Vad bör företag vara uppmärksamma på när de exporterar varor till Indien?

Indien är Vietnams åttonde största import- och exportpartner.

Enligt Vietnams handelskontor i Indien uppgick den bilaterala handeln mellan Vietnam och Indien under de första fyra månaderna 2023 till 4,88 miljarder USD, en minskning med 11,27 % jämfört med 5,1 miljarder USD under samma period förra året. Av denna mängd exporterade Vietnam 2,69 miljarder USD, en minskning med 5,1 %, och importerade 2,19 miljarder USD, en minskning med 17,8 % jämfört med de första fyra månaderna 2022.

Vad bör företag vara uppmärksamma på när de exporterar varor till Indien?

Exportvaror med positiv tillväxttakt i april jämfört med mars inkluderar: textilfibrer av alla slag (upp 72,6 %); textilier och kläder (upp 27,6 %); skor av alla slag (upp 119,8 %); telefoner och komponenter (upp 16 %); datorer och elektroniska produkter (upp 55,2 %).

Importerade varor med positiv tillväxttakt i april jämfört med mars inkluderar: vegetabiliska oljor och fetter (upp 124,5 %), malmer och mineraler (upp 42,1 %); andra petroleumprodukter (45,5 %); gödningsmedel (118,4 %); fibrer; och järn- och stålprodukter.

Indien är inte bara Vietnams åttonde största import- och exportpartner, en potentiell marknad med stort utrymme att utnyttja, utan också en konkurrent till Vietnam för ett antal produkter på den globala exportmarknaden (textilier, skaldjur, läderskor, jordbruksprodukter etc.). Därför påverkar Indiens utrikeshandelspolitik inte bara Indiens import- och export utan även Vietnams import- och export.

Att göra affärer med indiska partners - "Om du vill gå fort måste du gå långsamt"

Några anteckningar om att förhandla, underteckna och implementera kontrakt med indiska partners, informerade Mr. Bui Trung Thuong - handelsrådgivare - Vietnams ambassad i Indien - att göra affärer med indiska partners "om du vill vara snabb måste du vara långsam". Företag måste vara försiktiga steg för steg, bör inte ta genvägar.

Det är mycket viktigt att kontrollera om verksamheten är korrekt eller inte. Eftersom de flesta vietnamesiska företag byter varor från Indien via partners och mellanhänder. När allt går bra är det väldigt enkelt, men när det uppstår problem är det väldigt svårt att hitta dem. Eftersom de flesta av dem startar egna företag och får en adress någonstans, finns det inget företag där när vi kontaktar den adressen.

När företaget tar emot en beställning måste de skicka ett e-postmeddelande för att bekräfta om beställningen är under företagets behörighet eller inte och begära en underskrift för att bekräfta. Undvik fallet där personen som gör beställningen lämnar efter en viss tid, och en annan person tar över och hävdar att de inte gjorde denna beställning.

För närvarande bistår Vietnams handelskontor i Indien med att lösa ett antal handelstvister, där vietnamesiska företag exporterar till Indien, och när varorna har anlänt till indiska hamnar betalar inte importören, tar inte emot varorna eller begär en stor rabatt. Vietnamesiska företag måste noggrant bedöma sina partners eller informera handelskontoret innan de skriver under kommersiella kontrakt.

”Nyligen, när vi fick tvister från företag, upptäckte vi att företagen hade ignorerat mycket grundläggande steg i utrikeshandeln. När vi frågade om företagen tecknade kontrakt fick vi svaret att de inte hade skrivit kontrakt utan utbytt kontrakt via Viber. Villkoren för utbytet visades inte heller via e-post. Detta saknar grund och bevis för att stödja företag när de löser uppstående tvister”, informerade Bui Trung Thuong.

De flesta tvister som uppstår är relaterade till kvalitetsproblem och brist på varor. Företag måste också kontrollera varorna före leverans och meddela partnerna med bilder.

Dessutom är det nödvändigt att regelbundet hålla kontakten med partners och kunder . ”Vi måste utbyta och uppdatera information med partners varje dag. Om vi ​​inte ser något svar från dem efter 3–4 dagar kommer det att bli ett problem”, informerade Bui Trung Thuong.

När det gäller frågan om inspektion före leverans, enligt Bui Trung Thuong, verkar detta vara en enkel fråga, men de flesta tvister uppstår på grund av varornas kvalitet. Särskilt när varorna har anlänt till hamnen är det ibland inga problem med varorna, men partnerna klagar fortfarande för att "tvinga" exportpartnerna att sänka priserna och ge rabatt på varorna, annars kommer de inte att få varorna.

Det innebär att alla risker skjuts över på vietnamesiska företag och att de inte har något annat val än att acceptera kraven från partners, vilket leder till enorma förluster.

”Före leverans måste företag kontrollera varorna; gå med på att anlita en oberoende tredjepartsbyrå eller enhet för inspektion; och köpa fraktförsäkring. Detta hjälper till att minimera förluster när risker uppstår”, rekommenderade Bui Trung Thuong.

Leverans betyder inte att pengarna kommer att finnas på ditt konto

En annan fråga som Bui Trung Thuong nämner är internationell praxis. Företag måste noggrant förstå villkoren för risköverföring för att undvika situationer där många företag i Vietnam tror att export till FOB-pris och leverans av varor till lager är säkert. Vi är dock inte helt säkra när vi inte har mottagit pengarna. Om företagen ger betalningsvillkor som att de tar emot varorna och sedan betalar, kommer risken att ligga hos det exporterande företaget.

Enligt Bui Trung Thuong kommer indiska handlare, investerare och många erfarna affärsmän att upptäcka begränsningarna. Ibland begår de inte bedrägerier, men när de ser att fördelen är på deras sida fortsätter de att tillägna sig kapital och när myndigheterna ingriper återbetalar de det.

”Oavsett vilket pris vi säljer till måste betalningsvillkoren tydligt anges i betalningsvillkoren i FOB-, CIF-avtalen etc.”, rekommenderade Bui Trung Thuong.

Att varor levereras till fartyget betyder inte att företaget kan vara säkert på att pengarna kommer att finnas på kontot. Det finns många andra problem som vi inte kan förutse. Det är nödvändigt att ständigt uppdatera informationen om varorna i processen. Varje steg behöver skicka information till partnern, begära bekräftelse, korrekta betalningsvillkor och man bör inte kompromissa. "Det finns fall där partners har gjort affärer i 10 år och fortfarande lurar varandra. Det är mycket svårt att säga om beställningen går smidigt eller inte", sa Bui Trung Thuong.

Fakturan måste vara tydlig, bankkontot måste anges för att man ska veta vem varorna säljs till. Det måste framgå vilken enhet som är mottagaren av varorna och vilken enhet som är betalningsansvarig.

Betalningsdokumenten måste tydligt anges i kontraktet. Eventuella ändringar jämfört med det tidigare avtalet måste visas skriftligen. Avtalstillägget måste undertecknas på nytt och skickas via e-post, inte sociala medier – detta är inte bevis vid tvister.

Exportörer bör konsultera policyinformationen på webbplatsen för Indiens generaldirektorat för utrikeshandel. De publicerar information på webbplatsen, men det bör noteras att de ofta utfärdar dokument oväntat och träder i kraft omedelbart. Detta är också en risk när man gör affärer med indiska partners.

”Indien har gjort enorma förändringar sedan 2020 gällande ursprungsintyg. Vi fick nyligen information om att för exportleveranser från 2020 och 2021 krävs bekräftelse på ursprungsintyg som utfärdats vid den tidpunkten. Därför måste företag arkivera alla dokument”, rekommenderade Bui Trung Thuong.

Källänk: https://congthuong.vn/xuat-khau-hang-hoa-sang-an-do-doanh-nghiep-can-luu-y-gi-261879.html