วิธีตั้งค่าระยะขอบมาตรฐานใน Excel ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การปรับระยะขอบใน Excel ช่วยให้เอกสารของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพมากขึ้น บทความนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าระยะขอบก่อนพิมพ์เพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่คมชัดและสวยงาม!

Cách căn lề trong Excel chuẩn, thao tác chỉ vài click chuột đơn giản

คู่มือการปรับระยะขอบใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ของ Microsoft การจัดเรียงข้อความใน Excel จะเป็นเรื่องง่าย เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณก็จะสร้างสเปรดชีตที่เรียบร้อยและอ่านง่ายได้อย่างง่ายดาย ลองทำดูเลยเพื่อเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น!

คู่มือฉบับย่อ

การปรับระยะขอบใน Excel นั้นง่าย ไม่ต้องกังวล! ขั้นแรก คุณต้องเปลี่ยนหน่วยวัดเริ่มต้นเป็นเซนติเมตร เปิดเอกสาร Excel ของคุณ เลือก ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก ในหน้าต่าง ตัวเลือก Excel เลือกแท็บ ขั้นสูง เปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนต่อไป กลับไปที่สเปรดชีต เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือกระยะขอบ แล้วคลิกระยะขอบแบบกำหนดเอง ที่นี่ คุณสามารถปรับขนาดระยะขอบได้ตามต้องการ แล้วคลิกตกลง นี่คือขั้นตอนการตั้งค่าระยะขอบใน Excel อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำโดยละเอียด

ขั้นตอนที่ 1 - เปลี่ยนหน่วยระยะขอบ: เปิดไฟล์สเปรดชีต ไปที่ ไฟล์ เลือกตัวเลือก ในแท็บ ขั้นสูง เปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดจากหน่วยเริ่มต้นเป็นเซนติเมตร แล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 2 - การตั้งค่าระยะขอบ: กลับไปที่สเปรดชีต ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือก ระยะขอบ จากนั้นคลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง เพื่อปรับแต่งระยะขอบตามต้องการ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการตั้งค่าระยะขอบใน Excel

ขั้นตอนที่ 3 - ปรับขนาดระยะขอบ: ในหน้าต่างระยะขอบ ให้ป้อนค่าพารามิเตอร์ขนาดระยะขอบลงในเซลล์ที่เหมาะสม จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ขั้นตอนนี้เสร็จสิ้นการปรับระยะขอบใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว

วิธีปรับระยะขอบใน Excel อย่างรวดเร็วก่อนพิมพ์เอกสาร

ก่อนพิมพ์ คุณควรตรวจสอบว่าระยะขอบใน Excel ได้รับการปรับอย่างถูกต้องแล้ว และตรวจสอบการแบ่งหน้าอีกครั้ง ขั้นตอนนี้สำคัญมากเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะไม่ถูกตัดและแสดงผลได้อย่างชัดเจน หากคุณไม่ทราบวิธีการ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการปรับระยะขอบการพิมพ์ใน Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารของคุณ!

ขั้นตอนที่ 1 - เลือกโหมดแสดงตัวอย่างการแบ่งหน้า: ขั้นแรก ไปที่แท็บ มุมมอง แล้วเลือก แสดงตัวอย่างการแบ่งหน้า โหมดนี้จะแสดงภาพรวมว่าหน้าต่างๆ จะแสดงในเอกสารอย่างไร

ขั้นตอนที่ 2 - ปรับตำแหน่งตัวแบ่งหน้าตามต้องการ: ในโหมดแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งตัวแบ่งหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจัดเรียงอย่างถูกต้องบนหน้ากระดาษที่พิมพ์ออกมา นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดเรียงการพิมพ์ให้ถูกต้องใน Excel

ขั้นตอนที่ 3 - ตรวจสอบระยะขอบ: เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าระยะขอบอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีหมายเหตุหรือหัวข้อ ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือก ระยะขอบ และตรวจสอบการตั้งค่าระยะขอบอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 4 - ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์: ก่อนพิมพ์ ให้คลิก ไฟล์ และเลือก พิมพ์ ใช้ฟังก์ชันดูตัวอย่างเพื่อตรวจสอบงานพิมพ์ ซึ่งจะช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดและหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองกระดาษและหมึก

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการปรับระยะขอบใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ การปรับระยะขอบก่อนพิมพ์ไม่เพียงแต่ทำให้เอกสารของคุณดูเรียบร้อย แต่ยังช่วยให้ได้งานพิมพ์ที่ดูเป็นมืออาชีพและชัดเจนอีกด้วย ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อปรับแต่งสเปรดชีตของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ!

[โฆษณา_2]
แหล่งที่มา