Ho Chi Minh-staden: Vilka dokument är tjänstemän på kommunnivå behöriga att certifiera?

Ho Chi Minh-stadens folkkommitté utfärdade riktlinjer för ordföranden för folkkommittén på kommunnivå att bemyndiga underordnade tjänstemän på kommunnivå att underteckna och certifiera många typer av dokument och kontrakt enligt föreskrifter.

Personalen vid Tang Nhon Phu Ward Public Administration Service Center ger råd och svarar på frågor om hur man tilldelar husnummer till personer. Foto: Quang Phuong

Folkkommittén i Ho Chi Minh- staden har just utfärdat dokument nr 2997/UBND-NCPC om vägledning för ordföranden för folkkommittén på kommunnivå att bemyndiga tjänstemän på kommunnivå att genomföra resolution nr 29/2025/NQ-HDND från stadens folkråd (HDND).

Följaktligen finns det i artikel 3 i resolution nr 29/2025/NQ-HDND 13 uppgifter och befogenheter inom certifieringsområdet under ledning av den auktoriserade ordföranden för folkkommittén på kommunnivå. Därför noterar stadens folkkommitté: Certifiering av kopior från original och underskriftscertifiering (klausulerna 1, 2, 3, 4, 5, 13, artikel 13) måste baseras på individers, organisationers och lokala praxis behov. Ordföranden för folkkommittén på kommunnivå ska överväga och besluta om auktorisation för en eller flera tjänstemän att utföra certifiering.

Bekräftelsen av kontrakt och transaktioner (klausulerna 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, artikel 3) baseras på situationen där befogenheten att bekräfta kontrakt och transaktioner överförs från folkkommittén på kommunnivå till notarieorganisationen och den lokala praxisen. Därifrån överväger och beslutar ordföranden för folkkommittén på kommunnivå att bemyndiga en tjänsteman på kommunnivå att utföra arbetet när tillräckliga standarder och villkor för att utföra uppgiften säkerställs (kvalifikationer, yrkeskapacitet, expertis, tjänstemannens erfarenhet; förmåga att koppla samman data för att granska historiken över notariebekräftade transaktioner, information för att förhindra transaktioner i staden och juridiskt ansvar i samband med utförandet av tjänstemannens auktoriserade uppgifter...).

Människor förbereder dokument för certifiering vid administrativa servicecentret i Tang Nhon Phu-distriktet. Foto: Quang Phuong

Enligt riktlinjerna ska orter som har överfört befogenheten att autentisera avtal och transaktioner till notarieorganisationer inte auktorisera autentisering av överförda avtal och transaktioner.

Ho Chi Minh-stadens folkkommitté noterar: Angående klausul 14, artikel 3 i resolution nr 29/2025/NQ-HDND: Detta är en bestämmelse med öppen utgång, ifall lagen om autentisering ändras, så ordföranden för kommunens folkkommitté ska inte godkänna när inga nya lagbestämmelser uppstår.

Dessutom måste ordföranden för folkkommittén på kommunnivå, när hen utfärdar ett auktoriseringsbeslut, följa det föreskrivna formuläret, fastställa auktoriseringstidsgränsen (start, slut), auktoriserarens fullständiga namn, befattning, den auktoriserade personen, den auktoriserade uppgiften, fastställa tilldelningen av undertecknande på auktoriserarens vägnar och använda folkkommitténs stämpel på kommunnivå vid utförandet av de auktoriserade uppgifterna och befogenheterna...

Folkkommittén på kommunnivå måste före underskrift och certifiering införa ett exempel på en underskrift från den behöriga tjänstemannen och skicka det till den konsulära avdelningen - utrikesministeriet , utrikesdepartementet, justitiedepartementet, inrikesdepartementet och relevanta myndigheter och organisationer.

Ho Chi Minh-stadens folkkommitté noterade också att ordföranden för kommunens folkkommitté enligt lagen måste vara ansvarig för bemyndigandet (nämnt ovan). Samtidigt måste kommunens folkkommitté regelbundet övervaka och säkerställa ett effektivt genomförande av de uppgifter och befogenheter som bemyndigats enligt resolutionen (nämnt ovan).

Justitiedepartementet, baserat på sina funktioner och uppgifter inom statlig förvaltning, ger professionell vägledning om autentisering i staden; leder och samordnar med relevanta myndigheter för att övervaka och inspektera implementeringen; tar emot feedback, granskar och svarar på begäran från lokala myndigheter. Vid behov sammanställer och ger omedelbart råd till stadens folkkommitté för att beakta och hantera i enlighet med lagstadgade bestämmelser.

Källa: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html