Hantera noggrant register och dokument när du gör arrangemang.

Enligt anvisningar från ordföranden för den provinsiella folkkommittén måste myndigheter och enheter, vid genomförandet av arrangemanget och omorganisationen, stänga arkiven innan handlingarna och dokumenten överlämnas till den nya enheten. Handlingar med permanent bevarandevärde måste lämnas in till Historiska arkivcentret, inrikesdepartementet, inom 45 dagar från dagen för arrangemangets beslut. Överlämnandet av handlingar och dokument måste följa instruktionerna i inrikesministeriets cirkulär nr 16/2014/TT-BNV.

Utbyte av arkivtjänster i Hung Thanh-distriktet, Tuyen Quang stad.

För dokument som finns i myndighetens arkiv ansvarar den gamla enheten för att överlämna dem till den nya enheten som tar emot huvudkontoret för fortsatt hantering. Om den nya enheten inte tar emot det gamla huvudkontoret kommer dokumenthanteringen att utföras av den mottagande myndigheten med de flesta funktioner och uppgifter. Filer och dokument måste vid överlämnandet säkerställa att de har alla komponenter och innehåll enligt föreskrift.

I synnerhet kommer filer och dokument relaterade till det arbete som hanteras, inklusive pappersfiler och elektroniska filer, att överlämnas direkt till den nya enheten för vidare bearbetning. Provinsiella folkkommittén gav Tuyen Quang Telecommunications i uppdrag att samordna med relevanta myndigheter för att överföra elektroniska data till den mottagande enheten, och säkerställa att lagrings- och driftsarbetet inte avbryts.

Inrikesdepartementet ansvarar för att övervaka och uppmana till implementering av dokument- och registerhantering i enlighet med gällande bestämmelser. Informations- och kommunikationsdepartementet vägleder myndigheter och enheter i hur textdata och arkiverade dokument utnyttjas efter omorganisation av apparaturen, och stöder samtidigt snabb konvertering av elektroniska registerdata.

Avdelningschefer, filialchefer och enheter måste seriöst genomföra detta för att säkerställa kontinuitet och transparens i hanteringen av register och dokument, vilket bidrar till att förbättra den administrativa apparatens operativa effektivitet efter omorganisation och omorganisation.

Källa: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html