Mottagande och behandling av fastighetsregister på kommunnivå: Snabba och bekväma procedurer

BAC NINH - Efter en månads drift av den tvånivåiga lokala förvaltningen har många platser i Bac Ninh-provinsen gjort ett gott intryck genom att bevilja det första intyget om markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar knutna till mark till människor bara några dagar efter att de mottagits. Det innebär inte bara snabba förfaranden utan bekräftar också den enastående effektiviteten hos den nya administrativa modellen.

På eftermiddagen den 22 juli, när ledarna för Tien Du-kommunen överlämnade intyget om markanvändningsrättigheter och äganderätt till mark i Lung Giang-kvarteret, kunde Tang Duc Hanh (född 1971) inte dölja sin glädje. Tillsammans med Hanh överlämnade även Tien Du-kommunens folkkommitté intyget om markanvändningsrättigheter till ett annat hushåll, Nguyen Van Trieu. Under kommunledarnas och många andras vittnesbörd överlämnades två intyg om markanvändningsrättigheter till hushållen. Hanh sa: "Mindre än en månad efter att den tvånivåiga lokala förvaltningsmodellen officiellt trädde i kraft har människor fått intyget om markanvändningsrättigheter. Dessutom, när vi kom för att genomföra procedurerna, vägleddes vi entusiastiskt, eftertänksamt och specifikt av personalen om deklarationsförfaranden och dokument som skulle lämnas in."

Jordbruks- och miljöansvariga vid Phuc Hoa kommuns offentliga förvaltningsservicecenter tar emot människors ansökningar.

Herr och fru Nguyen The Thanh - Tran Thi Van Anh i byn Sau i Phuc Hoa kommun var också mycket glada över att få nyheten att markanvändningsrättighetsintyget för deras familjs landsbygdstomt med en yta på 131 ^m2 just hade färdigställts och undertecknats av kommunens folkkommittéledare den 25 juli tillsammans med tre andra familjer. "Jag är mycket nöjd med hur regeringen arbetar. Alla procedurer hanterades snabbt, snyggt och bekvämt", uttryckte herr Thanh entusiastiskt.

Kamrat Tran Van Vung, medlem av provinsiella partikommittén, partisekreterare och ordförande för Tien Du kommuns folkråd, sa att beviljandet av markanvändningsrättigheter är en av de svåraste uppgifter som den nya distriktsregeringen har åtagit sig. Tidigare var detta under distriktsnivåns befogenhet, men nu har det decentraliserats till kommunerna och distrikten. Arbetsbördan är mycket stor, men med mottot att sätta folket i centrum är kollektivet av kommuntjänstemän fast beslutet att tjäna helhjärtat. Detta är utgångspunkten och även förutsättningen för ledarna och alla kommuntjänstemän att sträva efter att tjäna folket bättre.

Enligt de nya bestämmelserna har ordföranden för kommunens folkkommitté från och med den 1 juli 2025 befogenhet att utfärda det första markanvändningsrättscertifikatet till individer. Dessutom har kommunens folkkommitté också befogenhet att återutfärda förlorade markanvändningsrättscertifikat, justera information på grund av fel, återkalla på grund av felaktig utfärdande etc. Detta är en ny förordning som syftar till att förkorta tiden för att behandla dokument, förenkla processen och ge maximal bekvämlighet för människor.

I kommuner och valdistrikt i provinsen har jordbruks- och miljödepartementet, för att underlätta mottagandet och regleringen av fastighetsregister, i uppdrag att proaktivt samordna med registreringskontoren och lokala folkkommittéer för att ordna personal, teknisk infrastruktur och standardisera implementeringsförfaranden.

Tidigare, när det gäller fastighetsregister, granskade kommun- och stadsdelsnivå endast ursprunget för markanvändning och instruerade folk att lämna in dem till distriktsnivå. Nu har kommunernas och stadsdelarnas befogenheter utökats, inklusive utfärdande av röda böcker för första gången. Inom 5 dagar efter mottagandet av registren kommer markansvarig att mäta kartan och skicka den till kommunens och stadsdelens ekonomiska avdelning, och sedan begära att markförvaltningskontoret ska behandla den vidare. Den totala tiden för att returnera resultaten enligt föreskrifterna är 17 arbetsdagar.

För närvarande har kommunens folkkommitté tillstånd att genomföra 14 förfaranden relaterade till marksektorn. Många av dessa förfaranden låg tidigare under distriktsnivåns behörighet, såsom: Utfärdande av den första röda boken; registrering av ändringar; utfärdande och ändring av röda böcker; separering och sammanslagning av tomter; ändring av markanvändning... Nu tas dessa förfaranden emot och löses direkt på kommun- och stadsdelsnivå, vilket hjälper människor att inte behöva resa långt.

Enligt bedömningen gick arbetet med att ta emot och hantera fastighetsregister på kommunnivå smidigt under de första dagarna av implementeringen av den tvånivåiga lokala förvaltningsmodellen. För att betjäna befolkningen väl arrangerade alla 99 kommuner och valkretsar i provinsen servicecenter för offentlig förvaltning på bekvämt belägna platser, utrustade med fler datorer, förbättrade personalstyrkan och utbildade i yrkeskunskaper och färdigheter i medborgarmottagande. Samtidigt samordna med telekommunikationsenheter för att stabilt använda elektronisk administrativ programvara, tillhandahålla teknisk support och vara redo att hantera uppkomna situationer.

Enligt register har ett problem uppstått eftersom många kommuntjänstemän, statstjänstemän och ledare inte har konton för att behandla arbete i jordbruks- och miljödepartementets programvarusystem VBDLIS, så de kan inte behandla de inlämnade dokumenten. Därför har vissa kommuner varit tvungna att skriva ursäktsbrev till medborgare som har lämnat in dokument till det offentliga administrativa servicecentret och tillfälligt stänga av dokumenten tills den nya programvaran är ansluten. Samtidigt har jordbruks- och miljödepartementet begärt att bevilja konton och rättigheter till kommunledare och professionell personal för att hantera administrativa förfaranden inom marksektorn. Dessutom leder bristen på fastställande av avgifter och olämpliga tidsfrister för att genomföra förfaranden... också till svårigheter som måste lösas ytterligare i framtiden.

Enligt många bidrar tillägget av administrativa rutiner vid den offentliga förvaltningscentralen på kommunnivå, särskilt proceduren för att utfärda den första röda boken, till att förkorta tiden, minska procedurerna och underlätta transaktioner relaterade till mark. Detta är ett tydligt exempel på policyn att organisera apparaten för att betjäna folket mer effektivt.

Artikel och foton: Duong Hoan

Källa: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg