วิธีจัดแนวระยะขอบใน Excel เพียงแค่คลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง

การปรับระยะขอบใน Excel ช่วยให้เอกสารของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพมากขึ้น บทความนี้จะแสดงวิธีจัดแนวระยะขอบก่อนพิมพ์ เพื่อให้งานพิมพ์ออกมาชัดเจนและสวยงาม!

Cách căn lề trong Excel chuẩn, thao tác chỉ vài click chuột đơn giản

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดแนวระยะขอบใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ Microsoft การจัดแนวระยะขอบใน Excel จะเป็นเรื่องง่าย เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณก็จะสร้างสเปรดชีตที่เรียบร้อยและมองเห็นได้ง่าย ลองใช้เลยเพื่อเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น!

คู่มือฉบับย่อ

การจัดระยะขอบใน Excel ง่ายนิดเดียว ไม่ต้องกังวล! ขั้นแรก คุณต้องเปลี่ยนหน่วยวัดเริ่มต้นเป็นเซนติเมตร เปิดเอกสาร Excel ของคุณ เลือกไฟล์ แล้วคลิกตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือก Excel ให้เลือกแท็บขั้นสูง เปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร แล้วคลิกตกลง

ต่อไป ให้กลับไปที่สเปรดชีต ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" เลือก "ระยะขอบ" แล้วคลิก "ระยะขอบแบบกำหนดเอง" คุณสามารถปรับขนาดระยะขอบได้ตามต้องการ จากนั้นคลิก "ตกลง" ข้างต้นคือขั้นตอนการจัดแนวระยะขอบใน Excel เพื่อให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำโดยละเอียด

ขั้นตอนที่ 1 - เปลี่ยนหน่วยวัดระยะขอบ: เปิดไฟล์สเปรดชีต ไปที่ไฟล์ เลือก ตัวเลือก ในแท็บขั้นสูง เปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดจากหน่วยเริ่มต้นเป็นเซนติเมตร แล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 2 - ตั้งค่าระยะขอบ: กลับไปที่สเปรดชีต ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือกระยะขอบ จากนั้นคลิก "ระยะขอบแบบกำหนดเอง" เพื่อปรับแต่งระยะขอบตามต้องการ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดแนวระยะขอบใน Excel

ขั้นตอนที่ 3 - ปรับขนาดระยะขอบ: ในหน้าต่าง Margins ให้ป้อนพารามิเตอร์ขนาดระยะขอบลงในช่องที่เหมาะสม จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง เท่านี้คุณก็จัดแนวระยะขอบใน Excel เรียบร้อยแล้ว

วิธีจัดแนวระยะขอบใน Excel ก่อนพิมพ์เอกสารอย่างรวดเร็ว

ก่อนพิมพ์ คุณควรตรวจสอบว่าระยะขอบใน Excel จัดเรียงอย่างถูกต้องหรือไม่ และตรวจดูตัวแบ่งหน้า ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะไม่ถูกตัดออกและแสดงผลได้อย่างชัดเจน หากคุณไม่ทราบ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนต่างๆ ในการจัดแนวระยะขอบในการพิมพ์ใน Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเอกสารของคุณ!

ขั้นตอนที่ 1 - เลือกมุมมองการแบ่งหน้า: ขั้นแรก ให้ไปที่แท็บมุมมอง แล้วเลือกดูตัวอย่างการแบ่งหน้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมว่าหน้าต่างๆ จะปรากฏในเอกสารอย่างไร

ขั้นตอนที่ 2 - ปรับตำแหน่งตัวแบ่งหน้าตามต้องการ: ขณะอยู่ในโหมดดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของตัวแบ่งหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาได้รับการจัดเรียงอย่างถูกต้องบนหน้าที่พิมพ์ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดตำแหน่งการพิมพ์ใน Excel ให้เสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 3 - ตรวจสอบระยะขอบ: เพื่อให้แน่ใจว่าระยะขอบถูกตั้งค่าอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีหมายเหตุหรือหัวเรื่อง ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า เลือกระยะขอบ และตรวจสอบการตั้งค่าระยะขอบอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 4 - ตัวอย่างก่อนพิมพ์: ก่อนพิมพ์ ให้คลิกไฟล์ แล้วเลือกพิมพ์ ใช้ฟังก์ชันตัวอย่างเพื่อตรวจสอบงานพิมพ์ ช่วยตรวจจับข้อผิดพลาด และหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองกระดาษและหมึก

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการจัดแนวระยะขอบใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การจัดแนวระยะขอบก่อนพิมพ์ไม่เพียงแต่ช่วยให้เอกสารดูเรียบร้อย แต่ยังช่วยให้งานพิมพ์ออกมาดูเป็นมืออาชีพและชัดเจนอีกด้วย ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ!

แหล่งที่มา