การปรับระยะขอบใน Excel จะทำให้เอกสารของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพมากขึ้น บทความนี้จะแสดงวิธีปรับระยะขอบก่อนพิมพ์เพื่อให้งานพิมพ์ออกมาชัดเจนและสวยงาม!
 |
คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดแนวระยะขอบใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ Microsoft การจัดแนวระยะขอบใน Excel ก็จะเป็นเรื่องง่าย เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณก็จะสร้างสเปรดชีตที่ดูเรียบร้อยและเข้าใจง่ายได้อย่างง่ายดาย ลองใช้เลยตอนนี้เพื่อเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น!
คู่มือฉบับย่อ
การจัดระยะขอบใน Excel นั้นง่ายมาก ไม่ต้องกังวล! ขั้นแรก คุณต้องเปลี่ยนหน่วยการวัดเริ่มต้นเป็นเซนติเมตร เปิดเอกสาร Excel ของคุณ เลือกไฟล์ จากนั้นคลิกตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือกของ Excel ให้เลือกแท็บขั้นสูง เปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร จากนั้นคลิกตกลง
 |
ขั้นตอนต่อไป ให้กลับไปที่สเปรดชีต ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือกระยะขอบ แล้วคลิกระยะขอบแบบกำหนดเอง ที่นี่ คุณสามารถปรับขนาดระยะขอบได้ตามต้องการ จากนั้นคลิกตกลง ขั้นตอนด้านบนคือการจัดแนวระยะขอบใน Excel เพื่อให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
คำแนะนำโดยละเอียด
ขั้นตอนที่ 1 - เปลี่ยนหน่วยวัดระยะขอบ: เปิดไฟล์สเปรดชีต ไปที่ไฟล์ เลือกตัวเลือก ในแท็บขั้นสูง เปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดจากหน่วยเริ่มต้นเป็นเซนติเมตร แล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึก
 |
ขั้นตอนที่ 2 - ตั้งค่าระยะขอบ: กลับไปที่สเปรดชีต ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือกระยะขอบ จากนั้นคลิกระยะขอบที่กำหนดเองเพื่อปรับแต่งระยะขอบตามต้องการ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดแนวระยะขอบใน Excel
 |
ขั้นตอนที่ 3 - ปรับขนาดระยะขอบ: ในหน้าต่างระยะขอบ ให้ป้อนพารามิเตอร์ขนาดระยะขอบลงในช่องที่เหมาะสม จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง เพียงเท่านี้ คุณก็จัดตำแหน่งระยะขอบใน Excel เสร็จเรียบร้อยแล้ว
 |
วิธีปรับระยะขอบใน Excel ก่อนพิมพ์เอกสารอย่างรวดเร็ว
ก่อนพิมพ์ คุณควรตรวจสอบว่าระยะขอบใน Excel จัดตำแหน่งอย่างถูกต้องหรือไม่ และตรวจดูการแบ่งหน้ากระดาษ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะไม่ถูกตัดออกและแสดงได้ชัดเจน หากคุณไม่ทราบ บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ในการจัดตำแหน่งระยะขอบในการพิมพ์ใน Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเอกสารของคุณ!
ขั้นตอนที่ 1 - เลือกมุมมองการแบ่งหน้า: ขั้นแรก ให้ไปที่แท็บมุมมอง และเลือกดูตัวอย่างการแบ่งหน้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมว่าหน้าต่างๆ จะปรากฏในเอกสารอย่างไร
 |
ขั้นตอนที่ 2 - ปรับตำแหน่งแบ่งหน้าตามต้องการ: ขณะอยู่ในโหมดดูตัวอย่างการแบ่งหน้า คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งการแบ่งหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาได้รับการจัดเรียงอย่างถูกต้องบนหน้าที่พิมพ์ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดตำแหน่งการพิมพ์ใน Excel
 |
ขั้นตอนที่ 3 - ตรวจสอบระยะขอบ: เพื่อให้แน่ใจว่าระยะขอบถูกตั้งค่าอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีหมายเหตุหรือหัวเรื่อง ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า เลือกระยะขอบ และตรวจสอบการตั้งค่าระยะขอบอีกครั้ง
 |
ขั้นตอนที่ 4 - ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์: ก่อนพิมพ์ ให้คลิก File และเลือก Print ใช้ฟังก์ชันดูตัวอย่างเพื่อตรวจสอบงานพิมพ์ ช่วยตรวจจับข้อผิดพลาด และหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองกระดาษและหมึก
 |
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างชัดเจนถึงวิธีการจัดแนวระยะขอบใน Excel เพื่อให้นำไปใช้ในงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ การจัดแนวระยะขอบก่อนพิมพ์ไม่เพียงแต่ช่วยให้เอกสารดูเรียบร้อยเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่างานพิมพ์จะออกมาดูเป็นมืออาชีพและชัดเจนอีกด้วย ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ!
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)