Att fungera lokalt styre på två nivåer och viljan att övervinna tjänstemännens svårigheter

Det finns många administrativa rutiner, ibland måste personalen arbeta till klockan 24 på natten.

Thanh Khe-distriktet ( Da Nang City) har för närvarande mer än 202 000 invånare, vilket är det distriktet med den största befolkningen i Da Nang City. Dessutom finns det många distriktet med en befolkning på mer än 100 000 personer i staden, såsom Hai Chau, Hoa Cuong, Hoa Khanh och Ngu Hanh Son. Efter uppdelningen är det dessa distriktet med ett mycket stort antal administrativa register.

*Thanh Khe-distriktet (Da Nang City) har slutfört fler än 46 300 administrativa förfaranden på drygt fyra månader.*

Herr Nguyen Thanh Tien, sekreterare för Thanh Khe-distriktets partikommitté, sade att distriktet, under stadens ledning, från den 1 juli till nu, har satt igång apparaten för att i stort sett uppfylla kraven. Fram till den 18 november, efter mer än fyra månader, har distriktet mottagit och behandlat 46 367 förfaranden. Med en enorm mängd dokument har distriktet varit tvunget att öka antalet anställda för att hantera dem, och vissa avdelningar har varit tvungna att arbeta till klockan 24 på natten.

”På grund av den enorma arbetsbelastningen finns det press. Vi måste använda alla medel för att motivera personalen att fortsätta, ordna och förstärka överbelastade tjänster genom att anställa mer personal”, sade Tien.

Enligt ledarna för Thanh Khe-distriktet fungerar systemet smidigt och tillgodoser behoven hos människor som hanterar administrativa förfaranden. På grund av den stora mängden arbete är det oundvikligt att det uppstår en situation där tjänstemännen är under press. Avdelningen har vidtagit många åtgärder för att motivera, samtidigt som de organiserar och ökar personalresurserna i positioner som är överbelastade med dokument.

Några av anledningarna till överflödet av ansökningar som Thanh Khe-avdelningen påpekar är: För närvarande kräver en tjänst många specialiteter.

Sekreteraren för Thanh Khe-distriktets partikommitté sa att med ett stort antal dokument och en tunn personalstyrka är det oundvikligt att det kommer att uppstå en situation där tjänstemännen är under arbetspress.

Dessutom är effektiviteten i att implementera offentliga administrativa förfaranden online inte särskilt hög. ” Vi har mottagit 46 367 förfaranden och dokument. Av dessa är 40 786 online. Men bara 10 719 av dem görs online hemma och skickas in av privatpersoner. De återstående 30 000 filerna måste skickas till distriktets offentliga administrativa centrum för att dokumenten ska kunna fyllas i”, sa Tien.

Det finns också ytterligare dokument som inte ingår i listan över administrativa förfaranden. Till exempel kräver universitet att studenterna har en bekräftelse på lokal bosättning för att registrera sig. Detta skapar ytterligare onödiga bekräftelseprocedurer. Enbart i Thanh Khe står dessa dokument för en mycket stor andel, cirka 7 000 dokument.

Svåra tider är tiden att visa kaderns mod, vilja och ansträngningar.

Vid vice premiärminister Pham Thi Thanh Tras senaste arbetsmöte med staden Da Nang sa Da Nangs partisekreterare Le Ngoc Quang att tvånivåmodellen i staden i grunden har fungerat smidigt och effektivt . "Även om det är en ny organisation och apparat som fungerar samtidigt som man står i kö, arbetar samtidigt som man uppdaterar policyer, lär sig samtidigt som man anpassar sig, har vi gjort stora ansträngningar för att initialt fungera smidigt och kontinuerligt för den lokala förvaltningen. Implementeringen av grundläggande administrativa förfaranden uppfyller kraven, är nära människorna och löser brådskande frågor för människorna", sade Quang.

Detta visas tydligt av hur kommuner och stadsdelar reagerade på naturkatastrofer och översvämningar i slutet av oktober 2025. ”De lokala myndigheterna har flexibelt reagerat på stormar och översvämningar i området. Verksamheten är effektiv och ändamålsenlig”, sa sekreteraren för Da Nangs stadspartikommitté och tillade att det fanns vissa svårigheter i den operativa processen och att staden har erkänt dem för att snabbt övervinna dem. Till exempel är antalet administrativa register stort i stadens centrala stadsdelar; i de bergiga kommunerna är den digitala infrastrukturen ännu inte synkroniserad.
Dessutom är det arbete som varje kommun och valkrets måste utföra inte bara administrativa förfaranden utan även många andra uppgifter såsom socioekonomisk utveckling, säkerställande av nationellt försvar och säkerhet, etc. Arbetsbördan är stor. Stadschefen för Da Nang bekräftade dock och förstod att staden har identifierat svårigheterna, den nuvarande uppgiften är att påskynda lösningen och övervinna svårigheterna med "andan att inte klaga på svårigheter utan fokusera på att lösa och hantera dem".

*Enligt vice premiärminister Pham Thi Thanh Tra är de svåraste tiderna de tider som visar de högsta tjänstemännens mod, vilja och ansträngningar.*

Vice premiärminister Pham Thi Thanh Tra erkände att tvådelad regeringsmodell är en ny modell, så när den väl är i bruk kommer problem att uppstå kontinuerligt.

Utifrån den praktiska inspektionen och samarbetet med ledarna i Da Nang City föreslog vice premiärministern sätt att övervinna svårigheterna.

Vice premiärministern betonade särskilt gräsrotskadrernas roll och bad ledarna i Da Nang stad, kommuner och valkretsar att göra ett bra jobb med att motivera och uppmuntra gräsrotskadrer att inte vara rädda för svårigheter och umbäranden . ”Just nu behöver landet och staden oss. Om vi säger att det är svårt, är det alltid svårt. Och nu är den svåraste tiden. Men de svåraste tiderna är de tider då vi visar vår mod, vilja och största ansträngningar”, sa vice premiärministern.

Enligt vice premiärminister Pham Thi Thanh Tra måste varje tjänsteman i svåra tider använda den anda och heder som statstjänstemän och offentliganställda har för att motivera och uppmuntra varandra att arbeta tillsammans . ”Det här är tiden att visa statstjänstemännens heder på bästa och tydligaste sätt. Om vi gör ett bra jobb med att motivera och uppmuntra våra kollegor kommer vi att övervinna alla svårigheter. Staden har haft svåra tider, eller under denna period övervinner staden snabbt kaoset efter stormen och översvämningen, men utan vilja och beslutsamhet kan vi inte övervinna dessa svårigheter. Låt oss betrakta alla svårigheter som motivation så kommer vi att lyckas”, betonade vice premiärminister Pham Thi Thanh Tra.

Från den 1 juli till nu har Thanh Khe-distriktet (Da Nang stad) genomfört fler än 46 000 administrativa förfaranden. Med ett stort antal dokument måste många tjänstemän arbeta till klockan 24 på natten.
Vid arbetsmötet med Da Nang City bedömde vice premiärminister Pham Thi Thanh Tra att tvånivåmodellen i Da Nang City initialt har fungerat "i en rak linje". Enligt vice premiärministern kommer det alltid att vara svårt om det sägs vara svårt. Det är nu vi behöver kadrer med mod, vilja och anda för att övervinna svårigheter, vilket bäst visar kadrernas heder, för mer än någonsin är det nu "landet och staden behöver oss".

Källa: https://congthuong.vn/van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-va-y-chi-vuot-kho-cua-nguoi-can-bo-431568.html