วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการล็อกชีตใน Google Sheets

การล็อกชีตใน Google Sheets เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปกป้องข้อมูลของคุณ บทความนี้จะแนะนำวิธีการล็อกเซลล์ แถว คอลัมน์ และช่วงข้อมูล รวมถึงวิธีการปลดล็อกชีตอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการล็อกชีตใน Google Sheets

การล็อกชีตใน Google Sheets เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปกป้องข้อมูลและป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต บทความนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการล็อกเซลล์ แถว คอลัมน์ ช่วงข้อมูล และสูตร รวมถึงวิธีการปลดล็อกชีตใน Google Sheets อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

วิธีล็อกชีตใน Google Sheets อย่างรวดเร็ว

การล็อกทั้งชีตใน Google Sheets เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปกป้องข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขเนื้อหาในสเปรดชีต เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ คุณก็สามารถควบคุมสิทธิ์การแก้ไขได้อย่างง่ายดาย วิธีการมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Google Sheets ที่คุณต้องการล็อก บนแถบเครื่องมือ คลิก ข้อมูล จากนั้นเลือก ป้องกันชีตและช่วงข้อมูล เพื่อเริ่มต้นตั้งค่าสิทธิ์การป้องกัน

เปิดไฟล์ Google Sheets ที่คุณต้องการล็อก

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนคำอธิบายสั้นๆ สำหรับพื้นที่ข้อมูลหรือเวิร์กชีตที่คุณต้องการปกป้องเพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น จากนั้นไปที่แท็บ Sheets เลือกชีตที่ถูกต้องเพื่อล็อก แล้วคลิก Set Permissions

ระบุคำอธิบายโดยย่อสำหรับช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีตที่คุณต้องการปกป้อง เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขสำหรับสเปรดชีต:

• เฉพาะคุณเท่านั้น : เฉพาะบัญชีของคุณเท่านั้นที่มีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหา
• การปรับแต่ง : อนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขโดยการเพิ่มที่อยู่อีเมลเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้นแล้ว เอกสารทั้งหมดจะถูกล็อกโดยสมบูรณ์ หรือจะมีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้

หลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว ให้กด เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีล็อกแถวใน Google Sheets

การล็อกแถวใน Google Sheets เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการปกป้องข้อมูลสำคัญในแถวเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่หรือแชร์ไฟล์กับหลายคน การล็อกแถวจะช่วยลดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์และช่วยให้คุณควบคุมเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น นี่คือวิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Google Sheets ของคุณ จากนั้นใช้เมาส์ไฮไลต์แถวข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการล็อก บนแถบเมนู เลือก ข้อมูล แล้วคลิก ป้องกันแผ่นงานและช่วงข้อมูล เพื่อเริ่มการตั้งค่า

เปิดไฟล์สเปรดชีต Google Sheets

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนคำอธิบายสั้นๆ ที่จำง่ายสำหรับพื้นที่ที่ได้รับการคุ้มครอง เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการในอนาคต ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่เลือกถูกต้อง จากนั้นคลิก ตั้งค่าสิทธิ์

ใส่คำอธิบายสั้นๆ ที่น่าจดจำ

ขั้นตอนที่ 3: ในส่วน "จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้ได้" ให้เลือก "กำหนดเอง" เพื่อระบุว่าใครได้รับอนุญาตให้แก้ไขแถวข้อมูล จากนั้นคลิก " เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการตั้งค่า

ในส่วน "ข้อจำกัดของผู้ใช้" คุณสามารถแก้ไขขอบเขตนี้ได้

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว แถวข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกล็อกและได้รับการปกป้องอย่างปลอดภัย ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงในการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ และทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญใน Google Sheets ยังคงอยู่ครบถ้วนและจัดการได้ง่าย

แหล่งที่มา: https://baoquocte.vn/cach-khoa-sheet-trong-google-sheet-nhanh-chong-va-de-dang-nhat-361673.html