foto 1.jpg

2023 anses vara året för artificiell intelligens (AI). Företag kämpar för att utveckla arbetsverktyg integrerade med AI. Microsoft arbetar också hårt med att utveckla nya AI-drivna funktioner i produkter för användare och företag. Bland dem är Microsoft Teams – en applikation för affärskommunikation och samarbete som låter användare chatta, träffas och dela filer med medlemmar i organisationen.

Med den uppgraderade versionen av Microsoft Teams introduceras Microsoft Teams Premium (Teams Premium) på marknaden. Teams Premium använder den senaste tekniken, inklusive Large Language Model (LLM) som drivs av OpenAI:s GPT.

Med många års erfarenhet av att ha arbetat med Microsoft och implementerat projekt relaterade till Microsoft 365 för företag, bedömde en representant för CMC Telecom att Teams Premium-applikationen kommer att hjälpa möten att bli "smartare", mer personliga och mer skyddade; oavsett om det är ett livemöte, ett stort möte, ett virtuellt möte eller ett webbinarium.

foto 2.png
Beskriv ett möte med Microsoft Teams Premium

Bland de enastående funktionerna i Microsoft Teams Premium finns:

Håll möten konfidentiella

Att boka in ett möte via Microsoft Teams är en snabb och enkel process. Men möten involverar ofta känslig och konfidentiell affärsinformation, såsom styrelsemöten, diskussioner om företagets ekonomiska situation eller möten som diskuterar outgivna produkter. Därför behövs ett extra skyddslager för känsliga möten för att begränsa innehållet och informationen från att exponeras för omvärlden.

foto 3.jpg
Beskriv ett säkert möte

Med avancerat mötesskydd som nu är tillgängligt i Microsoft Teams Premium kan användare enkelt uppgradera skydd för affärsmöten utan att det påverkar mötesdeltagarnas upplevelse. Konfigurerbara alternativ inkluderar vattenstämpel och begränsning av vem som kan spela in möten.

Med vattenstämpelfunktionen kan användare tryggt presentera och visa känslig information när de delar skärmar för att förhindra läckor och begränsa vem som kan spela in. Och för viktiga, känsliga möten som kräver att vissa kärnfunktioner inaktiveras för att använda avancerade krypteringsalternativ kan användare tillämpa alternativet end-to-end-kryptering (E2EE) på mötet.

Virtuella möten – Hantera enkelt möten och mät resultat

Användare kan schemalägga, visa och hantera virtuella möten; få statusuppdateringar i realtid i en kövy; skicka påminnelser om möten, visa analyser och rapporter om virtuell mötesaktivitet och konfigurera inställningar för kalender, personal och bokningssidor. Appen ger en sömlös helhetsupplevelse för interaktioner mellan företag och kunder; integrerar schemaläggning, analys och hanteringsalternativ ... allt på ett ställe.

Några av fördelarna med att använda virtuell mötesgenerering och hantering inkluderar:

Hem: Hemsidan erbjuder alla funktioner och hjälper användarna att arbeta snabbt.

bild 4.png
Beskrivning av startskärmens gränssnitt

Schema: Få åtkomst till möteskalendern för att skapa virtuella möten, till exempel: projektmöten, kundmöten, affärsresor... Användare kan ansluta befintliga kalendrar eller skapa nya kalendrar.

bild 5.png
Beskriver gränssnittet för att skapa virtuella möten

Kö: Visa och övervaka alla schemalagda och virtuella möten på begäran i möteskalendern, med uppdateringar i realtid.

bild 6.png
Beskrivning av gränssnittet för den virtuella möteslistan

Analys: Visa aktivitets- och användningstrender för att optimera virtuella möten och driva bättre affärsresultat.

bild 7.png
Detaljerad statistik över virtuella möten

Hantera: Hantera kalenderinformation, lägg till tjänster med hjälp av mötestyper, lägg till personal och tilldela roller samt konfigurera inställningar för mötessidan.

bild 8.png
Bokningshantering

AI-stöd, inklusive GPT från OpenAI

Med smart sammanfattning i Teams Premium får användarna automatiskt genererade mötesanteckningar, förslag på uppgifter och personliga höjdpunkter. Detta hjälper användarna att få den viktigaste informationen även om de missade mötet.

bild 9.png
Använda AI för att sammanfatta mötesinnehåll

Skapa enkelt möten som passar individuella och organisatoriska behov

Med Microsoft Teams Premium kan deltagarna gå igenom viktiga och personligt relevanta punkter från ett möte. Anpassade tidslinjemarkörer som bara användare kan se, visas när de går med i eller lämnar ett möte i mötesinspelningen; så att användarna snabbt kan klicka och höra vad de missat.

bild 10.png
Anpassa möten

En representant för CMC Telecom betonade: ”Att använda Microsoft Teams Premium kommer att hjälpa företag att lösa många behov, såsom möten, utbildningar och organisering av webbseminarier på samma plattform. Eftersom ovanstående uppgifter ofta sker regelbundet idag måste organisationer vara uppmärksamma på att använda verktyg som hjälper deltagarna att få bättre upplevelser.”

Thuy Nga