kapitel, 44 artiklar och 1 bilaga, som reglerar elektroniska register; uppbyggnad, uppdatering, hantering, drift och användning av den nationella databasen över tjänstemän och anställda i statliga myndigheter. I synnerhet finns det följande anmärkningsvärt innehåll:

Tillämpliga ämnen inkluderar 3 grupper:

(i) Kadrer och statstjänstemän enligt artikel 1 i lagen om kadrer och statstjänstemän från 2025;

(ii) Statstjänstemän enligt artikel 1 i lagen om statstjänstemän från 2025. Samtidigt, för att säkerställa en enhetlig förvaltning, föreskriver dekretet att tillämpningsområdet inkluderar anställda som får lön från statsbudgeten;

(iii) Myndigheter och offentliga tjänsteenheter inom Vietnams kommunistiska parti ; staten; nationalförsamlingen; Vietnams fosterlandsfront och sociopolitiska organisationer. Gäller inte myndigheter, organisationer och personer som arbetar inom Folkarmén, Folkets allmänna säkerhetsorganisationer och kryptografiska organisationer.

Utkastet till dekret reglerar uppgifter i den nationella databasen, vilket tydligt definierar att den inkluderar uppgifter om tjänstemän, offentliganställda och arbetstagare (inklusive datagrupper som helt återspeglar den information som anges i det aktuella CV:t) och elektroniska profiluppgifter. Utkastet definierar också vilka uppgifter som är stamdata för den nationella databasen, vilka uppgifter som är referensdata och vilken referensdatahanteringsmyndighet som används för att sammankoppla och dela data.

Varje tjänsteman och befattningshavare har en unik profil med en identifieringskod för ledningen under hela arbetsperioden.

Det är värt att notera att utkastet till dekret ägnar ett separat kapitel åt elektroniska register för tjänstemän och offentliganställda. Innehållet anger elektroniska register, krav för elektroniska register, hantering av elektroniska register samt skapande, användning, uppdatering och lagring av elektroniska register. Mer specifikt:

I utkastet till dekret föreskrivs att elektroniska handlingar omfattar elektroniska CV:n och elektroniska komponenter i pappershandlingar; varje handling tilldelas en unik identifieringskod för att underlätta ledningsarbete i den digitala miljön.

Profilidentifieringskoden hanteras på ett enhetligt och synkroniserat sätt med CV-koden; den elektroniska profilen har ett obligatoriskt format synkroniserat med pappersprofilen, vilket uppfyller hanteringskraven i den digitala miljön istället för pappersprofiler. Signering och bekräftelse av profilkomponenter i den elektroniska miljön görs med specialiserade digitala signaturer som säkerställer att alla krav som gäller för pappersprofiler uppfylls.

Utkastet föreskriver även omställning från elektroniska register till pappersregister och vice versa i fall som kräver användning av pappersregister i personalarbete.

Beträffande skapande och uppdatering av elektroniska register, metoder och medel för skapande och uppdatering, föreskriver utkastet till dekret att varje tjänsteman endast får skapa en unik post med en identifieringskod för ledningen under hela arbetsperioden i en statlig myndighet, för enhetlig användning. Tjänstemännens elektroniska register skapas så snart de väljs eller rekryteras, kopplas till den elektroniska rekryteringsprocessen i den digitala miljön eller skapas av ledningen och användande myndighet.

Utkastet till dekret anger även ansvar, skyldigheter och förfaranden för uppdatering av elektroniska register. Det föreskrivs att den myndighet som anlitar tjänstemän är skyldig att initiera; tjänstemän är skyldiga att uppdatera grundläggande information och data som rör sig själva; den myndighet som anlitar tjänstemän är skyldig att uppdatera information och data om tjänstemän för information och data som genereras från tjänstemäns ledning. Den myndighet som anlitar tjänstemän är skyldig att autentisera och godkänna med digital signatur de data som uppdateras av tjänstemän innan de uppdateras i systemet och synkroniseras med den nationella databasen.

Datauppdatering görs på myndigheternas CBCCVC-förvaltningsplattform eller på den nationella plattformen för förvaltning av kader, statstjänstemän och offentliganställda.

Vi uppmanar läsarna att läsa hela texten och kommentera utkastet här.

Snöbrev

Källa: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm