การกำหนดมาตรฐานข้อมูลเมตาด้วย TCVN 7980:2024 - เสริมสร้างรากฐานสำหรับการจัดการข้อมูลดิจิทัลสมัยใหม่

มาตรฐานชุด TCVN 7980:2024 ได้รับการออกเพื่อสร้างกรอบการทำงานแบบรวมสำหรับคำอธิบายเมตาเดตาในเวียดนาม เอาชนะการแพร่กระจายของข้อมูล เพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างระบบ และสร้างรากฐานที่สำคัญสำหรับกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลระดับชาติ

ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่กำลังถูกนำไปใช้อย่างกว้างขวางในหลายสาขา ปริมาณข้อมูลที่ถูกสร้าง ประมวลผล และแบ่งปันในเวียดนามกำลังเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ตั้งแต่เอกสารการบริหาร ข้อมูล ทางวิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี ตำราเรียนดิจิทัล คลังข้อมูลแบบเปิด ไปจนถึงระบบห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ แหล่งข้อมูลดิจิทัลมีความหลากหลายมากขึ้นเรื่อยๆ และต้องการวิธีการจัดการที่เป็นวิทยาศาสตร์และบูรณาการ การกำหนดมาตรฐานเมตาเดตาจึงกลายเป็นข้อกำหนดเร่งด่วนเพื่อรับรองประสิทธิภาพการจัดการ ปรับปรุงความพร้อมใช้งานของข้อมูล และตอบสนองความต้องการในการเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูลในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ การอธิบายและการจัดการข้อมูลเมตาในหลายหน่วยงานและหน่วยงานยังคงไม่สอดคล้องกัน ระบบสารสนเทศมักใช้ชุดข้อมูลเชิงพรรณนาของตนเอง ไม่ได้ปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวกัน แม้แต่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน วิธีการนำเสนอข้อมูลเมตาระหว่างหน่วยงานก็อาจแตกต่างกันอย่างมาก ทำให้การบูรณาการ แบ่งปัน หรือใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่เชื่อมโยงกันเป็นเรื่องยาก หน่วยงานหลายแห่งประสบปัญหาโครงสร้างข้อมูลเมตาที่เข้ากันไม่ได้เมื่อบูรณาการระบบใหม่หรือเมื่อจำเป็นต้องดึงข้อมูลจากหน่วยงานอื่น นอกจากนี้ ระบบห้องสมุดและระบบเก็บถาวรดิจิทัลจำนวนมากยังคงทำงานโดยใช้รูปแบบการอธิบายแบบเดิม ซึ่งไม่ตรงกับความต้องการของสภาพแวดล้อมออนไลน์ในปัจจุบัน ในขณะเดียวกัน ชุดข้อมูลเมตาของ Dublin Core ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ทั่วโลก เนื่องจากความเรียบง่าย ความยืดหยุ่น และความสามารถในการรองรับทรัพยากรประเภทต่างๆ

การที่เวียดนามออกมาตรฐาน TCVN 7980-1:2024 และ TCVN 7980-2:2024 ซึ่งเทียบเท่ากับมาตรฐาน ISO 15836-1:2017 และ ISO 15836-2:2019 แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของเวียดนามในการสร้างมาตรฐานรูปแบบการอธิบายเมตาเดตาทั่วประเทศ ชุดมาตรฐานนี้สร้างรากฐานสำหรับการสร้างระบบสารสนเทศที่เป็นหนึ่งเดียว เสริมสร้างการเชื่อมต่อและการทำงานร่วมกันของข้อมูล และตอบสนองข้อกำหนดของการพัฒนาข้อมูลเปิดในอนาคต

TCVN 7980 ถูกสร้างขึ้นเป็นสองส่วน โดยมีโครงสร้างที่ชัดเจน มุ่งเน้นการใช้งานง่ายสำหรับองค์กร หน่วยงาน โรงเรียน หรือระบบสารสนเทศห้องสมุด

ส่วนที่ 1 ของมาตรฐานกำหนดองค์ประกอบหลัก 15 ประการที่ต้องรวมอยู่ในคำอธิบายเมตาเดตา ซึ่งเป็นช่องข้อมูลพื้นฐานที่ช่วยให้สามารถระบุ จัดประเภท และค้นหาแหล่งข้อมูลได้ องค์ประกอบต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง ตัวระบุ ผู้แต่ง ผู้จัดพิมพ์ และผู้ร่วมเขียน จำเป็นต้องได้รับการบันทึกอย่างครบถ้วนและสม่ำเสมอ เพื่อสะท้อนถึงแหล่งที่มาและความรับผิดชอบของแหล่งข้อมูลได้อย่างถูกต้อง การอธิบายหัวข้อและเนื้อหาโดยใช้คำสำคัญหรือหมวดหมู่หัวเรื่องแบบรวม จะช่วยเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพของการค้นหา

TCVN 7980 ถูกสร้างขึ้นเป็น 2 ส่วนโดยมีโครงสร้างที่ชัดเจน มุ่งเน้นการใช้งานง่ายสำหรับองค์กร หน่วยงาน โรงเรียน หรือห้องสมุด - ระบบสารสนเทศ (ภาพประกอบ)

นอกจากนี้ จำเป็นต้องอธิบายองค์ประกอบที่สะท้อนถึงบริบทของการสร้างทรัพยากร ซึ่งรวมถึงวันที่สร้าง ประเภท และรูปแบบ อย่างชัดเจนและสอดคล้องกัน เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจลักษณะเฉพาะและขอบเขตของการใช้ประโยชน์จากทรัพยากร องค์ประกอบความสัมพันธ์ระหว่างทรัพยากร เช่น การแปล เวอร์ชันที่ปรับปรุง หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง จะถูกทำให้เป็นมาตรฐานเพื่อสร้างห่วงโซ่ข้อมูลที่สมบูรณ์ ช่วยให้ผู้ใช้ สำรวจ และใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น ข้อกำหนดสำคัญอีกประการหนึ่งคือคำอธิบายสิทธิ์การใช้งาน เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยสิทธิ์การประพันธ์ ลิขสิทธิ์ และสิทธิ์การเข้าถึงในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

หากส่วนที่ 1 ให้กรอบคำอธิบายพื้นฐาน ส่วนที่ 2 ของ TCVN 7980 จะขยายความสามารถในการอธิบายข้อมูลผ่านระบบคุณลักษณะและการจำแนกประเภทโดยละเอียด

ส่วนนี้ระบุความหมาย ขอบเขต และการใช้งานของแอตทริบิวต์เพื่ออธิบายลักษณะของแต่ละองค์ประกอบในคำอธิบายเมตาดาต้า แอตทริบิวต์อาจรวมถึงบริบทการนำเสนอ แหล่งที่มาของเมตาดาต้า ความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนระหว่างทรัพยากร หรือคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก การจำแนกประเภท เช่น คลาสผู้สร้าง เหตุการณ์ หรือตำแหน่ง ช่วยให้ระบบสารสนเทศสามารถปรับใช้แบบจำลองเชิงพรรณนาที่เหมาะสมกับทรัพยากรแต่ละประเภทได้ พร้อมทั้งรับประกันความสามารถในการขยายเมื่อจำเป็น

ประเด็นสำคัญประการหนึ่งคือมาตรฐานนี้เน้นย้ำถึงความยืดหยุ่นในการใช้งาน องค์กรไม่จำเป็นต้องใช้แอตทริบิวต์ทั้งหมด แต่เมื่อนำไปใช้งาน องค์กรต้องเขียนชื่อที่ถูกต้องและต้องแน่ใจว่ามีความหมายที่สอดคล้องกัน นี่เป็นหลักการสำคัญในการรักษาความเข้ากันได้ระหว่างระบบต่างๆ เมื่อมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลเมตา TCVN 7980 ยังกำหนดว่าข้อมูลเมตาจะต้องสามารถแปลงได้โดยไม่สูญเสียเนื้อหาหลัก จึงมั่นใจได้ถึงความสมบูรณ์และความชัดเจนเมื่อนำไปใช้งานในระบบที่แตกต่างกัน

การออกมาตรฐาน TCVN 7980:2024 ถือเป็นก้าวสำคัญในการสร้างมาตรฐานกิจกรรมการอธิบายข้อมูลเมตาในประเทศ การนำข้อกำหนดของมาตรฐานนี้ไปใช้อย่างครบถ้วนจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูล ส่งเสริมการสร้างระบบข้อมูลที่โปร่งใสและทันสมัย ​​สอดคล้องกับข้อกำหนดของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของประเทศ นอกจากนี้ยังเป็นพื้นฐานสำคัญในการส่งเสริมการแบ่งปันและเชื่อมโยงข้อมูลในวงกว้าง เพื่อสร้างโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลที่สอดคล้องและยั่งยืน ซึ่งเอื้อต่อการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม

ศูนย์สื่อสารวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

ที่มา: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm