Rättvisa - Civilståndshandläggaren Ngo Thi Anh vägleder människor att registrera sitt äktenskap online.

Registrera dig när som helst, var som helst

På måndagsmorgonen besökte herr Huynh Ngoc Ph. (bosatt på Phan Boi Chau-gatan, Truong An-distriktet, Thuan Hoa-distriktet) och fru Le Thi Bich Ng. (bosatt på Lam Hoang-gatan, Vy Da-distriktet, Thuan Hoa-distriktet) Truong An-distriktets folkkommittés högkvarter, enligt ett möte som bokats in av distriktsansvarig för civilståndsfrågor angående familjeregistrering. Innan dess hade herr Ph. använt den nationella portalen för offentliga tjänster, loggat in, valt familjeregistreringsförfarandet och följt instruktionerna för att slutföra familjeregistreringsförfarandet online.

Herr Ph. delade: Min frus permanenta bosättning är i Vy Da-distriktet, så när jag registrerade mig för äktenskap online i Truong An-distriktet behövde jag ha ett intyg om ogift status. Men nu behöver min fru inte bekräfta det på den lokala distriktet utan kan registrera sig online och när resultaten kommer ut kommer hon att hämta dem för att lägga till i filen, utan att behöva gå fram och tillbaka många gånger. Efter det behöver vi bara deklarera nödvändig information på den offentliga serviceportalen för att slutföra.

Efter att parets Ph. och Ng. dokument har mottagits av behörig myndighet, kommer handläggarna med ansvar för civilstånd att kontrollera om de nödvändiga dokumenten är fullständiga eller saknas och skicka ett meddelande till e-postadressen eller telefonnumret. Om dokumenten är fullständiga kan herr Ph. och hans fru efter bara en dag gå till distriktets folkkommitté för att få vigselregistreringsintyget. Om verifiering behövs tar det högst 3 arbetsdagar.

”Jag hörde att tidigare var äktenskapsregistreringsförfarandet tvunget att gå igenom många steg, vilket krävde ett intyg om ogift status, men nu har detta arbete utförts av civilstånds- och rättsvårdande tjänstemän på distriksnivå med hjälp av digitaliserade data. Jag tycker att det är bekvämt och snabbt, utan att behöva vänta länge. Dagen jag fick resultaten gick också snabbt, bara cirka 5 minuter och både man och hustru skrev under äktenskapsregistreringsblanketten och kunde åka hem”, delade herr Ph.

På liknande sätt ansökte Nguyen Van Th. (bosatt på Dao Tan Street, Truong An-distriktet) gärna om ett vigselbevis online. Th. sa att han flyttade från Quang Nam till Truong An-distriktet för mer än 10 år sedan och hade flyttat sin bosättningsregistrering till många platser. Om han var tvungen att ansöka om ett enda vigselbevis skulle det ha tagit mycket tid och ansträngning. Nu finns alla hans personuppgifter tillgängliga i systemet, så det är mycket enkelt att fylla i det elektroniska formuläret.

Vid folkkommittén i Truong An-distriktet mottogs 32 ansökningar online från 1 januari till 21 april 2025. 100 % av ansökningarna behandlades och avgjordes snabbt i enlighet med föreskrifterna. Ngo Thi Anh - civilståndsansvarig - rättsväsende, distriktsfolkkommittén, sa att det att deklarera ansökningar online skapar gynnsamma förutsättningar för människor, sparar kostnader och reseansträngning, är inte beroende av fast tid och att man kan sitta var som helst och när som helst för att registrera sig.

”Sedan stadens folkkommitté utfärdade ett officiellt meddelande om implementeringen av processen för äktenskapsregistrering och bekräftelse av civilstånd online hos folkkommittén på kommunnivå den 10 april 2025, har Truong An-distriktets folkkommitté varit den plats som organiserat online-förfaranden sedan början av 2022. Människor kan registrera sig online när som helst, var som helst, sittande hemma, på kontoret eller på ett kafé och registrera sig oavsett tid, även efter kontorstid kan de enkelt ange äktenskapsregistreringsförfaranden i systemet”, delade Ngo Thi Anh.

Mot digital förvaltning

Enligt Nguyen Ngoc Phuoc, biträdande chef för den administrativa justitieavdelningen vid justitiedepartementet, mottog hela staden mellan den 10 och 21 april 2025 cirka 250 ansökningar om äktenskapsregistrering online i enlighet med den onlinebaserade processen för äktenskapsregistrering och bekräftelse. Implementeringen av den onlinebaserade processen för äktenskapsregistrering och bekräftelse av folkkommittén på kommunnivå har många fördelar. I de fall där maken eller hustrun inte bor på samma ort, behöver man inte gå till kommunens eller valkretsens folkkommitté med många olika typer av dokument för att begära bekräftelse på båda parters ogifta status, utan bara registrera sig för att begära bekräftelse av ogift status online. När resultaten är tillgängliga går man till kommunens eller valkretsens folkkommitté för att få dem.

”För närvarande stärker alla nivåer och sektorer propagandan och sprider i stor utsträckning processen för äktenskapsregistrering och bekräftelse av civilstånd online via Hue-S-plattformen, en elektronisk informationssida som hjälper människor att snabbt och bekvämt få tillgång till information. Utöver de fördelar det ger människor, hjälper implementeringen av administrativa förfaranden online också civilståndshandläggare att hantera bättre och undvika fel i förlikningsprocessen”, informerade Nguyen Ngoc Phuoc.

Användningen av online-vigselregistrering för att genomföra vigselregistrering och bekräftelseprocesser online i synnerhet, och online-offentliga tjänster i allmänhet, bidrar till att minska tids- och resekostnader för människor, vilket bidrar till att främja socioekonomisk utveckling. Detta är en av de administrativa aktiviteter som tillämpar informationsteknik för att utveckla en digital förvaltning i Hue stad.

Artikel och foton: THAI BINH

Källa: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html