Premiärminister Pham Minh Chinh besöker och inspekterar verksamheten vid Ninh Kieu-distriktets servicecenter för offentlig förvaltning. (Foto: Duong Giang/VNA)

Den 5 augusti utfärdade premiärministern officiell rapport nr 127/CD-TTg om fokus på att slutföra minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden och affärsvillkor i enlighet med de tilldelade uppgifterna i regeringens resolution nr 66/NQ-CP daterad 26 mars 2025.

Telegram skickat till ministrar, chefer för ministeriella myndigheter; ordförande för folkkommittéer i provinser och centralt styrda städer; sekreterare för provinsiella och kommunala partikommittéer i provinser och centralt styrda städer för ledarskap och riktning.

Genomförande av regeringens resolution nr 66/NQ-CP av den 26 mars 2025 om programmet för att minska och förenkla administrativa förfaranden relaterade till produktion och affärsverksamhet under 2025 och 2026 och premiärministerns direktivtelegrammer, har ministerier och myndigheter senast den 1 augusti 2025 proaktivt minskat 115 administrativa förfaranden, 118 affärsvillkor och 691 administrativa förfaranden.

Fem ministerier och myndigheter har utfärdat beslut om godkännande av planen för att minska och förenkla administrativa förfaranden under ministeriets ledning; sju ministerier och myndigheter har lämnat in planen till premiärministern för behandling och godkännande, i vilken premiärministern har godkänt planen för att minska och förenkla under ledning av ministeriet för kultur, idrott och turism samt ministeriet för industri och handel, medan fyra ministerier och myndigheter fortsätter att komplettera och färdigställa.

Provinser och centralt styrda städer har fokuserat på att implementera administrativa förfaranden vid organisering av administrativa enheter och implementering av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer, med 3,4 miljoner register över administrativa förfaranden mottagna och avgjorda i 34 provinser och städer i juli 2025, inklusive 2,5 miljoner register på kommunnivå. Utöver de uppnådda resultaten har genomförandet av uppgifterna i resolutionen från ett antal ministerier, filialer och kommuner fortfarande brister och begränsningar, särskilt:

Det finns fortfarande sex ministerier och myndigheter på ministernivå som ännu inte har lämnat in en plan för att minska och förenkla administrativa förfaranden till premiärministern (fristen för slutförande enligt regeringens resolution nr 66/NQ-CP är före den 30 juni 2025).

Planen för att minska affärsläget för ett antal ministerier förväntas inte uppnå målet på minst 30 % minskning enligt anvisningarna från politbyrån, generalsekreterare To Lam, den centrala styrkommittén, regeringen och premiärministern.

Informationssystemen hos vissa ministerier (såsom civilstånd, företagsregistrering, företagshushåll, skatter, alkohol-, öl- och tobakslicenser...) har ännu inte slutfört uppgraderingen, kopplingen och delning av data med informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden, vilket säkerställer att genomförandet av administrativa förfaranden inte är beroende av administrativa gränser inom provinsnivå.

Vissa nationella och specialiserade databaser är fortfarande långsamma med att färdigställas och tas i bruk, eller uppfyller inte kraven på "korrekta, tillräckliga, rena och aktuella" data för att minska och förenkla administrativa förfaranden.

Implementeringen av administrativa rutiner på vissa orter är fortfarande förvirrande, särskilt med tanke på de nyligen decentraliserade uppgifter, decentralisering och befogenhetsbestämning.

Arrangemanget och tilldelningen av kadrer och tjänstemän för att utföra administrativa förfaranden på vissa orter, särskilt på kommunnivå, är fortfarande ovetenskaplig, uppfyller inte de professionella och tekniska kraven för tjänsten och tar långsamt emot utbildning och vägledning.

Tekniska resurser saknas fortfarande på vissa orter, och digitala signaturer och sigill utfärdas långsamt, vilket inte säkerställer arbetsförhållandena.

Propaganda, vägledning och stöd till människor och företag på vissa orter är inte riktigt effektivt.

För att snabbt, effektivt och i tid genomföra regeringens resolution nr 66/NQ-CP av den 26 mars 2025, och avsevärt minska administrativa förfaranden, investerings- och affärsvillkor, handläggningstid och kostnader för att följa administrativa förfaranden, ber premiärministern ministrar, chefer för myndigheter på ministernivå, ordförande för folkkommittéer i provinser och centralt styrda städer att fokusera på att genomföra premiärministerns direktivtelegrammer och omedelbart distribuera följande innehåll:

Minska minst 30 % av affärsvillkoren, tiden och kostnaderna för efterlevnad av administrativa procedurer

För ministerier och myndigheter på ministernivå som inte har uppnått målet att minska minst 30 % av affärsvillkoren: Ministrar och chefer för 6 ministerier och myndigheter på ministernivå (finans; inrikes; rättsliga frågor; hälsa; industri och handel; Vietnams statsbank) instruerar specialiserade myndigheter att fokusera på att granska och minska minst 30 % av affärsvillkoren under deras förvaltning i enlighet med politbyråns, generalsekreterare To Lams, den centrala styrkommitténs och regeringens anvisningar i resolution nr 66/NQ-CP.

Angående komplettering och slutförande av underkastelsen till premiärministern för godkännande av minskningsplanen: Ministrar, chefer för fyra ministerier, myndigheter på ministernivå: Vetenskap och teknik; Utbildning; Bygg; Vietnams statsbank ska snarast komplettera och slutföra underlaget för att lämnas till premiärministern för godkännande av planen för att minska och förenkla administrativa förfaranden och affärsvillkor i enlighet med föreskrifter, vilket säkerställer att målen att minska minst 30 % av tiden för hantering av administrativa förfaranden, 30 % av kostnaden för att följa administrativa förfaranden och 30 % av affärsvillkoren uppnås i enlighet med kraven i resolution nr 66/NQ-CP. Ska vara slutfört senast den 15 augusti 2025.

För de ministerier som ännu inte har lämnat in minskningsplanen till premiärministern för godkännande: Ministrarna i de 6 ministerierna: försvar; inrikes; justitie; finans; hälsa; utrikesfrågor ska snarast slutföra minskningsplanen, förenkla administrativa förfaranden och affärsvillkoren för att lämna in den till premiärministern för godkännande senast den 15 augusti 2025.

Tjänstemän förklarar, ger råd och vägleder människor för att förstå administrativa förfaranden. (Foto: Huu Duyen/VNA)

Angående det offentliga tillkännagivandet av resultaten av nedskärningarna i administrativa förfaranden och affärsvillkor: Ministrarna från åtta ministerier: Allmän säkerhet; Utbildning; Bygg; Vetenskap och teknik; Jordbruk och miljö; Finans; Kultur, sport och turism; Hälsa slutför snarast uppdateringen och det offentliga tillkännagivandet av resultaten av sammanställning, statistik, nedskärningar i administrativa förfaranden, affärsvillkor och kostnader för att följa de administrativa förfaranden som de förvaltar i den nationella databasen för administrativa förfaranden, för att tjäna som grund för att fastställa resultaten av genomförandet av regeringens resolution nr 66/NQ-CP, vilket ska vara slutfört senast den 10 augusti 2025.

Angående minskningen av administrativa förfaranden som föreskrivs i lokala juridiska dokument: Ordförandena för folkkommittéerna i provinser och centralt styrda städer ska leda granskningen och slutförandet av mekanismer, policyer och administrativa förfaranden som föreskrivs i juridiska dokument under deras befogenhet, för att säkerställa ett enhetligt genomförande i hela provinsen och staden efter att den administrativa enheten har arrangerats; godkänna och organisera genomförandet av planer för att minska och förenkla administrativa förfaranden som föreskrivs i juridiska dokument från folkrådet och folkkommittén på provinsnivå, vilket ska vara slutfört senast den 30 augusti 2025.

Utföra administrativa rutiner smidigt, effektivt och utan avbrott

Statsministern uppmanar ministrar och chefer för myndigheter på ministernivå att:

Slutföra granskningen, färdigställandet, standardiseringen, tillkännagivandet och fullständig publicering av administrativa förfaranden relaterade till produktion och näringsliv som har decentraliserats och delegerats till orter, särskilt administrativa förfaranden relaterade till export och import av produkter, varor, investeringar, planering och mark under förvaltning av hälsoministeriet, jordbruks- och miljöministeriet, industri- och handelsministeriet, byggnadsministeriet och finansministeriet. Samtidigt tillhandahålla vägledning och utbildning (observera effektiv tillämpning av onlineformulär och artificiell intelligens-applikationer), inspektion, tillsyn och stöd för orter i de inledande skedena av att ta emot decentraliserade uppgifter, för att säkerställa ett smidigt och effektivt genomförande utan överbelastning eller påverkan på investeringar, produktion och affärsverksamhet för människor och företag. Slutför senast den 15 augusti 2025.

Snarast bör man granska och ändra bestämmelser som inte är lämpliga för implementering av administrativa förfaranden oavsett administrativa gränser inom provinsnivå, såsom: krav på att personer och företag ska utföra administrativa förfaranden på sin bostadsort eller huvudkontor eller den plats där resultaten av administrativa förfaranden först utfärdas...; granska och utfärda detaljerade och enhetliga vägledningsdokument nationellt om nya affärsprocesser efter omorganisering av administrativa enheter, vilket ska vara klart senast den 30 augusti 2025.

Påskynda utvecklingen av nationella databaser och specialiserade databaser; ansluta, synkronisera och dela data med den nationella portalen för offentliga tjänster och det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden för att minska och förenkla administrativa förfaranden, tillhandahålla omfattande offentliga onlinetjänster, anpassa och förlita sig på data i enlighet med regeringens direktiv i resolution nr 214/NQ-CP daterad 23 juli 2025 om offentliggörande av regeringens handlingsplan för att främja dataskapande för att tjäna en omfattande digital omvandling.

Åtgärda fel i tid i det informationssystem som förvaltas av ministeriet (såsom: elektroniskt system för hantering och registrering av civilstånd vid justitieministeriet; skatt, företagsregistrering, företagshushåll vid finansministeriet...), säkerställa att den lokala förvaltningens organisationsmodell på två nivåer följs och ansluta och dela fullständiga data med det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden för att underlätta hanteringen av administrativa förfaranden, och säkerställa att genomförandet av administrativa förfaranden inte är beroende av administrativa gränser inom provinsen. Slutför senast den 15 augusti 2025.

Dessutom ska folkkommittéerna i provinser och centralt styrda städer: Slutföra uppgraderingen av informationssystemet för administrativa förfaranden på provinsnivå för att möta kraven på digitalisering, fullständig dataöverföring med sammanslagna orter och implementering av administrativa förfaranden oavsett administrativa gränser inom provinsen, implementera en tvånivåsmodell för lokal förvaltning. Slutföra senast den 30 augusti 2025.

Slutföra anpassningen av interna rutiner och elektroniska rutiner för administrativa förfaranden enligt nya bestämmelser om decentralisering, delegering av befogenheter, fastställande av befogenhet att lösa administrativa förfaranden och implementering av administrativa förfaranden oavsett administrativa gränser inom provinsen. Slutför senast den 15 augusti 2025.

Granska och ordna tillräckligt med personal, statstjänstemän, offentliganställda, lokaler och utrustning för att möta arbetskraven, i enlighet med omfattningen, antalet uppgifter, register över administrativa förfaranden, samt med hänsyn till specifika faktorer i arbetet, för att säkerställa ett effektivt och smidigt genomförande av mottagande och hantering av administrativa förfaranden, utan lokala trängsel eller avbrott. Slutför senast den 15 augusti 2025.

Stärka utbildningen och förbättra kvaliteten på personalresurserna för att ta emot och hantera administrativa förfaranden, särskilt för decentraliserade administrativa förfaranden, delegerade befogenheter och administrativa förfaranden på kommunnivå.

Aktivt främja kommunikation, vägledning och stöd för människor och företag i genomförandet av administrativa förfaranden för att skapa konsensus och stödja regeringen, ministerier, filialer och kommuner, och bidra till att bygga en effektiv och ändamålsenlig förvaltning som betjänar människor och företag.

Stärk inspektion och tillsyn, hantera snabbt svårigheter, problem och flaskhalsar som uppstår under implementeringsprocessen och säkerställ ett smidigt, effektivt och oavbrutet genomförande av administrativa förfaranden.

Implementerande organisation

Ministrar, chefer för myndigheter på ministernivå, ordförande för folkkommittéer i provinser och centralt styrda städer är ansvariga inför regeringen och premiärministern för resultaten av nedskärningar och förenklingar av administrativa förfaranden och affärsvillkor i enlighet med regeringens resolution nr 66/NQ-CP daterad 26 mars 2025 och uppgifterna i denna officiella rapport; rapportera till regeringen och premiärministern om genomföranderesultaten (i rapporten om reform av administrativa förfaranden) före den 25:e varje månad.

Regeringskansliet övervakar, uppmanar till och sammanfattar, i enlighet med sina tilldelade funktioner och uppgifter, situationen och resultaten av genomförandet av denna officiella rapport, och rapporterar omedelbart till premiärministern om uppkomna frågor som överskrider dess föreskrivna befogenheter.

Detta är en mycket viktig och brådskande uppgift som måste fokuseras på och slutföras snarast. Premiärministern begärde att ministrarna, cheferna för myndigheter på ministernivå, sekreterarna för provinsiella och kommunala partikommittéer, ordförandena för folkkommittéerna i centralt styrda provinser och städer tar sig tid att uppmärksamma, leda och styra sina anslutna myndigheter och enheter för att slutföra ovannämnda uppgifter, och säkerställer att reformen av administrativa förfaranden och regleringen av administrativa förfaranden och offentliga tjänster för människor och företag är smidig, effektiv och oavbruten när den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer tillämpas.

Enligt vietnamplus.vn

Källa: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thu-tuong-chi-dao-tap-trung-hoan-thanh-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-156409.html